Расчеты с поставщиками и подрядчиками. Учет авансов выданных

Для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками предназначен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» независимо от времени оплаты.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей (либо счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей») или счетов учета соответствующих затрат. За услуги по доставке материальных ценностей (товаров), а также по переработке материалов на стороне записи по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» производятся в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, товаров, затрат на производство и т.п. (Инструкция по применению Плана счетов. Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»).

Учет авансов выданных

Перечислен аванс поставщику:

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Авансы выданные» Кредит 51 «Расчетные счета» – на сумму выданного аванса – 7080 руб. (8850 руб. х 80%); получен товар от поставщика:

Дебет 41 «Товары» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

– на сумму стоимости полученного товара – 7500 РУ–(8850 руб. – 1350 руб.);

Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – на сумму налога на добавленную стоимость – 1350 руб.;

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Авансы выданные – на сумму ранее выданного аванса – 7080 руб.;

Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам» Кредит 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» – на сумму НДС, приходящегося на оприходованные и оплаченные товары, – 1080 руб. (7080 руб. : 118 х 18);

окончательная оплата товара:

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит 51 расчетные счета» на сумму денежных средств, перечисленных в погашение задолженности перед поставщиком товара, – 1770 руб. (8850 руб. – 7080 руб.);

Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам» Кредит 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» на сумму НДС, подлежащего вычету, – 270 руб. (1770 руб. : 118 х 18).

Учет векселей выданных

Оприходование материалов:

Дебет 10 «Материалы» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – на сумму стоимости материалов –11 000 руб. (12 980 руб. –– 1980 руб.);

Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным Ценностям» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на сумму НДС –1980 руб.;

выдача векселя:

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Векселя выданные» на сумму векселя в части задолженности за приобретенные материалы – 12 980 руб.;

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет векселя выданные» – на разницу между суммой векселя и суммой задолженности – 1020 руб. (14 000 руб. – 12 980 руб.)

Учет расчетов за приобретенное имущество (принятые работы, потребленные услуги)

Ситуация: Организация приняла к оплате счет поставщика за выполнение работы по ремонту основных средств, используемых в основном производстве. Стоимость работ – 18 880 руб. (в том числе НДС – 2880 руб.). Счет поставщика оплачен.

Составим бухгалтерские проводки:

акцептован счет поставщика:

Дебет 20 «Основное производство» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на сумму стоимости ремонтных работ – 16 000 руб. (18 880 руб.–2880 руб.);

Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенные ценностям» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на сумму НДС – 2880 руб.;

Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам» Кредит 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» на сумму НДС, подлежащего вычету, – 2880 руб.;

оплачен счет поставщика:

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит 51 «Расчетные счета» – на сумму денежных средств, перечисленных ремонтной организации в оплату счета, – 18 880 руб.