Создание форм
Создание формы с помощью мастера:
В окне БД перейти на закладку Создание/Формы/Другие формы/ и выбрать «Мастер форм».
В списке Таблицы/ Запросы выбрать нужную таблицу или запрос. Добавить из них требуемые поля в список выбранных.
Затем выбрать вид формы, стиль оформления и задать название. При необходимости готовую форму можно открыть в режиме конструктора (выделить и нажать ) для редактирования.
Автоформы:
В столбец: отображает все поля одной записи, удобна для ввода и редактирования данных.
Ленточная: отображает одновременно группу записей, используется для оформления вывода данных.
Табличная: по внешнему виду ничем не отличается от таблицы, на которой она основана. Обычно используется в качестве подчиненной для сложных форм.
Если форма основывается на одной таблице или запросе – это простая форма, если на полях из нескольких таблиц – сложная, представляет комбинацию из нескольких форм. Примером сложной формы является форма с подчиненной.
Создание формы с подчиненной:
Подчиненная (дочерняя) форма – форма, находящаяся в другой форме. Первичная (родительская) форма – главная. В дочерней форме выводятся только те записи, которые связаны с текущей записью в главной форме.
При создании формы с подчиненной в первом окне мастера форм выбрать таблицу для родительской формы и выбрать из нее нужные поля. Затем в этом же диалоговом окне из списка выбрать вторую таблицу или запрос (обязательно связанные с предыдущей) для дочерней формы. Из нее также выбираются нужные поля.
Далее выбирается вид представления данных: подчиненные формы или связанные формы. После выбирается внешний вид подчиненной формы. Оставшиеся шаги мастера такие же, как и при создании обычных форм.
Кнопочные формы
Для создания, изменения и удаления кнопочных форм служит диспетчер кнопочных форм. Работа с базами данных / Диспетчер кнопочных форм/
Если выводится запрос на подтверждение создания главной кнопочной формы, нажать кнопку Да.
В диалоговом окне «Диспетчер кнопочных форм» выберите кнопочную форму, которую надо изменить, и нажмите кнопку «Изменить».
Затем нажимается кнопка «Создать». В поле «Текст» вводится текст для первой кнопки кнопочной формы, а затем для нее выбирается команда в поле «Команда». Например «Открыть форму для изменения». Затем выбрать имя объекта, который должен открываться при нажатии на созданную кнопку.
Чтобы кнопочная форма открывалась при открытии базы данных, выберите имя кнопочной формы в диалоговом окне «Диспетчер кнопочных форм» и нажмите кнопку «По умолчанию».
При создании кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм создается таблица «Switchboard Items», которая описывает текст и действия кнопок формы. ЕЕ можно увидеть среди объектов «Таблицы». Если позднее внести изменения в кнопочную форму в режиме конструктора формы, или просто удалить ее среди объектов «Таблицы» приложение может перестать работать. Все изменения и удаления рекомендуется вносить, используя «Диспетчер кнопочных форм».
Примечание: на главной кнопочной форме может располагаться не более 7 кнопок. Если таких кнопок должно быть больше, то их следует разбить на группы, и для каждой группы создать отдельную страницу кнопочной формы (Работа с базами данных / Диспетчер кнопочных форм/ Создать). А на главной форме создать кнопки для открытия этих страниц.