57. Порядок підготовки, оформлення та подання звіту про стан забезпечення охорони державної таємниці на підприємстві, в установі й організації.

Наказ Служби безпеки України від 28.11.2008 №841

Інструкція щодо заповнення форм звіту про стан забезпечення охорони державної таємниці

Порядок оформлення і подання Звіту

2.1. Звіт складається шляхом заповнення таблиць (з використанням редактора електронних таблиць Microsoft Excel), а також оформлення пояснювальної записки (електронна версія - в редакторі Microsoft Word) станом на кінець звітного періоду.

Пояснювальна записка складається, якщо є необхідність викласти додаткову інформацію щодо окремих показників Звіту, проблемних питань забезпечення охорони державної таємниці в установі та пропозицій щодо їх вирішення.

2.2. Заповнений Звіт, пояснювальна записка та магнітний носій з їх електронними копіями із супровідним листом подаються органу СБУ, який надав спеціальний дозвіл на провадження діяльності, пов'язаної з державною таємницею, та установі вищого рівня щороку до 1 березня.

У разі неможливості складання Звіту та пояснювальної записки в електронному вигляді про причини цього вказується у супровідному листі.

2.3. Звіт складається РСО установи (особою, на яку покладено обов'язки щодо забезпечення режиму секретності в установі). До складання Звіту за рішенням керівника установи залучаються інші працівники.

Звіт та пояснювальна записка (у разі її складання) підписуються (на останньому аркуші) керівником установи і начальником РСО, які несуть відповідальність за повноту і достовірність даних, своєчасне їх подання.

58. Планування роботи pco.

Завдання планування роботи РСО:

- Привести систему режимних заходів у відповідність із специфікою діяльності установи з урахуванням зовнішніх та внутрішніх чинників які впливають на стан охорони ДТ;

- Забезпечити комплексне та раціональне використання сил та засобів РСО;

- Визначити взаємозв’язок та послідовність реалізації режимних заходів;

- Організувати роботу з вирішення першочергових найбільш важливих питань режиму секретності в установі на запланованому періоді;

- Здійснювати своєчасний дієвий контроль за використанням заходів режиму секретності;

- Нормативна визначеність планів.

Принципи планування РСО:

- Обґрунтованість планування – передбачає відповідність запланованих заходів вимогам нормативно-правових актів з питань охорони ДТ, з урахуванням зовнішніх чинників які впливають на стан охорони ДТ в установі;

- Безперервність планування – забезпечується органічним поєднанням і взаємозв’язком перспективного та поточного планування діяльності РСО, використанням у процесі планування позитивного досвіду роботи РСО, урахуванням досягнутих результатів, допущених недоліків та прорахунків;

- Конкретність планування – досягається за рахунок зрозумілого і чіткого визначення цілей та завдань, пошуку раціональних шляхів і методів та їх досягнення, визначення відповідальних осіб за організацію та виконання планових позицій, встановлення реальних термінів реалізації заходів;

- Проблемність планування – забезпечення спрямованістю заходів на використання найбільш важливих, актуальних питань охорони ДТ в установі;

- Гнучкість планування – досягається можливістю корегування планів діяльності РСО при змінах зовнішніх умов які впливають на стан охорони ДТ в установі;

- Економічність планування – полягає у створенні умов для досягнення максимальної ефективності заходів РСО при мінімальних витратах часу, сил та засобів, знання принципів планування, вміле і комплексне застосування їх на практиці.

Методи які використовуються під час планування РСО:

- Аналітичний метод – передбачає дослідження стану охорони ДТ в установі, а також досягнутого рівня роботи як вихідних даних для планування;

- Нормативний метод – базується на використанні науково – обгрутованих норм та нормативів, розроблених з урахуванням організаційно-технічних умов діяльності установи та її РСО;

- Метод погодження планових рішень – передбачає погодження цілей, завдань та заходів плану роботи РСО з планами діяльності установи, нормативно-правовими актами тощо;

- Метод оптимізації планових рішень – полягає в одночасній розробці декількох варіантів планових рішень діяльності РСО та виборі з них оптимального варіанту. Оптимальний варіант планових рішень РСО повинен враховувати достатність наявних сил та засобів необхідних для здійснення заходу, характер та вірогідність настання негативних наслідків при здійсненні запланованих заходів, що виходить із повноваження РСО;

- Програмно-цільовий метод – полягає у виділенні важливих проблем пов’язаних з охороною ДТ в установі, які потребують комплексного вирішення, щ вимагає від РСО об’єднання своїх сил, засобів, можливостей, можливості залучення інших підрозділів установи та розроблення плану взаємопов’язаних режимних заходів;

Етапи планування РСО:

• Інформаційне забезпечення планування;

• Складання проекту плану;

• Узгодження та затвердження плану.