Поле переключатель
Если форма составляется в виде вопросника, предлагающего ответы типа "Да" или "Нет", то удобно использовать поля-переключатели. Создание поля:
1. Устанавливаем курсор в место положения поля.
2. Нажимаем кнопку Флажок (панель инструментов Формы).
3. Нажимаем кнопку Параметры поля формы и задаем нужные параметры поля:
В разделе Размер переключателя можно установить точный размер поля-флажок или включить автоматическое регулирование размера переключателя по высоте окружающего текста.
Для вставки пустого переключателя в разделе По умолчанию активизируем значение Снять, значение Установить - делает переключатель включенным при создании формы.
Чтобы пользователь управлял переключателем, оставляем флажок Поле доступно в активном состоянии.
4. Нажимаем кнопку ОК.
Поле со списком
Поле список дает возможность выбрать нужный вариант из списка, а не вводить его вручную. Первый вариант в списке является вариантом, предлагаемым по умолчанию.
Создание поля:
1. Устанавливаем курсор в место положения поля.
2. Нажимаем кнопку Поле со списком (панель инструментов Формы).
3.Нажимаем кнопку Параметры поля формы и задаем элементы списка:
В поле Элемент вносим вариант, который хотим добавить к списку. Нажимаем кнопку Добавить, чтобы включить вариант в поле Список элементов. Чтобы ввести еще одно значение повторяем данные действия. Можно создать список максимум из 25 вариантов.
Для удаления элемента из Списка элементов выделяем элемент и нажимаем кнопку Удалить.
Формируя список, элементы можно добавлять в любом порядке, т.к. допускается их перестановка. Для передвижки, выделяем элемент в поле Список элементов и воспользуемся стрелками в разделе Сдвиг.
4. Для использования поля переключатель Поле доступно должен быть активен.
5. Нажимаем кнопку ОК.
Создание справочного текста для полей формы.
Чтобы помочь и себе и другим правильно заполнить форму, нелишне снабдить каждое поле формы справочным текстом. При этом нужно решить, когда будет появляться справка: автоматически в строке состояния при входе в поле формы или только при нажатии клавиши F1. В последнем случае справочный текст обычно помещается в информационное окно. Чтобы создать справочный текст для поля формы:
Выбираем нужное поле и нажимаем кнопку Параметры поля формы.
Нажимаем кнопку Текст справки в окне параметров поля формы. В результате на экране раскроется диалоговое окно «Текст справки поля формы».
Активизируем соответствующий вкладыш, определяющий способ вывода справки на экран (Строка состояния, Клавиша F1).
Выбираем справку из списка Элемент автотекста (автотекст с текстом справки должен быть уже создан) или вводим текст в поле Текст справки.
Нажимаем кнопку ОК.
Защита формы
Защита формы:
активизирует поля, чтобы они начали реагировать на внешние действия,
предотвращает вмешательство пользователя в структуру формы.
Для установления защиты:
Выполняем команды меню Сервис - Установить защиту;
Выбираем режим «Запретить любые изменения, кроме ввода данных в поля форм»;
В поле Пароль можно указать пароль (при снятии защиты система потребует указать пароль);
Нажимаем кнопку Ок.
После установления защиты пользователь может только заполнять поля формы, но не может изменить постоянный тест формы.
Для снятия защиты:
Выполняем команды меню Сервис - Снять защиту;
Указываем пароль, если защита была выполнена с паролем.