Заголовки рядків, стовпчиків, комірок
Рядок у робочому листі ідентифікується ім'ям (цифрою), що з'являється на лівій стороні робочого листа. Стовпчик у робочому листі також ідентифікується ім'ям (буквами латинського алфавіту), що з'являється вгорі робочого листа. Робочий лист книги Excel може містити до 65 536 рядків і 256 стовпчиків.
Комірка(клітка, чарунка) – основний елемент таблиці – має свою унікальну адресу, що складається з номера стовпця й рядка, наприклад Е4. Кожна комірка містить один елемент інформації – цифрове значення, текст або формула.
Вікно Excel
При вході в програму відкривається вікно Excel і на екран виводиться порожня робоча книга з ім'ям Книга1.
При відкритті раніше створеного файлу у вікні Excel з'являється книга з введеними даними.
Робоча книга в Excel – це файл, у якому зберігаються й аналізуються дані. Файл робочої книги складається з декількох робочих листів, які можуть містити таблиці, тексти, діаграми або малюнки. Кожний робочий лист ідентифікується ім'ям, що з'являється на ярличку листа.
Розглянемо специфічні елементи вікна Excel (рис.2).
Рис.2. Вікно Excel
Рядок стану містить інформацію про активний документ, обрану команду меню, індикатори режимів клавіатури. З його допомогою користувач одержує повідомлення про те, як виконати розпочату команду до кінця й переглянути проміжні результати деяких обчислень.
Рядок формул показує формулу (якщо вона присутня в комірці) або дані, що знаходяться в активній комірці. У рядку формул можна вводити й редагувати текст, числа й формули.
В активну комірку можна вводити й редагувати дані безпосередньо в комірці або в рядку формул.
Посилання на комірку – адреса точки перетинання її стовпчика й рядка. Наприклад, посилання на саму ліву верхню комірку на робочому листі Excel – А1. Посилання на активну комірку буде з'являтися в полі імені.
Ярлики використовуються для ідентифікації листа в робочій книзі. За замовчуванням листи нумеруються Лист1, Лист2 і т.д.
Кнопки прокручування ліворуч знизу вікна використовуються для перегляду ярликів листів і для переміщення між листами в робочій книзі, що містить велику кількість листів.
Створення нової робочої книги
Так само як і в Word, кожна робоча книга, створена Excel, ґрунтується на деякій моделі, що називана шаблоном. За замовчуванням Excel засновує нову робочу книгу на шаблоні з ім'ям Книга. Шаблон зберігає інформацію про форматування комірок і робочих листів, а також використовуваних панелях інструментів.
Клацнувши кнопку Создать (New) на стандартній панелі інструментів, можна створити нову, порожню робочу книгу на базі шаблона, прийнятого за замовчуванням.
Створення книги на основі обраного шаблона
Виберіть команду Создать(New) з меню Файл,
Виберіть потрібну закладку для визначення категорії шаблона створюваної робочої книги.
Потім виберіть шаблон або майстер, на яких буде ґрунтуватися нова робоча книга.
Шаблони можуть бути створені попередньо й можуть містити елементи форм для звітів, що включають накладні, боргові зобов'язання, фінансові звіти та ін., прийняті в конкретній організації.
Переміщення усередині робочої книги
Вікно робочої книги показує тільки частину листа відкритої електронної таблиці. Щоб переглянути різні частини листа, використовуються вертикальний або горизонтальний бігунки для прокручування листа по вертикалі й по горизонталі відповідно. Положення бігунка показує відносне місце розміщення вікна екрана усередині робочого листа. Використання бігунків змінює область перегляду, але не переміщає активну комірку.
У великих таблицях дані можуть перебувати й за межами видимого вікна екрана. Для переміщення активної комірки з одночасним прокручуванням вікна використовуються клавіші й клавіатурні сполучення.
Таблиця 1.