Программно-графическая часть контрольной работы Основные термины и понятия

База данных представляет собой файл определенного формата, содержащий информацию, структурированную заданным образом. Таким образом, базу данных можно определить как унифицированную совокупность данных, совместно используемую различными задачами в рамках некоторой единой информационной системы. Для обеспечения наиболее полной формы автоматизированного ведения БД применяются некоторые научные принципы: целостности и непротиворечивости данных (физическая сохранность данных, защита от искажений, несанкционированного доступа и т.д.); минимальной избыточности данных (во избежании дублирования операций) и т.д. Для выполнения этих принципов применяется программное обеспечение, осуществляющее операции над БД и получившие название систем управления базами данных (СУБД).

СУБД – это комплекс программных продуктов, обеспечивающий централизованное управление данными базы данных. В офисных приложениях наибольшее применение получила СУБД Access реляционного типа. Интегрируемый пакет программных продуктов MS Office предусматривает не только автоматизацию в создании и ведении пользовательских БД средствами приложения MS Access, но и возможность организации простейших БД c проведением операций импорта/экспорта в приложениях MS Excel и MS Word.

К основным объектам MS Access относятся:

Таблица – это первичный объект базы данных, где в действительности хранится информация; для создания запроса, формы или отчета необходимо иметь по крайней мере одну таблицу; реляционная БД может иметь множество таблиц;

Запрос – это объект БД, позволяющий отбирать записи и поля таблицы, а также сортировать их, т.е. применяются для обработки данных;

Форма – это структурированный и форматированный объект, предназначенный для ввода данных;

Отчет – это объект БД, используемый для печати данных или итоговой информации, содержащейся в таблице или запросе;

Макрос - это заранее записанный набор команд, автоматически выполняемый программой; иногда имеет смысл группировать несколько команд в один макрос и назначить его выделенной клавишей;

Модуль – это набор процедур, написанный на языке Visual Basic; если стандартных средств MS Access не хватает для некоторых требований, то программист может расширить возможности системы, написав для этого необходимые модули; список модулей располагается на вкладке Модули окна БД; кроме этого некоторые формы и отчеты могут иметь связанные с ними модули, которые в этом случае называются модулями класса;

Страница – дополнительный объект, создаваемый средствами версии MS Access2000 и выше, предназначенный для работы в глобальной сети.

Последовательность выполнения

Для выполнения программно-графической части контрольной работы необходимо:

1). Составить базу данных в программной среде MS Access; составить структуру нескольких таблиц (не менее 4-х) в соответствие требуемой тематике полученного задания; заполнить родительскую таблицу с параметрами, не менее – трёх полей и семи записей, а остальные таблицы с параметрами, не менее – семи полей и десяти записей.

2). В схеме данных установить связи между таблицами (желательно типа «один ко многим»).

3). Создать запросы, формы и отчеты проектируемой базы данных (в количестве не менее 3-х каждого типа).

4). Составить описание и инструкцию по эксплуатации базы данных.

5). Файл составленной базы данных совместно с файлом пояснительной записке контрольной работы необходимо дополнительно представить в электронном виде на дискете размером 3,5", на которой указывается фамилия и группа студента.

Примечание. Разработку основных объектов базы данных необходимо выполнять по большинству операций в режиме конструктора.