4.5. Розробка алгоритму рішення задачі обліку праці і заробітної плати

Розглянемо алгоритм аналізу трудових факторів на обсяги

виконання робіт і з/п.

Крок 1. Визначення факторів впливу одночасно діючих трудових факторів на обсяг робіт, виходячи з того, що обсяг виконаних робіт і з/п розраховується як добуток взаємопов’язаних факторів.

Крок 2. Вибір звіту про працю показників : обсягу робіт, середньо спискової чисельності, загальної кількості відпрацьованих усіма працівниками людино-годин, загальної кількості відпрацьованих усіма працівниками людино днів.

Крок 3. Розрахунок за отриманими в кроці 2 даними показників; середнього числа днів роботи одного робітника , середньої тривалості робочого дня, середньомісячного, середньодобового та середньоденного обсягу робіт одного робітника.

Крок 4. Визначення величини впливу факторів на осяг робіт і з/п.

Крок 5. Перевірка – сума впливів всіх факторів повинна дорівнювати змінній фактичного обсягу робіт порівняно з плановим.

Послідовність розв’язування задач обліку з/п

Внаслідок нарахування зарплати за першу половину місяця(ZB301) передбачає автоматизований рахунок сум заробітної плати при індивідуальній та бригадній організації праці, при цьому використовують дані вхідних масивів MRVB 301 , MRVB 301, які створюються на основі інформації робочих нарядів (DB 1301 ) і рапортів про виробіток (DB 1302).

Внаслідок виконання розрахунків формується допоміжна відомість” Роз друк нарядів” (DB2301). [1,241]

Розрахунок авансу (ZB302) виконується відповідно до категорії працівника. Порядок його виконання передбачає використання як вхідні дані інформацію довідкового масиву МРS 301 (довідник прізвищ робітників підприємства ). Результати розрахунків фіксують в платіжній відомості на видачу зарплати за першу половину місяця (DB2303).

Розрахункові суми авансу в розрізі табельних номерів записуються в масив MRPB302.

Процес нарахування заробітної плати робітникам і військовослужбовцям за місяць (код ZB303) можна умовно поділити на комплекси взаємоповязаних розрахунків ( нарахування основної з/п робітникам - відрядникам, нарахування основної з/п робітникам - годинникам, нарахування додаткової з/п, розрахунки інших компенсацій та заохочувальних виплат). 1,243

Результатом машинного розв’язування задач ZB303 є формування і видача таких вихідних документів: відомість виконання норм виробітку робітниками-відрядниками (DB2303), звіт про виплату допомог з соціального страхування (DB 2304), реєстр лікарняних листків (DB 2305).

Для забезпечення розрахунків підсумкових сум заробітної плати формуються масиви: доплат за відхилення від нормальних умов праці (MRPB303), тимчасової непрацездатності (MRPB304), нарахувань( MRPB305), простоювань ( MRPB306).

Вони містять відомості про нараховану основу та додаткову з/п. Формується вихідний масив MRVB 301, який містить дані про розподіл сум нарахованої зарплати.[1,244]

Заключним етапом формування ділянки обліку праці і з/п є розв’язання задачі розрахунку належних сум з/п і складання звітних документів ZB305. Внаслідок іі розв’язання одержують дані про з/п по кожному в розрізі видів оплат і утримань у вигляді масиву MRVB 302. Крім того формується масив бухгалтерських записів MRVB 702 для обліку витрат на виробництво і зведеного бухгалтерського обліку. Формуються такі вихідні документи як: розрахунково-платіжна відомість на видачу з/п (DB 2311) а також розрахунковий листок (DB 2312). [1,247]