Ответы на контрольные вопросы

1) Для чего создаются запросы?

Запросы являются инструментом поиска и структурирования данных. Запрос, адресованный одной или нескольким таблицам, инициирует выборку определенной части данных и их передачу в таблицу, формируемую самим запросом. В результате вы получаете подмножество информационного множества исходных таблиц, сформированное по определенному закону. Если обрабатываемый объем информации велик, выделение необходимых данных в такое подмножество позволяет существенно сократить время их обработки. В системах типа клиент–сервер, где основные базы данных хранятся на файловом сервере, система запросов позволяет уменьшить объем информации, передаваемой через локальную сеть.

2) Что такое Аvg?

Это тип итогового вычисления. Аvg – расчет среднего значения.

3) Назначение Мастера запросов.

Мастер запросов позволяет создавать Простой запрос, Перекрестный запрос, Повторяющиеся записи, Записи без подчиненных.

4) Создание условного запроса.

Выполнив команду, Создание → Другие → Конструктор запросов, открываем окно Добавление таблицы. За ним размещается окно Запрос на выборку – основное окно конструктора запросов. Оно неактивное в данный момент, но станет активным, как только будут выбраны и добавлены необходимые для запроса таблицы из списка и закрыто окно Добавление таблиц.

В окне Запрос на выборку появятся списки полей выбранных таблиц.

Характеристика окна Конструктора запросов.

В верхней части окна находится схема данных запроса. Она содержит список добавленных таблиц, включенных в новый запрос, и отображает связи между ними.

В нижней части окна располагается бланк запроса. Каждая строка этого бланка выполняет определенную функцию:

Поле – в этой строке помещаются поля из таблиц, которые используются для создания нового запроса.

Имя таблицы – эта строка показывает таблицу, из какой выбрано данное поле.

Сортировка – в этой строке указывается тип сортировки для значений данного поля.

Вывод на экран – эта строка предназначена для установки флажков в тех полях, которые должны отображаться в новом запросе на экране. В отличие от этих полей в запрос могут включаться поля, используемые только с целью установки критерия отбора, но их вывод на экран не предполагается.

Условие отбора – в эту строку (и в строку, расположенную ниже ее) вводятся критерии отбора записей, которые ограничивают поиск записей в таблицах.

В бланк запроса поля из таблиц можно поместить следующими способами:

а) Перетащить мышью поочередно из верхней части окна в нижнюю те поля, которые необходимо включить в запрос. Каждое поле помещается в отдельный столбец бланка запроса в строке Поле.

б) Дважды щелкнув имя поля в верхней части окна.

в) Щелкнув в столбце в конце строки Поле и из раскрывающегося списка выбератьнужное поле.

В строке Условия отбора на пересечении с полем, по которому будет выполняться отбор записей, вводится критерий отбора.

Если необходима сортировка данных, щелкните мышью в правом углу ячейки на пересечении строки Сортировка и того поля, значения которого необходимо упорядочить. В появившемся списке выберите тип сортировки.

Чтобы увидеть результат выполнения условного запроса необходимо его запустить. Запуск запроса можно осуществить: нажать кнопку Выполнить (!) на панели инструментов, или выполнить команду Конструктор → Результаты → Режим таблицы.