30Предварительный просмотр документа перед печатью в ms excel

Для того чтобы убедиться, что документ полностью подготовлен к печати, можно использовать предварительный просмотр.Для перехода в режим предварительного просмотра в подчиненном меню команды Печать выберите команду Предварительный просмотр. При предварительном просмотре документ отображается в специальном окне предварительного просмотра. Первоначально документ показывается в масштабе, позволяющем отобразить целиком страницу. Для отображения документа в натуральном масштабе щелкните мышью в любом месте страницы. Можно также нажать кнопку Масштаб ленты окна предварительного просмотра . Чтобы выйти из режима предварительного просмотра, нажмите кнопку Закрыть окно предварительного просмотр или клавишу Esc.

31 Определение опций печати Excel-документа в Ms Excel

открываем файл печать -быстрая печать -там высвечивается диалоговое окно в котором вибираем необходимые страницы для печати -предварительный просмотр и так далее

32 Назначение и типы диаграмм , области их возможного использования в Ms Excel

Диаграмма — это графически представленная зависимость одной величины от другой. С помощью диаграмм взаимосвязь между данными становится более наглядной. Диаграммы облегчают сравнение различных данных.

Типы: Гистограммы

Линейчатые диаграммы

Графики

Круговые диаграммы

Точечные диаграммы

Диаграмма с областями

Кольцевые диаграммы

Лепестковые диаграммы

Поверхностные диаграммы

Пузырьковые диаграммы

Биржевые диаграммы

Цилиндрические, конические и пирамидальные диаграммы

Области использования:

33 Процесс построения диаграмм в ms Excel

Существует три способа построения диаграмм:

1 Кнопка Создать диаграмму текущего типа, находящаяся на ПИ Диаграмма, предусмотрена для создания внедренной диаграммы.

2 Кнопка Мастер диаграмм на ПИ стандартная.

3 Выбор пункта Диаграмма из меню Вставка вызовет на экран вспомогательное меню, которое можно использовать как для создания внедренной диаграммы, так и для диаграммы, так и для диаграммы на отдельном листе.

34)Управление элементами диаграммы в MS Excel

Диаграмма состоит из множества элементов. Некоторые из них отображаются по умолчанию, а другие можно добавлять при необходимости. Отображение элементов диаграммы можно изменить путем их перемещения в другое место диаграммы, изменения их размера или формата. Кроме того, ненужные элементы можно удалить.

1 Область диаграммы.

2 Область построения диаграммы.

3 Элементы данных в

рядах данных, которые используются для построения

диаграммы.

4 Горизонтальная (ось категорий) и вертикальная (ось значений) оси, по

которым выполняется построение диаграммы.

5 Легенда диаграммы.

6Диаграмма и названия осей, которые можно использовать на диаграмме.

7 Метки данных, которые можно использовать для подписи точек данных в

рядах данных.

35 Форматирование диаграмм в Ms Excel

Чтобы придать диаграммам Excel нестандартный привлекательный вид, можно легко отформатировать

Использование цветов, текстур и градиентных заливок:Цвета, текстуры и градиентные заливки могут помочь привлечь внимание к определенным элементам диаграммы.

Настройка масштаба осей и делений на них:

Можно указать масштаб (диапазон значений) для отображения на оси значений и настроить интервал между значениями. Для удобства чтения диаграммы можно добавить на оси деления и указать величину промежутков между ними.

Применение форматирования к числам:

Чтобы числа на диаграмме представляли правильные данные, можно применить конкретные числовые форматы, так же как на листе. Для применения наиболее распространенных форматов чисел к выбранной оси или подписи данных можно использовать кнопки «Валюта», «Процент», «Запятая» на панели инструментов «Форматирование».

Форматирование и поворот текста:

Текст в диаграмме можно форматировать так же, как и любой другой текст. Достаточно выделить текст, а затем изменить его шрифт, размер и цвет с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов «Форматирование».

Текст также можно выровнять, повернув его. Для быстрого изменения ориентации заголовка диаграммы или текста оси используются кнопки поворота по часовой стрелке и против на панели инструментов «Диаграмма».