Создание базы данных на компьютере
В группе Доступные шаблоны щелкните элемент Пустая база данных.
Справа в разделе Пустая база данных в поле Имя файла введите имя файла базы данных или используйте предоставленное имя.
Нажмите кнопку Создать. Будет создана новая база данных и открыта новая таблица в режиме таблицы.
Access 2010 содержит ряд шаблонов, а дополнительные шаблоны можно загрузить с веб-сайта Office.com.
Шаблон Access представляет собой готовую базу данных с профессионально разработанными таблицами, формами и отчетами.
Шаблоны позвляют быстро пройти начальные этапы создания базы данных.
Создание базы данных из образца шаблона
Запустите Microsoft Access из меню Пуск или с помощью ярлыка. Появится представление Backstage.
Щелкните элемент Образец шаблона и просмотрите доступные шаблоны.
Щелкните необходимый шаблон.
В правой части экрана в окне "Имя файла" введите имя файла или используйте предложенное имя.
Нажмите кнопку Создать. Приложение Access создаст на основе шаблона новую базу данных и откроет ее.
Загрузить дополнительные шаблоны Access можно с веб-сайта office.com непосредственно в представлении Backstage.
Создание базы данных из шаблона Office.Com
Запустите Microsoft Access из меню Пуск или с помощью ярлыка. Появится представление Backstage.
На панели Шаблоны Office.com выберите категорию, а затем нужный шаблон.
Примечание. Шаблон можно найти также с помощью окна поиска.
В поле Имя файла введите имя файла или воспользуйтесь предложенным именем.
Нажмите кнопку Загрузить.
Приложение Access:
автоматически загрузит шаблон,
создаст на его основе новую базу данных,
сохранит ее в каталоге документов пользователя (например, "Мои документы") и откроет ее.
При открытии (или создании и последующем открытии) базы данных имя файла и расположение базы данных включаются в список последних использовавшихся документов.
Этот список отображается на вкладке Недавние представления Backstage, благодаря чему можно легко открыть недавно использовавшиеся базы данных.
Открытие недавно использовавшейся базы данных
Запустите Microsoft Access.
В представлении Backstage щелкните элемент Недавниеи выберите базу данных, которую необходимо открыть. Приложение Access откроет базу данных.
Открытие базы данных из представления Backstage
Запустите Microsoft Access.
На вкладке Файл нажмите кнопку Открыть. В диалоговом окне Открытие выберите файл и нажмите кнопку Открыть. Будет открыта база данных.
Лента
Лента заменила меню и панели инструментов. Она является основным командным интерфейсом в Access 2010.
Одно из главных преимуществ ленты состоит в том, что на ней собраны средства выполнения задач, которые раньше находились в меню, на панелях инструментов, в областях задач и других компонентах пользовательского интерфейса. Благодаря этому нужную команду не приходится искать в нескольких разных местах.
При открытии базы данных лента появляется в верхней части главного окна Access . На ней отображаются команды активной вкладки команд.
Лента содержит ряд вкладок с командами. В Access 2010 основные вкладки команд — Файл, Главная, Создание, Внешние данные и Работа с базами данных.
Каждая вкладка содержит группу связанных команд, которые могут открывать другие новые элементы интерфейса, например коллекцию — новый элемент управления, позволяющий выбирать варианты визуально.
Команды ленты также соответствуют объекту, активному в настоящее время. Например, если открыть таблицу в режиме таблицы и нажать кнопку Форма на вкладке Создание в группе Формы, приложение Access создаст форму на основе активной таблицы. Иначе говоря, имя активной таблицы будет указано в свойстве формы RecordSource (источник записей). Более того, некоторые вкладки ленты появляются только в определенном контексте. Например, вкладка Конструктор появляется только при открытии объекта в режиме конструктора.
При работе с лентой можно использовать сочетания клавиш. Все сочетания клавиш из предыдущей версии Access по-прежнему действуют. Вместо клавиш вызова меню, применявшихся в более ранних версиях Access, используется система доступа к элементам управления с клавиатуры. Она использует небольшие индикаторы с одной или несколькими буквами, которые появляются на ленте при нажатии клавиши ALT. Эти индикаторы показывают клавиши, соответствующие элементам управления.
Выбрав одну из вкладок команд, можно увидеть доступные в ней команды.