1.Предмет,цели и задачи управ. Анализа в торговле

Торговая деятельность— это посредническая деятельность по продвижению товаров от производителя к потребителю. Торговая деятельность может осуществляться в оптовойи розничнойформах, ее сфера довольно обширна и достаточно специфична.

Этой отрасли присущи следующие основные особенности:

В торговле не производятся добавленная стоимость, готовый продукт. Торговые фирмы работают с уже завершенными, готовыми к употреблению товарами.

Основным результатом деятельности будет товарооборот, оптовый или розничный, а не выручка от реализации продукции.

Основные и оборотные средства функционируют в сфере обращения, а не производства, и имеют структуру, отличную от промышленных предприятий. В составе основных фондов наиболее важную роль играют торговые площади и торговое оборудование (витрины, холодильные установки, ККМ). Наиболее важной составляющей оборотных активов являются товарные ресурсы.

Структура источников формирования средств в торговле также имеет свои особенности:

низкая величина и доля уставного капитала;отсутствие или крайне низкая абсолютная и относительная величина долгосрочных привлеченных средств;краткосрочные коммерческие кредиты и кредиторская задолженность поставщикам как две основные статьи текущих пассивов.

В торговых предприятиях (организациях) ассортименти его широта может существенно варьироваться по видам, габаритам и ценам товаров. Соответственно и оборачиваемость у разных товаров может существенно отличаться, однако она будет выше, чем у оборотных активов в сфере производства.

Основными задачами анализа деятельности предприятий торговли являются:

контроль за динамикой выполнения плана товарооборота;

изучение факторов, оказавших влияние на его объем и структуру, а также на издержки обращения;

вскрытие резервов дальнейшего развертывания товарооборота и улучшение обслуживания населения.

Основные данные для проведения анализа содержатся в:

бизнес-плане;

данных бухгалтерского учета и отчетности (товарные отчеты, учетные регистры о движении и остатках товаров и т.д.);

формах статистической отчетности (форма № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», форма № 1 — торговля «Обследование розничной продажи отдельных товаров в разрезе ассортиментных групп», форма № 1 торг (сеть) «Сведения о наличии сети оптовой и розничной торговли») и т.д.

2. Значение, задачи и информационное обеспечение

анализа розничного товарооборота

Розничный товарооборот является одним из основных показате­лей, по которому оценивается экономическая, социальная и другая деятельность предприятий торговли. Он включает продажу товаров населению для личного потребления, а также предприятиям и учреж­дениям за наличный и безналичный расчет — для коллективного по­требления и текущих хозяйственных нужд. В настоящее время насе­ление республики расходует на покупки товаров примерно 80 % своих денежных доходов и через розничный товарооборот получает около 90 % фонда личного потребления. Розничный товарооборот должен изучаться и оцениваться как в действующих (продажных), так и в сопоставимых ценах. Проводя анализ, следует установить, как развивается рознич­ный товарооборот, как удовлетворяется спрос на товары, как торговое предприятие улучшает структуру товарооборота, обеспечивает повы­шение в нем доли высококачественных товаров, активно воздейству­ет на формирование потребностей, эстетических вкусов людей, их благосостояние.

Основные задачи розничного товарооборота:

проверка выполнения планов (прогнозов) товарооборота, удов-летворения покупательского спроса на отдельные товары, освое-ния долгосрочных нормативов по показателям торговой дея­тельности; определение тенденций экономического и социального развития предприятий розничной торговли; установите обоснованности, напряженности, оптимальности планов;

изучение, количественное измерение и обобщение влияния фащ| торов на выполнение плана и динамику розничногатхшарообсЩ рота; комплексная оценка торговой деятельности предприятш1§|

выявление путей, возможностей и резервов роста товарооборот та, повышения качества обслуживания покупателей, эффектив­ности использования материально-технической базы торговли, товарных и трудовых ресурсов;

разработка оптимальных стратегических и тактических управ* ленческих решений по развитию розничного товарооборота торгового предприятия.

В процессе анализа розничного товарооборота используют данные планов, бизнес-планов предприятия, бухгалтерской и статистической отчетности, текущего учета, норм, нормативов, тактических и страте- гических прогнозов экономического и социального развития, внеучетные источники информации, материалы личных наблюдений и хро­нометража. При машинной обработке экономической информации используют данные машинограмм, или информация непосредственно считьгваетея с дисплеев и других технических средств.

Основными формами статистической отчетности, используемыеми при анализе розничного товарооборота, являются форма №1-торг«Отчет о товарообороте и запасах товаров» (срочная, месячная), фор­ма № 3-торг (краткая) «Отчет о продаже и запасах товаров (срочная, месячная), форма № 3-торг «Отчет по розничной торговле(полугодовая и годовая).

Информацию о розничном товарообороте за месяц можно взять из регистров бухгалтерского учета по счету «Реализация», данных ста-тисгического и оперативного учета развития товарооборота и движения товаров.

Особо следует выделить нормативно-правовые источники ин­формации, используемые при анализе хозяйственной деятельности. К ним относятся нормативные, справочные и инструктивные материалы государственных органов управления, вышестоящей органи­зации, утвержденные нормы, нормативы, тарифы, ставки, цены и т.п. Широко исяюльзуются при проведении анализа электронные источники информации (электронные базы данных, справочники на электронных носителях, машинограммы,интернет.