Раздел 2 «Функции» содержит перечень основных направлений деятельности работника в соответствии с направлениями деятель­ности структурного подразделения.

В разделе 3 «Должностные обязанности» подробно должны быть перечислены виды работ, которые обеспечивают выполнение ука­занных выше функций. В этом разделе описывается также харак­тер выполняемых действий («организует», «обеспечивает», «под­готавливает», «рассматривает», «руководит» и т.д.).

Иногда разделы 1 и 2 объединяют, особенно в тех случаях, ког­да составляется должностная инструкция на должности категории «технические исполнители». Должностные обязанности должны быть описаны подробно, так как в случае возникновения трудовых споров именно этот раздел служит основой для их разрешения.

В разделе 4 «Права» перечисляют полномочия работника, обес­печивающие выполнение возложенных на него функций и обязан­ностей:

право на получение информации, в том числе имеющей грифы ограничения доступа к ней, необходимой для выполнения им дол­жностных обязанностей;

право на самостоятельное принятие решений по определенным вопросам;

право самостоятельной подписи или право визировать и согла­совывать документы в рамках предоставленной ему компетенции;

право контролировать работу других работников и требовать от них выполнения определенных действий;

право представительствовать от имени подразделения или уч­реждения в других организациях с указанием пределов представи­тельства;

право вносить предложения руководству об улучшении органи­зации работы;

право участвовать в совещаниях, на которых решаются вопро­сы, относящиеся к его компетенции.

В разделе 5 «Ответственность» обычно приводятся обобщен­ные формулировки типа «работник несет ответственность за не­надлежащее выполнение или невыполнение своих обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных настоящей инструкцией в соответствии с действующим законодательством». Ответствен­ность может быть дисциплинарной, материальной, административ­ной, уголовной - перечислить в должностной инструкции все случаи возникновения того или иного вида ответственности практи­чески невозможно. В дополнение к должностной инструкции мо­жет быть подписан другой документ, который будет более деталь­но освещать данный аспект, например договор об индивидуаль­ной материальной ответственности.

Раздел 6 «Взаимоотношения (связи по должности)» описывает, с кем взаимодействует данный работник по всем направлениям сво­ей деятельности: от кого получает информацию, в какой форме и в какие сроки; какую информацию, в каком виде, в какие сроки и кому он предоставляет; другие вопросы информационных взаимо­связей работника со структурными подразделениями, лицами, орга­низациями. Часто данный раздел оформляется в табличной форме как наиболее наглядной.

Памятка - документ, регламентирующий порядок работы по вы­деленному направлению деятельности организации.

Памятка не входит в состав УСОРД, не имеет унифицирован­ной формы, составляется по произвольной форме, подписывается заместителем руководителя организации, курирующим данное на­правление, утверждается руководителем организации. Информа­цию, включенную в памятку, можно представить и в разделе инст­рукции, освещающей правила работы по выделенному направле­нию.