4.Организация бухгалтерского учета на зао «Малечкино»

Бухгалтерский учет организации осуществляется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером.

Задачами бухгалтерского учета являются:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении;

- обеспечение контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

- своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

Ответственным за организацию бухгалтерского учета и соблюдения законодательства является руководитель.

Отражение хозяйственных операций осуществляется на счетах бухгалтерского учета, содержащихся в рабочем плане счетов.(Приложение 1)

В организации ежемесячно формируются Журналы-ордера, Ведомости, Главная книга. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета.

Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции.

Основой организации первичного учета в организации является утвержденный главным бухгалтером график документооборота, т.е. прохождения документов от момента их выписки до сдачи на хранение в архив. В графике документооборота определяются лица, ответственные за оформление документов, а также порядок место время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив (Приложение 2).

Бухгалтерия ЗАО «Малечкино» состоит из главного бухгалтера, зам.главного бухгалтера, специалиста по механизированному учёту, 4 старших бухгалтеров, специалиста по финансированию, 10 бухгалтеров и 1 кассира, всего 19 человек.

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом директора предприятия.

Гл. бухгалтер подчиняется непосредственно директору предприятия.

Бухгалтер назначается на должность и освобождается от неё приказом директора предприятия.

Бухгалтер подчиняется непосредственно гл. бухгалтеру.

Главный бухгалтер организации обеспечивает контроль и отражение на счетах всех хозяйственных операций, предоставление оперативной и результативной информации в установленные сроки по схеме документооборота.

Главный бухгалтер выполняет следующие обязанности:

- осуществляет организацию бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

- формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учёте учётную политику.

- возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учётных документов, разработку форм документов внутренней бухгалтерской отчётности, а также обеспечения порядка проведения инвентаризаций

- организует учёт имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств,

- осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов

- участвует в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия в целях выявления внутрихозяйственных резервов.

- принимает меры по предупреждению недостач

- обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчётов о доходах и расходах средств, о использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчётности, предоставление их в установленном порядке в соответствующие органы.

- руководит работниками бухгалтерии и др.

Главный бухгалтер организации подписывает организационно-распорядительные документы по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платёжные и иные финансовые документы.

Требование главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операции и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательно для всех работников организации.

На предприятии составлена учетная политика - это выбор предприятием определенных и конкретных методик, формы и техники ведения бухгалтерского учета исходя из установленных правил и особенностей деятельности предприятия.

Учетная политика на текущий год утверждается приказом по организации в конце предшествующего года, вводиться с 1 января текущего года.

На предприятии бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме учета с применением компьютерной технологии обработки учетной информации.

Структура финансово- экономической службы предприятия представлена на рис.2

Директор

Начальник отдела снабжения (начальник сбытовой службы)

Юридический

отдел

Главный

бухгалтер

Начальник планово-экономического отдела

Расчетно-финансовое бюро

Старший бухгалтер взаимозачетов (2 человека)

Старший бухгалтер по производству (2 человека)

Заместитель по налогообложению

Материальное бюро

Отдел труда и зарплаты

Отдел налогообложения

Производственное бюро

Расчетное бюро по заработной плате

Бюро основных фондов

Бюро учета оборудования и капиталовложений

Рис.2. Структура финансово- экономической службы ЗАО «Малечкино»

На предприятии используется автоматизированная форма учета, (но не все участки учета автоматизированы) что облегчает и ускоряет работу бухгалтеров, повышает производительность труда, повышает качество управленческой работы, способствует принятию правильных и своевременных управленческих решений.