5. Общие требования к оформлению пояснительной записке к курсовой работе

5.1 Общие требования

При оформлении пояснительной записки машинным способом используется:

Шрифт – Times New Roman

Размер шрифта – 14

Междустрочный интервал – полуторный

Выравнивание текста – по ширине

Поля страницы: верхнее – 1,5 см

нижнее – 1,5 см

правое – 1 см

левое – 2,5 см

Абзац – 1,5-1,7 см

Ошибки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закраской белой краской и нанесением на том же месте или между строк исправленного изображения машинописным способом или от руки.

Заголовки структурных элементов записки (РЕФЕРАТ, СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ и т.д.) и заголовки разделов следует располагать в середине строки и печатать прописными буквами без точки в конце, не подчеркивая. Каждый раздел следует начинать с нового листа.

Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов записки следует начинать с абзацного отступа и печатать кроме первой прописной строчными буквами, не подчеркивая, без точки в конце. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовке не допускаются.

Не допускается записывать заголовок на одном листе, а текст – на другом.

Расстояние между заголовком и текстом не менее двух строк, между подразделом и текстом одна строка, между пунктом и текстом такое же как в тексте. Расстояние между последней строкой текста и последующим подразделом одна строка.

Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов следует выполнять арабскими цифрами. Разделы записки должны иметь порядковую нумерацию в пределах изложения сути, например 1, 2, 3, и т.д. Подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела, т.е. номер подраздела состоит из номера раздела и порядкового номера подраздела, разделенных точкой, например 1.1, 1.2, 2.1, 2.2 и т.д. После номера раздела и подраздела точку не ставят.

Структурные элементы (РЕФЕРАТ, СОДЕРЖАНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ, СОКРАЩЕНИЙ И ТЕРМИНОВ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ) не нумеруются.

Структурные элементы РЕФЕРАТ и СОДЕРЖАНИЕ выполняются с основной надписью.

5.2 Нумерация страниц

Страницы пояснительной записки следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту.

Номер ставится в положенном месте (нижний правый угол).

Титульный лист и задание включают в общую нумерацию страниц записки, но номера страниц не проставляют, т.е. номер ставится начиная со страницы реферата (страница 3).

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных страницах, включают в общую нумерацию страниц записки.

5.3 Иллюстрации

Иллюстрации (чертежи, рисунки, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в пояснительной записке непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Все иллюстрации обозначаются словом «Рисунок» и нумеруются в пределах раздела арабскими цифрами, за исключением иллюстраций приводимых в приложениях. Номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Далее через тире следует название рисунка с большой буквы без точки в конце. Название располагается по центру строки. Например: «Рисунок 2.1 – Схема размещения оборудования».

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в записке. Например: «... в соответствии с рисунком 3.1» или «… в соответствии с рис. 2.3».

Большой рисунок можно располагать на нескольких страницах. При переносе рисунка на последующих страницах после названия в скобках пишется слово (продолжение), а на последней странице рисунка – слово (окончание).

При необходимости под иллюстрацией перед названием помещают поясняющие данные (подрисуночный текст).

5.4 Таблицы

Цифровой материал оформляют, как правило, в виде таблиц в соответствии с рисунком 5.1. Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при необходимости в приложении к документу.

Таблицу располагают на странице таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота записки или с поворотом по часовой стрелке.

Все таблицы обозначаются словом «Таблица» и нумеруются в пределах раздела арабскими цифрами, за исключением иллюстраций приводимых в приложениях. Номер состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Далее через тире следует название таблицы с большой буквы без точки в конце. Название располагается по левому краю строки. Например: «Таблица 5.1 – Размеры форматов».

Таблица ____ – _____________________ (номер) (название)
Головка								Заголовок граф
								Подзаголовок граф
								Строки (горизонтальные ряды)
	Боковик (графа для заголовков строк)	Графы (колонки)

Рисунок 5.1 – Пример оформления таблицы и ее структура

На все таблицы должны быть даны ссылки в записке. Например: «... см. таблицу 2.2» или «… в табл. 1.3».

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, таблицу делят на части, помещая одну часть под другой, или рядом, или перенося часть таблицы на следующую страницу. При этом название помещают только над первой частью таблицы. Над другими частями пишут «Продолжение таблицы     » с указанием ее номера.

При переносе таблицы в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик, но допускается их заменять соответственно номерами граф или строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и/или строки первой части таблицы.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Разделять заголовки и подзаголовки диагональными линиями не допускается.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу не проводят.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице. При этом повторяют головку таблицы. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией.

Графу «№ п/п» в таблицу включать не допускается, а также отдельную графу «Единицы измерений».

Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием.

Если данные в какой-либо ячейке таблицы не приводятся, то в ней ставят прочерк.

5.5 Формулы и уравнения

Формулы и уравнения располагают непосредственно после текста, в котором они упоминаются, посередине страницы.

Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

Формулы и уравнения в записке следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах раздела.

Номер состоит из номера раздела и порядкового номера формулы или уравнения, разделенных точкой.

Номер указывают на уровне формулы или уравнения в скобках в крайнем правом положении на строке.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу или уравнение, следует приводить непосредственно под формулой в той последовательности, в которой они даны в формуле или уравнении.

Пояснения каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки через тире с указанием размерности (если имеется). Первую строку пояснений следует начинать с абзаца словом «где» без двоеточия.

Например:

D=2R, (3.1)

где D – диаметр, см;

R – радиус, см.

Ссылки на формулы указываются порядковым номером формулы в скобках, например: « в формуле (4.2)».

После формулы, записанной в общем виде в нее в том же порядке подставляют числовые значения и приводят результат вычислений с обязательным указанием размерности полученной величины, например:

D=2R=2*30=60 см (3.1)

Расчет по формуле также можно производить со ссылкой на нее если сама формула приведена выше, например: «расчет диаметра производится по формуле (3.1)»

D=2*30=60 см

Переносить формулы или уравнения на следующую строку допускается только на знаках выполненных операций, причем знак операции в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы или уравнения на знаке операции "умножение" применяют знак «х», а при "делении" – знак «:».

Формулы, следующие одна за другой, и не разделенные текстом, отделяют запятой. Например:

F1(x)=S1, (1.1)

F2(x)=S2 (1.2)

5.6 Перечисления

Содержащиеся в тексте пункта или подпункта перечисления требований, указаний, положений выполняют после двоеточия путем простановки перед каждой позицией перечисления дефиса или строчной буквы русского алфавита со скобкой (первый уровень детализации).

Если в пределах одного перечисления надо включить еще одно перечисление (второй уровень детализации), то в этом случае следует использовать арабские цифры со скобкой.

Перечисления первого уровня детализации пишут с абзацного отступа, второго уровня – c отступом относительно месторасположения перечислений первого уровня.

Например:

а) контактные механические термометры:

1) дилатометрические;

2) жидкостные;

3) газовые;

б) контактные электрические термометры:

1) термометры сопротивления;

2) термоэлектрические термометры;

3) особые типы электрических контактных термометров;

5.7 Ссылки

Ссылки в тексте записки следует указывать порядковым номером по перечню ссылок, выделенных двумя квадратными скобками, например, «... в работах [1 - 7]».

При ссылках на разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации, таблицы, формулы, уравнения, приложения указывают их номера. Примеры ссылок: «.. в разделе 4...», «... смотри 2.1...», «...3.3.4...», « на рис. 1.3...», или «на рисунке 1.3 ...», «... в таблице 3.2 ...», «... (см табл. 3.2 ...)», « по формуле (3.2)...», «в уравнениях(1.23) - (1.25)...», «... в приложении Б.. ».