1.3. Організаційна структура підприємства

Управління Товариством здійснюють:

- Загальні збори акціонерів Товариства;

- Наглядова рада Товариства;

- Ревізійна комісія Товариства;

- Правління Товариства.

Посадовими особами органів управління Товариства визнаються Голова та члени Наглядової ради, Голова Ревізійної комісії, Голова та члени Правління.

Посадові особи органів управління Товариства повинні зберігати комерційну таємницю та конфіденційну інформацію. Члени Правління та члени Наглядової ради, виконуючи свої повноваження, зобов'язані захищати інтереси акціонерів Товариства.

Вищим органом Товариства є загальні збори акціонерів.

До виключної компетенції загальних зборів акціонерів Товариства належить:

1) внесення змін до статуту товариства, у тому числі зміна розміру його статутного капіталу;

2) обрання членів Наглядової ради, а також утворення і відкликання виконавчого та інших органів товариства;

3) затвердження річної фінансової звітності, розподіл прибутку і збитків товариства;

4) рішення про ліквідацію товариства.

Всі інші рішення приймаються простою більшістю голосів акціонерів або їх представників, які беруть участь у зборах.

У Товаристві з числа акціонерів створюється Наглядова рада. Наглядова рада представляє інтереси акціонерів в перервах між проведенням Загальних зборів акціонерів, контролює та регулює діяльність Правління.

Наглядова Рада Товариства обирається Загальними зборами акціонерів у кількості 3 (трьох) осіб терміном на 3 (три) роки.

До компетенції Наглядової ради Товариства належить:

1) здійснення контролю за виконанням рішень загальних зборів акціонерів;

2) створення, реорганізація та ліквідація дочірніх підприємств, філій та представництв, затвердження їх статутів і положень;

3) прийняття рішення про передачу ведення реєстру власників іменних цінних паперів незалежному реєстратору;

4) прийняття рішень про участь товариства у об'єднаннях підприємств і промислово-фінансових групах та про його внески до статутних фондів інших господарюючих суб'єктів;

6) прийняття рішень про випуск цінних паперів;

7) укладання з Головою Правління трудового договору( контракту);

8) затвердження усіх внутрішніх положень Товариства, що регулюють та уточнюють його діяльність, виходячи із вимог цього статуту;

9) визначення основних, пріоритетних та перспективних напрямків діяльності Товариства, затвердження планів, що стосуються різних аспектів функціонування підприємства;

10) визначення політики щодо одержання кредитів, надання і отримання позик. Надання дозволу на отримання кредитів;

11) погодження рішень Правління про скликання чергових та позачергових загальних зборів акціонерів та контроль за ходом їх підготовки;

12) погодження пропозицій правління щодо випуску та придбання власних акцій товариства;

13) здійснення інших дій щодо контролю за діяльністю Правління Товариства, а також виконання повноважень, які делеговані Наглядовій Раді Загальними зборами акціонерів.

Рішення Наглядової ради приймаються на її засіданнях одноголосно та оформлюються протоколами.

У Товаристві з числа акціонерів створюється Ревізійна комісія, яка здійснює контроль за фінансово-господарською діяльністю Правління Товариства.

Перевірки фінансово-господарської діяльності здійснюються Ревізійною комісією за дорученням вищого органу Товариства, Наглядової ради, за власною ініціативою ревізійної комісії або на вимогу акціонерів, що володіють у сукупності більш як 10 відсотками голосів. Ревізійній комісії Товариства повинні бути надані всі необхідні матеріали, бухгалтерські або інші документи і особисті пояснення посадових осіб Товариства. Ревізійна комісія обирається загальними зборами акціонерів в кількості 3 (трьох) осіб строком на 3 (три) роки. Члени ревізійної комісії не можуть бути членами Правління та Спостережної ради Товариства.

Виконавчим органом Товариства, що здійснює керівництво його поточною діяльністю, є Правління. Правління Товариства діє на підставі статуту, а також відповідного Положення, затвердженого Наглядовою радою. Правління Товариства організує виконання рішень вищого органу і Наглядової ради та підзвітне їм. Правління, його структуру, кількісний та персональний склад призначає та затверджує Наглядова Рада за поданням Голови Правління. До компетенції Правління Товариства належать:

• організація виконання рішень загальних зборів акціонерів та Наглядової ради;

• розробка заходів з основних напрямків діяльності Товариства, визначених загальними зборами акціонерів та Наглядовою радою Товариства;

• розробка та затвердження оперативних планів діяльності Товариства;

• укладання договорів (угод), придбання основних фондів, укладання договорів про оренду;

• організація виробництва, постачання, збуту, фінансування, кредитування, розрахунків, обліку і звітності, оплати праці працівників Товариства, його дочірніх підприємств філій та представництв;

• розробка та реалізація кадрової, інвестиційної, технічної та цінової політик;

• розгляд питань добору, підготовки та підвищення кваліфікації працівників Товариства;

• вирішення питань поточного керівництва роботою внутрішніх структурних підрозділів, дочірніх підприємств, філій та представництв;

• підготовка річного звіту та балансу Товариства;

• внесення пропозицій про створення, реорганізацію та ліквідацію філій та представництв, розробка планів їх діяльності;

• розробка пропозицій щодо придбання та реалізації акцій Товариства;

- вирішення інших питань щодо діяльності Товариства, згідно з чинним законодавством України та Статутом.

Голова Правління Товариства обирається загальними зборами акціонерів терміном на 3 (три) роки.

Голова Правління Товариства має право:

- представляти інтереси Товариства та чинити дії від імені Товариства;

• розпоряджатися коштами та майном Товариства в межах, що віднесені до компетенції Правління;

• відкривати розрахункові та інші рахунки в будь-якому банку України та за її межами для зберігання коштів та здійснення всіх видів розрахунків, кредитних та касових операцій Товариства;

• підписувати доручення на здійснення дій від імені Товариства;

• призначати та звільняти директорів філій та дочірніх підприємств;

• затверджувати штатний розклад, призначати на посади та звільняти працівників Товариства, затверджувати конкретні розміри ставок заробітної плати і посадових окладів працівників Товариства;

У випадку неможливості голови правління виконувати свої обов'язки з будь яких причин, його обов'язки виконує заступник або інша особа, яка призначається Наглядовою Радою Товариства [3].

В загальному організаційну структуру ВАТ « Красилівський машинобудівний завод» можна зобразити у такому вигляді (див. рис. 1).

Рисунок 1. Організаційна структура ВАТ «Красилівський машинобудівний завод»

Технологічний відділ забезпечує виконання проектних і конструкторських робіт у напрямку розробки нових і модернізації існуючих зразків продукції.

Енерго-механічний відділ (ЕМВ) - забезпечує підприємство всіма видами енергоресурсів, підтримує діюче обладнання в справному робочому стані, підвищує коефіцієнт корисної дії обладнання.

Відділ технічного нагляду здійснює контроль за дотриманням технології, якості та обсягів робіт, надає допомогу у вирішенні інженерних і технічних питань, забезпечує підготовку, перевірку та підписання документів, що супроводжують процес технічного нагляду.

До завдань цеху металоконструкцій відноситься виготовлення металоконструкцій під замовлення, монтаж металоконструкцій, повний комплекс послуг із проектування, виготовленню, монтажу металоконструкцій, виготовлення нестандартного устаткування по кресленням замовника.

Механічний цех виробляє різні вузли та деталі, які можуть реалізовуватися як готова продукція, а також використовуються як напівфабрикати.

Основними напрямками роботи ливарного цеху є виробництво ливарних виробів із чавуну та сталі, термообробка, металообробка (токарні, фрезерні, зварювальні, складальні та ін. роботи).

Відділ логістики та МТЗ виконує збір, обробку та аналіз організаційної, технічної і фінансової інформації про діяльність українських та іноземних організацій, що працюють у сфері інтересів підприємства, планування, організацію, контроль і керування матеріальними і нематеріальними операціями, здійснюваними в процесі доведення сировини, матеріалів і готової продукції до споживача згідно з інтересами та вимогами останнього, а також обробка, аналіз і збереження відповідної інформації, забезпечує виконання зобов'язань.

Фінансово-економічний відділ формує єдину економічну політику підприємства на основі аналізу стану і тенденцій розвитку галузі, планує й аналізує економічний стан підприємства, розробляє і доводить до структурних підрозділів підприємства прогнозовані обсяги виробництва продукції (виконання робіт, надання послуг) згідно з обсягами фінансування, здійснює керівництво складанням середньострокових і довгострокових комплексних планів виробничої, фінансової і комерційної діяльності (бізнес-планів) підприємства, розробляє заходи щодо підвищення продуктивності праці, зниження витрат на виробництво і реалізацію продукції, підвищенню рентабельності виробництва, збільшенню прибутку, усуненню втрат і непродуктивних витрат, здійснює контроль за виконанням підрозділами підприємства планових завдань, розробляє прогнози економічного розвитку підприємства відповідно до потреб ринку, аналізує ріст цін на аналогічну продукцію конкурентів, розробляє економічні нормативи витрат на здійснення діяльності, розробляє плани операційних витрат на здійснення діяльності підприємства по джерелах фінансування на рік і по кварталах, розробка й узгодження з бухгалтерією розрахунків по мобілізації власних коштів.

Бухгалтерія формує облікову політику відповідно до законодавства про бухгалтерський облік, виходячи зі структури й особливостей діяльності підприємства, необхідності забезпечення його фінансової стійкості. Забезпечує порядок проведення інвентаризацій, організовує бухгалтерський облік і звітность на підприємстві й у його підрозділах на основі максимальної централізації обліково-обчислювальних робіт із застосуванням сучасних технічних засобів та інформаційних технологій, прогресивних форм і методів обліку і контролю. Формувує і своєчасно надає повну і достовірну бухгалтерську інформацію про діяльність підприємства, його майнове положення, прибутки й витрати., здійснює облік майна, зобов'язань і господарських операцій, надходжень основних коштів, товарно-матеріальних цінностей, своєчасно відображає на рахунках бухгалтерського обліку операції, пов'язаних з рухом основних коштів, товарно-матеріальних цінностей і коштів. Здійснює облік витрат виробництва і обігу, виконання кошторисів витрат, реалізації продукції, виконання робіт (послуг), результатів господарсько-фінансової діяльності підприємства, а також фінансових, розрахункових і кредитних операцій, своєчасне і правильне оформлення документів, складання балансу й оперативних зведених звітів про доходи і витрати коштів, про використання бюджету, іншої бухгалтерської і статистичної звітності, надання їх у встановленому порядку у відповідні органи. Контроль за проведенням господарських операцій.

Відділ продаж та маркетингу здійснює розробка маркетингової стратегії, аналізує положення підприємства на ринку, досліджує існуючі мережі збуту і системи постачання. Аналізує споживчі властивості продукції, що випускається (реалізується) підприємством, і вимог висунутих до неї покупцями. Організовує реклами і стимулювання збуту. Збирає і накопичує технічну інформацію про діяльність іноземних фірм і організацій, що цікавлять підприємство. Контролює хід монтажних і пусконалагоджувальних робіт імпортного устаткування. Розробляє заходи щодо реалізації угод, укладених під час переговорів із закордонними фірмами. Організовує збут продукції., формує збутові мережі. Підготовлює і робить висновок договорів на реалізацію продукції. Здійснює планування постачань продукції відповідно до укладених договорів. Виконує плани постачань у терміни і в обсязі відповідно до замовлень і укладених угод.

Транспортнобудівельний цех займається доставкою сировини та матеріалів, готової продукції, а також має службовий легковий транспорт. Розробляє річні, квартальні, місячні і оперативні плани-графіки транспортних перевезень на основі планів одержання матеріалів і сировини, а також відвантаження готової продукції. Організовує централізовані міжорганізаційні та внутрішньорганізаційні перевезення. Розробляє маршрути руху. Перевіряє збереженість (цілісність) упакування (тари) і наявності вантажу відповідно до супровідних документів. Оброблює перевізні документи, інформаційне забезпечення перевізного процесу і ведення встановлених форм звітності. Оформляє транспортну документацію. Здійснює ремонт і технічне обслуговування транспортних засобів, їхніх вузлів і деталей, підйомних механізмів та іншого устаткування відповідно до встановленої технології. Забезпечує поточний ремонт будинків, споруджень і устаткування. Виконує проведення заходів щодо ліквідації і попередження псування вантажів при перевезеннях, завантаженні, розвантаженні і сортуванні.

Відділ персоналу здійснює підбір, розміщення і виховання кадрів. Вивчає ділові і моральні якості працівників по їхній практичній діяльності. Створює резерв кадрів для висування на керівні і матеріально відповідальні посади. Організовує і проводить усі види підготовки і підвищення кваліфікації кадрів. Оздійснює облік кадрів.

Служба охорони праці організовує і координує роботи з охорони праці на підприємстві. Здійснює контроль за дотриманням законодавчих та інших нормативних правових актів по охороні праці працівниками підприємства. Удосконалює профілактичні роботи з попередження виробничого травматизму, професійних і виробничо-зумовлених захворювань і поліпшення умов праці.

Склад готової продукції здійснює прийом, облік, збереження і відвантаження готової продукції. Створює умови для збереження продукції, що знаходиться на тимчасовому збереженні. Обліковує продукцію, що знаходиться на тимчасовому збереженні.

Складське господарство – це сполучна ланка між службою МТЗ і виробничими підрозділами, між цехами, які випускають продукцію і збутовими органами, а також між підрозділами підприємства. Його діяльність впливає на безперебійну і ефективну роботу основного виробництва, на ритмічний випуск і відгрузку товарної продукції. Складське господарство виконує функції:

- прийом матеріальних цінностей з їх кількісною і якісною перевіркою, включаючи перевірку тари і упаковки, облік і оформлення документів, створення необхідних умов для зберігання грузів, розвантаження, перетарювання, переміщення і розміщення на складах

- підготовка і випуск матеріальних засобів в-ва і відправка за межі підприємства

- підготовка складських приміщень і площадок, внутрішньоскладське переміщення вантажів з метою більш раціонального використання площ складів

- прийом від виробничих підрозділів готової продукції по кількості, асортименту і сортах, оформлення документів, розміщення на складах продукції і забезпечення її збереження, підготовка продукції до відгрузки споживачам

- відпуск продукції споживачам по номенклатурі, асортименту, якості і кількості з оформленням відповідної документації

- розробка і реалізація міроприємств по вдосконаленню тарно-складського господарства, навантажувально-розвантажувальних робіт, по механізації і автоматизації складів.