Задание 4. Заполнить таблицу

Использовать кнопки:

- Переключить вид таблицы.

1. Перейти в режим Таблицы с помощью команды меню Вид\Режим таблицы или нажать кнопку на панели инструментов

Если в режиме таблицы обнаружилось, что потерян один из столбцов, вернуться в режим конструктора Вид\Конструктор, добавить потерянное поле и установить его в требуемом порядке(перенос полей описан в пункте8).

2. Заполнить базу данных, введя 7 записей. (столбец Код заполняется автоматически при вводе фамилии).

Перемещение по таблице можно производить при помощи клавиш со стрелками на клавиатуре ,,,, клавиши Tab или щелчком мыши. Для выделения записи достаточно щелкнуть по области маркировки, для выделения поля – по его заголовку.

Внимание номер телефона набрать без тире, например, 523512 (т.к. был задан числовой тип).

Для замены неправильной записи, например фамилии, выделить редактируемую ячейку и набрать новую фамилию.

3. Границы полей (столбцов) можно менять двумя способами:

- вручную с помощью мыши (для этого необходимо установить мышь на границе заголовка поля и нажав установить необходимый размер);

- автоматически с помощью команд Формат\Ширина строки (курсор должен стоять на изменяемом поле), здесь же можно выбрать установку размер По ширине данных.

4.Сохранить введенные данные.

Задание 5. Управление базой данных

Использовать кнопки:

- Сортировка по возрастанию и убыванию.

- Поиск.

- Предварительный просмотр перед печатью

1. Отсортировать фамилии по алфавиту.

Поставить маркер в столбце Фамилия (в любой строке) и выбрать команды Записи\Сортировка\Сортировка по возрастанию, или соответствующую кнопку на панели инструментов:

2. Отсортировать имя по алфавиту.

3. Дату рождения по убыванию.

4. Выполнить поиск записи по образцу.

Для этого установить курсор в столбце фамилия и выбрать команды Правка\Найти, или соответствующую кнопку на панели инструментов. В открывшемся окне ввести: в поле Образец любую фамилию из вашего списка, поля Просмотр и Совпадения не менять. Нажать кнопку Найти. По окончанию работы щелкнуть по кнопке Закрыть.

8. Просмотреть вид таблицы на печати. Воспользуйтесь кнопкой Предварительный просмотр.

Задание 6. Самостоятельная работа

1. Добавить в таблицу поле Электронный адрес.

2. Поменять местами поля Дата рождения и Телефон.

3. Удалить в Таблице одну запись.

4. В таблице установить размер поля Адрес по ширине данных.

5. Изменить высоту строк всей таблицы на 16.

6. Изменить размер шрифта записей таблицы на 12.

7. Отчитаться по работе.

Задание 7. Выход из Microsoft Access

З авершить работу. Для выхода из MS Access достаточно выбрать команду основного меню Файл \ Выход или нажать кнопку , расположенную в правом верхнем углу окна.

Если при выходе из MS Access остались несохраненными какие-либо данные, то на экране появится диалоговое окно с предложением сохранения результатов. Выберите Да, если данные надо сохранить; Нет - если сохранение не требуется, но вы хотите завершить работу с текстовым редактором; Отмена – если вы хотите продолжить работу в MS Access.