- •Предмет и метод бухгалтерского учета.
- •Бухгалтерский баланс, его строение и назначение
- •Типы хозяйственных операций и их влияние на баланс
- •Двойная запись операций на счетах
- •Синтетический и аналитический учет на счетах
- •Понятие, классификация, оценка и переоценка основных средств. Отражение ее результатов в бухгалтерском учете.
- •Учет поступления основных средств.
- •Расчет и учет амортизации основных средств
- •02/1 «Амортизация собственных основных средств»
- •Учет ремонта основных средств.
- •Учет выбытия основных средств.
- •Особенности учета нематериальных активов.
- •Учет финансовых вложений
- •Учет поступления материалов
- •Учет списания материалов
- •Учет топлива (гсм).
- •Учет запасных частей
- •Учет тары.
- •Особенности учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей, специальной оснастки и одежды.
- •Учет реализации и выбытия материалов
- •Учет расчетов с поставщиками (акцептная форма расчетов)
- •Учет расчетов с поставщиками (аккредитивная форма расчетов)
- •Учет расчетов с поставщиками (форма расчета чеками)
- •Учет материалов на складе
- •Учет расчетов по претензиям
- •Формы оплаты труда:
- •Виды удержаний и платежей из заработной платы и их учет
- •Классификация счетов учета затрат на производство продукции, работ и услуг
- •Классификация затрат на производство продукции
- •Особенности учета нормируемых затрат.
- •Учет брака
- •Учет незаверщенного производства
- •Принципы распределения общепроизводственных и общехозяйственных затрат на себестоимость продукции
- •Методы учета реализованной продукции.
- •Учет коммерческих расходов.
- •Учет денежных средств в кассе
- •Учет расчетных операций на расчетном счете
- •Учет операций в иностранной валюте
- •Учет расходов с подотчетным лицом
- •Учет расчетов с персоналом по прочим операциям
- •Расчеты с бюджетом.
- •Учет операционных доходов и расходов
- •Учет внереализационных доходов и расходов
- •Учет финансового результата деятельности предприятия. Реформация баланса.
- •Учет уставного фонда
- •Учет фондов и резервов.
- •Учет кредитов
- •Учет целевого финансирования
Синтетический и аналитический учет на счетах
Всю совокупность разнообразных объектов имущества для ведения учета делят (классифицируют) на отдельные группы, классы по определенным признакам. Эти группы средств и источников отражаются в балансе в виде отдельных статей, а затем на их основе открываются бухгалтерские счета. Открытый к балансу счет, на котором учитываются несколько наименований или видов средств или источников, объединенных в одну учетную группу по определенному экономическому признаку, называют синтетическим счетом, а учет на этих счетах — синтетическим учетом.
(объединять, обобщать, соединять отдельные части, объекты в целое, в совокупность) Эти синтетические счета еще называют счетами первого порядка. Данные синтетического учета необходимы, в основном, для руководства предприятием в целом, не вдаваясь в отдельные подробности, детали и факты. По этим данным принимаются общие стратегические решения, анализируется и оценивается состояние средств и источников, ход экономических процессов, состояние расчетов, финансовое положение предприятия, решаются многие другие вопросы. Показатели синтетического учета составляют основу отчетности предприятия перед собственником, государством и его органами, перед различными заинтересованными юридическими и физическими лицами. Все показатели синтетического учета и сам учет ведутся в наиболее универсальном измерителе — стоимостном, который и дает возможность получать обобщенные (синтезированные) данные любого уровня. Для управления производственно-хозяйственной деятельностью отдельных подразделений внутри предприятий, при осуществлении реальных хозяйственных операций и технических решений руководителям и персоналу предприятия необходима не только общая, но и конкретная, детализированная информация.
Эту подробную, детализированную информацию о составе и движении средств и источников на каждом предприятии должен предоставлять аналитический учет, который ведется параллельно с синтетическим учетом. Свое название аналитический учет получил от слова "анализ" (разделение, расчленение какой-либо совокупности на составные части). Анализ — это действие, противоположное синтезу (обобщению, объединению). Поэтому относительно аналитического учета можно сказать, что это детализация, конкретизация синтетического учета и наоборот. Степень детализации учета зависит от потребности системы управления и ограничивается натуральным составом, делимостью объекта учета (вида средств или источника) на составные части.
Для ведения аналитического учета к каждому конкретному синтетическому счету открываются аналогичные по строению (активные и пассивные) аналитические счета. Эти счета имеют свое название, начальное и конечное сальдо, дебетовые и кредитовые обороты. Записи на аналитических счетах производят строго на основании тех же первичных документов, что и на синтетических счетах. Однако если на синтетических счетах отражается только сумма операции по документу, то на аналитических счетах для учета используются как количественные, так и суммовые показатели, которые, как правило, являются частными слагаемыми общей суммы по операции (документу). Следовательно, между системой аналитических счетов и первичной документацией должна быть согласована степень детализации аналитических объектов, в документах она должна быть не меньше, чем требуется для ведения счетов.
Существует строгое правило открытия и ведения учета на аналитических счетах, относящихся к конкретному синтетическому счету. Любые показатели синтетического счета (начальное и конечное сальдо, суммовые и количественные данные по каждой конкретной операции, дебетовый и кредитовый обороты) должны соответствовать сумме аналогичных показателей всех открытых к нему аналитических счетов. Это одна из главных контрольных функций аналитического учета, которая реализуется в виде проведения периодических обобщений (сводок) данных аналитических счетов и их сверки с данными синтетического учета.
Хотя строение аналитических счетов и соответствует основному синтетическому счету, тем не менее, на практике при их открытии и ведении очень часто вместо бухгалтерских терминов (сальдо, дебет, кредит) используют обычные, общедоступные и понятные любому работнику. По форме аналитические счета могут открываться и вестись на отдельных карточках, в книгах, на отдельных листах в виде ведомостей или журналов.
Рассмотренная схема бухгалтерского учета представлена только двумя крайними уровнями детализации счетов синтетическими и аналитическими. В действительности эта схема может быть более сложной, многоуровневой и даже разноплановой, когда синтетический счет представлен аналитическими счетами, выделенными по одному признаку, а затем по второму.
Синтетические счета могут иметь второй более низкий уровень— субсчета или счета второго порядка.
Эти субсчета открываются к конкретному синтетическому счету, который, как правило, имеет большое количество различных аналитических счетов: счет "Материалы" имеет восемь субсчетов (сырье и материалы, покупные полуфабрикаты, топливо, тара, запасные части и т. д.), счет "МБП" — три, счет "Валютный счет" — два и т. д.
Часть синтетических счетов не имеют субсчетов в связи с однородностью учитываемых на них объектов. Порядок открытия субсчетов, записи операций, подсчет дебетовых и кредитовых оборотов и выведения сальдо на них аналогичен основным синтетическим счетам.
При составлении баланса и другой отчетности все показатели субсчетов могут суммироваться и показываться одной статьей или показателем в виде синтетического счета, а по отдельным субсчетам могут быть представлены и раздельно. К субсчетам, как и к синтетическим счетам, может открываться любое необходимое количество аналитических счетов.
Аналитические счета также могут иметь два и более уровней обобщения показателей. Так, например, по счету "Материалы", кроме ведения аналитического учета в карточках складского учета, дополнительно ведется движение материалов в разрезе складов и по материально ответственным лицам (кладовщикам).
Таким образом, на каждом предприятии система счетов может быть представлена по уровням следующей схемой:
синтетический счет (счет первого порядка) — субсчета (счета второго порядка) — аналитические счета (счета третьего, четвертого и так далее).
Для наглядности покажем связь между аналитическим и синтетическим учетом на схемах соответствующих счетов.
Счет «Материалы» Д-т К-т
|
Субсчет «Топливо» Д-т К-т
|
||||||||||||||
Субсчет «Строительные материалы» Д-т К-т
|
Счет «Бензин» Д-т К-т
|
||||||||||||||
Счет «Дизельное топливо» Д-т К-т
|
Счет «Кирпич» Д-т К-т
|
||||||||||||||
Счет «Цемент» Д-т К-т
|
Счет «Шифер» Д-т К-т
|
||||||||||||||
Счет «Расчеты с поставщиками» Д-т К-т
|
Счет «Кирпичный завод» Д-т К-т
|
||||||||||||||
Счет «Цементный завод» Д-т К-т
|
Счет «Шиферный завод» Д-т К-т
|