5.3.2. Создание отчетов

Отчет – это текстовый документ, создаваемый для печати, в котором могут быть представлены итоги как по отдельным группам данных, входящих в поле (отчет с группировкой), так и общие итоги вычислений по всему полю.

Отчет без группировки содержит следующие области:

• заголовок отчета – появляется на первой странице и содержит текст заголовка;

• верхний колонтитул – содержит имена полей;

• область данных – содержит значения полей;

• примечание отчета – содержит результаты вычислений по одному или нескольким полям;

• нижний колонтитул – может содержать номер страницы и дату создания отчета.

В отчете с группировкой появляются дополнительные области: заголовок группы (содержит имена полей), примечание группы (содержит результаты вычислений по группе).

Создание отчета Товары

1. Откройте вкладку Создание и выберите команду Мастер отчетов.

2. Выполните следующие действия по созданию отчета:

• на первом шаге мастера выберите из списка Таблицы и запросы имя таблицы Товары и перенесите из списка Доступные поля все поля с помощью кнопки в список Выбранные поля;

• на втором шаге мастера выполните группировку по полю КодПоставщика;

• на третьем шаге мастера задайте сортировку по полю КодТовара и нажмите кнопку Итоги;

• в окне Итоги выберите функцию Max, установив соответствующий флажок;

• на четвертом шаге мастера ничего не меняйте и перейдите на следующий шаг;

• на пятом шаге мастера введите имя отчета и нажмите кнопку Готово.

Мастер открывает готовый отчет в режиме просмотра (рис. 5.6).

Рис.5.6. Представление отчета в режиме просмотра

3. Перейдите в режим конструктора и проанализируйте работу мастера.

4. В область Примечание отчета (рис. 5.7) добавьте функцию для подсчета общего количества товаров. Используйте элемент управления Поле :

• нарисуйте рамку в указанной области – появятся две рамки;

• в левую рамку введите текст и отформатируйте, используя размер шрифта 14 пт;

• в правую рамку введите функцию Count, используя в качестве аргумента поле КодТовара.

5. Нажмите кнопку инструмента Вид для просмотра отчета.

Рис.5.7. Представление отчета в режиме конструктора