Порядок выполнения задания

1. Открыть программу СУБД Microsoft Access и открыть свою созданную базу данных.

2. Выбрать объект базы — таблицу «Поставщики».

3. На вкладке Создание в группе Отчеты выбрать команду Отчет.

4. В меню Работа с макетами отчетов на вкладке Формат в группе Автоформат выбрать Официальный.

5. На вкладке Параметры страницы указать Альбомная.

6. Распечатать отчет.

7. Сохранить данный отчет с именем Поставщики.

Задание 2. Создать отчет в режиме Конструктор по таблице «Сотрудники» с заголовком «Штатное расписание» и полями Фамилия, Имя, Должность, Ставка. В отчет ввести суммарное и среднее значения, а также максимальное и минимальное значения по полю Ставка.

Порядок выполнения задания

1. На вкладке Создание в группе Отчеты выполнить команду Конструктор отчетов.

2. На вкладке Конструктор в группе Сервис выбрать команду Добавить поля. В правой части окна БД появится окно Список полей.

3. В качестве источника данных выбрать таблицу «Сотрудники», щелкнув по знаку (+) слева от названия таблицы.

4. Добавить заголовок и примечание отчета (команда Заголовок/примечание отчета в контекстном меню области Верхний колонтитул или на вкладке Конструктор в группе Элементы управления команда Заголовок).

5. В область Заголовка введите надпись «Штатное расписание», используя кнопку Надпись (Аа) панели элементов: шрифт — Arial, размер — 16, полужирный курсив, разместить По центру.

6. В Верхнем колонтитуле сделайте надписи по именам полей (Фамилия, Имя, Должность, Ставка) шрифтом по умолчанию. Имена полей расположите в одну строку.

7. В Области данных соответственно под именами расположите поля (их удобнее брать из списка полей).

8. В Примечании отчета введите новые поля кнопкой Поле (аб). Имена полей задайте следующие: Итого:, Средняя ставка, Максимальная ставка и Минимальная ставка. Введите формулы для расчета, как показано на рис. 1:

• для расчета поля Итого: введите: = Sum ([Ставка]);

• для расчета поля Средняя ставка введите: = Avg([Cтавка]);

• для расчета поля Максимальная ставка введите: = Мах([Ставка]);

• для расчета поля Минимальная ставка введите: = Мin([Ставка]).

9. Посмотреть вид готового отчета в режиме Предварительный просмотр (Главная/Режим/Предварительный просмотр).

10. Сохранить отчет под именем Штатное расписание.

11. Распечатать созданный отчет.

Рис.1. Создание отчета в режиме Конструктора.

Задание 3. Создать почтовые наклейки по таблице «Товары».

Порядок выполнения задания

1. Выбрать объект базы — таблица Товары.

2. На вкладке Создание в группе Отчеты выполнить команду Наклейки.

3. В открывшемся окне Создание наклеек выбрать:

• система единиц — метрическая;

• тип наклеек – на листах

• фильтр по изготовителю — Avery;

• размер наклейки — 42 х 89 mm.

4. Нажать Далее.

5. На следующем этапе задать:

• вид шрифта — Comic Sans MS,

• размер — 12,

• насыщенность: - сверхжирный,

• цвет текста: - выбрать самостоятельно,

• выбрать галочками Курсив и Подчеркнутый.

6. Нажать Далее.

7. Выбрать поля из списка доступных полей согласно рисунку 2. Если на каждой наклейке нужно вывести определенный текст, введите его в прототип справа от названий полей (на первой строке наберите слово «Код:», на второй строке — «Наименование:», на третьей строке – «Цена:».

Рис.2. Создание прототипа наклейки.

8. Нажать Далее.

9. Задать сортировку по полю ОписаниеТовара.

10. Нажать Далее.

11. Ввести имя отчета: «Наклейки Товары».

12. Нажать Готово.

13. Распечатать отчет.

Задание 4. Создать автоформу в столбец по таблице «Поставщики»