- •5.Исследовательская деятельность руководителя
- •1.Исследовательские операции и их место в структуре информационной деятельности
- •2.Источники получения новой информации руководителем
- •3.Типичные методы получения информации руководителем
- •4.Сложности, возникающие у руководителя при получении информации
- •3.Общественные подсистемы и процессы
- •1.Виды общественных подсистем и процессов
- •2.Экономические подсистемы и процессы.
- •3.Духовные подсистемы и процессы
- •4.Социальные подсистемы и процессы
- •5.Управленческие и политические подсистемы и процессы
- •2.Системный подход в познании
- •1.Общее представление с сп, о его понятийном аппарате
- •2.Разновидности составляющие сп
- •3.Ситемная стратегия
- •4.Особеннсти применения сп к изучению социальных объектов
- •1.Общее представление о лди
- •39.Выявление и описание проблем
- •3.Определение причин возникновения проблем
- •4.Ситуация с множеством проблем в организации
- •9.Содержание процедур составления программы мди
- •1.Программа мди, ее назначение и структура
- •2.Формалировка проблемы в мди
- •3.Объект и предмет, цели и задачи мди
- •4.Построение концептуальной схемы предмета мди
- •5.Интерпритация понятий, концептуальные схемы мди
- •6.Операционализация понятия концептуальной схемы мди
- •7.Развертывание рабочих гипотез в программе мди
3.Определение причин возникновения проблем
Знание причин необходимо для коренного решения возникающих проблем.
Причины делятся на 2 группы: А-) причины проблем спонтанно возникающих,
Б-) причины проблем структурных имеющих относительно глубокие корни в организации.
А-) этот алгоритм складывается из последовательного выявления определенных причинных групп.
1-) Нахождение непосредственных причин возникшей проблемы (это определенный результат человеческой деятельности или бездеятельности, которые и вызвали возникновение проблемы).
2-) Поиск причин исполнителей, т.е. находим отдельных людей или целые группы людей среди непосредственных исполнителей, чьи действия или бездействия привели к рассматриваемой проблеме.
3-) Поиск субъектных причин, это не внутренние причины людей, которые совершали или не совершали действия. Эти причины можно поделить на несколько видов:
а – недостаточная проинформированность о выполнения задания.
б – недостаточный уровень профессионального мастерства.
в – недостаточная заинтересованность, отсутствие положительных мотиваций.
г – несоответствие выполнения работы психофизиологическим параметрам.
д – отсутствие возможности выполнить необходимые действия (поиск причин продолжается), помешали внешние причины.
е – низкая мораль и ответственность.
4-) Внешние причины делятся на подгруппы:
а – организационные причины – речь идет об организационном сбое, которое случилось в другом подразделении организации, но этот сбой повлиял на изучаемый поиск. Порой выстраивается причинно-следственная цепочка. Исследователю необходимо пойти до конца в изучении и найти 1-ю причину возникновения проблем.
б – внутригрупповые причины – причины, которые кроются в существующих социально-культурных нормах, которые приняты в данном коллективе, где работает данный исполнитель.
5-) Причины аппарата управления. В организации за исполнителей ответственность несут не подразделения или руководители, которым данный работник подчиняется. Устранив дефекты АУ, мы не допустим повторного возникновения проблем.
Б-) Данный алгоритм построен в соответствии с методикой проведения эксперимента, которая предполагает сравнения дефектного объекта с другими образцами. Методика:
1-) Подбираются объекты и состояния для сравнения. Объекты, которые похожи нашим дефектным подразделениям, но ни где не наблюдается проблема. Состояние для сравнения – это состояние того же проблемного объекта в прошлом, когда данные проблемы еще не проявлялись.
2-) Выявление различай в результате сравнения проблемного объекта с беспроблемным.
3-) Выявление изменений при сравнении дефектного состояния с прошлым дефектным состоянием того же объекта. Если возникают сложности с подбором объекта для сравнения или с определением дефектного состояния проблемного объекта. Можно ограничится лишь одним сравнением, но при этом данная методика будет ослаблена.
4-) Обращение к собственному опыту к имеющимся в письменных источниках знаниям и опираясь на них, пытаемся сформулировать причины, которые обычно приводят к данным негативным следствиям.
5-) Выявление наиболее вероятных причин возникновения проблемы. Для этого сравниваем, сопоставляем различия, изменения и знания.
6-) Заключается в построении объяснительной гипотезы. Формулирование каким образом предполагаемые самые вероятные причины в конкретных условиях функционирования проблемного объекта, могут привести к негативным последствиям. Определение самого механизма влияния.
7-) Заключается в подтверждении наиболее вероятных причин, (исследователи беседуют с персоналом, имеющим отношение к данной проблеме). (Фактически проводится экспертный опрос, и если эксперты указывают на ту же причину, то можно считать, что именно она вызвала изучаемые негативные процессы). Здесь соединяем объективную информацию с информацией субъективной.