41 Учет реализации и выбытия материалов

Выбытие материалов может происходить в связи: ♦ с продажей; ♦ с вкладом в уставный капитал или совместную деятельность; ♦ с безвозмездной передачей (или по договору дарения); ♦ со списанием при стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях.

Для учета доходов и расходов от реализации материальных ценностей используется счет 91 «Прочие доходы и расходы». Себестоимость реализованных материальных ценностей согласно накладным на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) отражается записями на счетах бухгалтерского учета: Д 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-2 «Прочие расходы» К 10 «Материалы»; стоимость реализованных материальных ценностей по цене реализации согласно счетам, предъявленным покупателю, включая НДС, отражается записями на счетах бухгалтерского учета: Д 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» К 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-1 «Прочие доходы»; сумма НДС в цене реализации материальных ценностей, подлежащая уплате в бюджет, отражается записями на счетах бухгалтерского учета: Д 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-2 «Прочие расходы» К 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по НДС»; прибыль от реализации материалов (в составе сальдо прочих доходов и расходов) отражается записями на счетах бухгалтерского учета: Д 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» К 99 «Прибыли и убытки»; убытки от реализации материалов (в составе сальдо прочих доходов и расходов) отражается записями на счетах бухгалтерского учета: Д 99 «Прибыли и убытки» К 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов». Если предприятие передает материалы безвозмездно, то делаются бухгалтерские записи: Д 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-2 «Прочие расходы» К 10 «Материалы» — списана стоимость материальных ценностей, передаваемых безвозмездно; Д 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-2 «Прочие расходы» К 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по НДС» — начислен НДС по материальным ценностям, передаваемым безвозмездно; Д 99 «Прибыли и убытки» К 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» — убытки от безвозмездной передачи материалов (в составе сальдо прочих доходов и расходов).

42 Проведение инвентаризации материалов осуществляется в соответствии с Методиче­скими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые должны применяться с учетом постановления Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

Инвентаризация материалов осуществляется комиссией при обязательном участии ма­териально ответственных лиц.

Инвентаризация материалов заключается в проверке их фактического наличия в натуре по местам расположения материалов.

Материалы заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовщика) и других материально от­ветственных лиц проверяет фактическое наличие материалов путем обязательного их пе­ресчета, перевешивания или обмера.

Не допускается вносить в описи данные об остатках материалов со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

Материалы, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются матери­ально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Инвентаризация материалов, находящихся в пути, отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций, заключается в проверке обос­нованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

В описях на материалы, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводят­ся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также пе­речень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгал­терского учета.

В описях на материалы, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование материалов, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.

Материалы, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в описи на основа­нии документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение.

В описях на эти ценности указываются их наименование, количество, сорт, стоимость (по • данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов.

В описях на материалы, переданные в переработку другой организации, указываются наименование перерабатывающей организации, наименование материалов, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи материалов в переработку, номе­ра и даты документов.

Тара заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т. д.). На тару, пришедшую в негод­ность, инвентаризационной комиссией составляется акт на списание с указанием причин порчи.

Данные инвентаризационных описей используются для составления сличительных ве­домостей, в которых фактические данные описей сопоставляются с учетными данными.

Для инвентаризации материалов предусмотрены следующие унифицированные формы первичной учетной документации: