Введение.

Сразу после своего появления в 1985 году Microsoft Excel по­лучил признание как наиболее мощная и популярная таблица. За прошедшее десятилетие Excel постоянно обновлялся. В каждой версии электронные таблицы становились более гибкими и просты­ми в использовании.

Excel 97 является хорошим помощником в банковском деле, статистике, финансовом анализе и во многих других областях. Ра­ботать с Excel 97 не намного сложнее, чем с обычным калькулято­ром, но возможность анализа данных обеспечивает Excel 97 много­кратное превосходство. Excel 97 упорядочивает разрозненные дан­ные, анализирует и представляет их в аккуратном привлекательном виде. Достаточно задать некоторую формулу и произвольные ис­ходные значения для нее, и Excel 97 самостоятельно проведет ана­лиз этих значений и выдаст результат в краткой и наглядной форме. Эта программа организована так, что в ней невозможно запутаться.

Начало работы с Excel 97

Запустить Excel 97 можно, например, следующим образом:

1. Щелкнуть на кнопке Пуск на панели задач Windows 95 и выбрать меню Программы.

2. В открывшемся меню щелкнуть пункт Microsoft Excel. Во время запуска программы на экране появляется заставка Excel 97, а через несколько секунд система уже готова к работе. Рабочее окно имеет следующую структуру:

Структура экрана Excel 97.

Следует заметить, что множество различных элементов окна Excel присущи всем программам, работающим в среде Windows, a именно: Строка заголовка, Строка меню, Стандартная панель инст­рументов, Панель инструментов Форматирование, Полосы прокрут­ки. Кнопки на панели инструментов позволяют быстро и легко вызывать многие функции Excel. Достаточно передвинуть указатель мыши на любую кнопку панели инструментов и перед вами высветится подсказка о назначении кнопки.

Окно документа представляет собой электронную таблицу, состоящую из столбцов и строк. Столбцы помечаются латинскими буквами, а строки - числами. На пересечении каждого столбца и строки в виде прямоугольника находится ячейка. Ячейки идентифи­цируются с помощью адресов. Адрес ячейки образуется путем со­единения обозначений столбца и строки, на пересечении которых находится ячейка. Например, адресом левой верхней ячейки явля­ется А1.

Слева на строке формул имеется поле Имя, в котором вы­свечивается адрес текущей ячейки, где в текущий момент времени установлен курсор. Текущая ячейка помечена темной рамкой. В процессе работы в этой строке будет отражаться содержимое ячеек и формулы, используемые для расчетов.

Каждый лист имеет свой ярлык. Эти ярлыки видны в нижней части экрана: Лист1, Лист2 и т.д. Вы можете выбрать нужный вам рабочий лист, щелкнув мышью на соответствующем ярлычке.

Прокрутка ярлыков листов осуществляется четырьмя кнопка­ми, расположенными слева от ярлыков.

Прокрутка к первому ярлыку

Прокрутка к предыдущему ярлыку

Прокрутка к следующему ярлыку

Прокрутка к последнему ярлыку,

Компоненты книги.

Каждый документ Excel 97 является книгой с несколькими листами. После запуска программы Excel 97 автоматически откры­вается чистая книга. Новой книге Excel 97 дает имя Книга1, которое отображается в строке заголовка. Это имя сохраняется до момента присвоения книге более подходящего имени во время сохранения документа на диске.

Наличие нескольких листов в книге позволяет хранить свя­занные таблицы в одном месте при решении конкретной задачи, благодаря чему не тратится много времени на поиск необходимой информации. Количество листов может быть задано пользователем в соответствии с потребностями решаемой задачи.

Для того, чтобы изменить число листов, необходимо:

•выполнить меню Сервис, команду Параметры;

•выбрать вкладку Общие;

•ввести требуемое число листов в поле Листов в новой кни­ге.

Чтобы увидеть действие этой команды, необходимо закрыть книгу, а затем открыть ее заново.

В книге может содержаться от 1 до 256 листов. Каждый лист книги предназначен для хранения одной электронной таблицы.

Каждый лист содержит 256 столбцов и 65536 строк. Для на­чальных столбцов в качестве имен используются буквы от А до Z, для последующих столбцов - пары букв, начиная от АА, АВ, АС и кончая AZ, затем берутся пары АВ, ВВ и т.д.