Створення головної форми
1. Створити за допомогою конструктора форму з кнопками, до яких підключені макроси.
2. Виконати команду Файл-Параметры-Текущая база данных.
3. У полі Форма перегляду (Форма просмотра) вибрати головну форму, на якій розміщені кнопки для виведення на екран об'єктів.
Після відкриття бази даних на екрані з'явиться головна форма, а вікно бази даних буде прихованим.
Алгоритм створення кнопки для запуску макросу у формі шляхом перетягування макросу:
· відкрити потрібну форму в режимі Конструктора і змінити її розміри так, щоб вона і вікно бази даних були відображені одночасно;
· відкрити закладку Макроси (Макросы) у вікні бази даних;
· перетягнути потрібний макрос у те місце форми, де необхідно розмістити кнопку;
· якщо мишу відпустити, з’явиться кнопка з підключеним до неї макросом.
Тема 12: Програмування реляційних запитів.
Завдання:
Призначення перехресних запитів.
Створення перехресного запиту за допомогою майстра.
Створення перехресного запиту без допомоги майстра.
Перехресні запити
У перехресному запиті відображаються результати статистичних розрахунків (суми, кількість записів і середні значення), виконаних за даними з одного поля таблиці. Ці результати групуються за двома наборами даних, один із яких розташований у лівому стовпці таблиці, а інший — у верхньому рядку.
Створення перехресних запитів за допомогою майстра
Перед початком створення перехресного запиту потрібно створити запит, де будуть представлені всі поля, інформація з яких буде використовуватись у перехресному запиті.
1. У вікні бази даних виберіть команду Створити (Создать) Майстер запитів (Мастер Запросов).
2. У діалоговому вікні Новий запит (Новый запрос) виберіть майстер Перехресний запит (Перекрестный запрос).
4. Натисніть кнопку OK.
5. Виконайте інструкції діалогових вікон майстра:
· оберіть джерело даних
· оберіть поля, значення яких будуть використовуватися як назви рядків;
· оберіть поля, значення яких будуть використовуватися як назви стовпців;
· задайте підсумкові обчислення;
· задайте ім'я запиту;
· натисніть Готово
У результуючій таблиці дані згруповані по двох наборах, один з яких розташований у лівому стовпці таблиці, а інший — у верхньому рядку
Якщо одержаний запит не відповідає вимогам, можна знову звернутися до майстра або внести зміни в режимі конструктора.
Створення перехресного запиту без допомоги майстра
Перші кроки створення перехресного запиту виконуються за алгоритмом створення запиту за зразком у режимі конструктора.
1. Створити запит у режимі конструктора, включивши до нього всі поля, інформація з яких буде використовуватись у перехресному запиті.
2. На панелі інструментів натиснути кнопку Тип запиту (Тип запроса) і вибрати Перехресний (Перекрестный).
3. Для поля або полів, значення яких повинні бути представлені у вигляді заголовків рядків у рядку Перехресна таблиця (Перекрестная таблица) вибрати значення Заголовки рядків (Заголовки строк).
4. Для поля, значення якого повинні бути представлені у вигляді заголовків стовпців, у рядку Перехресна таблиця (Перекрестная таблица) вибрати значення Заголовки стовпців (Заголовки столбцов).
5. Для поля, значення якого потрібно використовувати в створеній перехресній таблиці, в рядку Перехресна таблиця (Перекрестная таблица) вибрати Значення (Значение). У рядку Групова операція (Групповая операция) вибрати статистичну функцію, яка буде використана для заповнення перехресної таблиці (наприклад, Sum, Avg або Count).
Перехресний запит можна також створити, написавши інструкцію SQL. Наприклад: TRANSFORM Avg(usp.ocinka) AS [Avg-ocinka]
SELECT uchni.prizv_u, Avg(usp.ocinka) AS sb
FROM uchni INNER JOIN (predm INNER JOIN usp ON predm.kod_p = usp.kod_p) ON uchni.k_ush = usp.k_ush
GROUP BY uchni.prizv_u
PIVOT predm.nazv;
Алгоритм створення перехресного запиту:
· створити запит у режимі конструктора, включивши до нього всі поля, інформація з яких буде використовуватись у перехресному запиті;
· на панелі інструментів натиснути кнопку Тип запиту (Тип запроса) і вибрати Перехресний (Перекрестный);
· для поля або полів, значення яких повинні бути представлені у вигляді заголовків рядків у рядку Перехресна таблиця (Перекрестная таблица) вибрати значення Заголовки рядків (Заголовки строк);
· для поля, значення якого повинні бути представлені у вигляді заголовків стовпців, у рядку Перехресна таблиця (Перекрестная таблица) виберіть значення Заголовки стовпців (Заголовки столбцов);
· для поля, значення якого потрібно використовувати у створеній перехресній таблиці, у рядку Перехресна таблиця (Перекрестная таблица) вибрати Значення (Значение).