Графічне представлення даних

Діаграма – це один зі способів графічного представлення табличних даних. У програмі Ехсеl існує цілий ряд інструментів, які можуть бути використані для створення різноманітних діаграм. Створену діаграму можна розмістити на робочому листі, який містить початкові табличні дані, або на окремому листі, який називається листом діаграми. На листі діаграми розташовується тільки діаграма (займає весь простір листа), яка пов’язана з даними, що знаходяться на робочому листі. Перед виконанням будь-яких операцій з діаграмою її необхідно зробити активною. Для цього виконайте такі дії:

• Щоб активізувати діаграму, розташовану на листі діаграми, клацніть мишкою на ярличку листа.

• Щоб активізувати діаграму, вставлену у робочий лист, клацніть мишкою в області діаграми. Клацнувши на вставленій діаграмі, ви виділите один з її елементів (той, на якому опинився вказівник мишки у момент натискання кнопки).

Після створення діаграми іноді виникає необхідність внести до неї додаткову інформацію, наприклад, новий ряд даних. Способи, які дозволяють ввести новий ряд даних у вже існуючу діаграму:

• Виділіть діапазон, який необхідно додати, і перетягніть його в область діаграми. Як тільки ви відпустите натиснуту кнопку мишки, Ехсеl виконає оновлення діаграми, доповнивши її введеними даними. Даний метод працює тільки у тому випадку, якщо діаграма вставлена в робочий лист.

• Активізуйте діаграму, клацнувши на ній мишкою, після чого виберіть команду «Диаграмма» → «Добавить данные». Ехсеl відобразить діалогове вікно, у якому слід вказати діапазон даних, що додаються в діаграму. Адресу діапазону можна ввести, виділивши діапазон на листі, використовуючи вказівник мишки.

Мастер диaгpамм складається з чотирьох діалогових вікон, які дозволяють визначити параметри створюваної діаграми. До моменту переходу в останнє діалогове вікно діаграма прийме той вигляд, який вам необхідний. Щоб створити діаграму за допомогою Мастера диагpамм, виконайте наступні операції:

1. Перед запуском Мастера обчисліть дані, які хочете внести до діаграми. Не забудьте включити у виділену область такі елементи, як підписи категорій та імена рядів даних. Дані, які будуть представлені в графічному вигляді, можуть розташовуватися в суміжних комірках або знаходитися в різних діапазонах. В останньому випадку необхідно, утримуючи натиснутою клавішу <Ctrl>, виділити несуміжні комірки чи діапазони.

2. Після того, як ви виділите діапазон даних, відкрийте вікно Мастера диагpамм, клацнувши на кнопці, яка розташована на панелі інструментів Стандартная, або вибравши команду «Вставка» → «Диаграмма». Програма Ехсеl відобразить перше діалогове вікно Мастера диагpамм.

Працюючи з Мастером диагpамм, ви можете у будь-якій момент повернутися до попереднього етапу, клацнувши на кнопці Назад. Щоб завершити роботу Мастера, клацніть на кнопці Готово.

На першому етапі необхідно вибрати тип діаграми. Щоб використовувати стандартний тип діаграм, перейдіть до необхідної опції у списку Тип на вкладці Стандартные. Потім вкажіть потрібний вам варіант діаграми, клацнувши на відповідній піктограмці у розділі Вид. Якщо хочете вибрати нестандартний тип діаграми, то перейдіть на вкладку Нестандартные. Щоб побачити, як будуть виглядати дані, представлені за допомогою діаграми вибраного вами типу, клацніть і утримуйте кнопку Просмотр результата, що розташована у нижній частині діалогового вікна (див. рис. 3).

Рис. 3

Щоб перейти до наступного діалогового вікна, клацніть на кнопці Далее.

У другому діалоговому вікні Мастера диагpамм підтверджується (або змі-нюється) діапазон викорис-товуваних даних. Тому пе-ревірте, чи відповідає діапа-зон, вказаний у текстовому вікні Диапазон, діапазону даних, які необхідно вико-ристати у діаграмі. Вибір рядків і стовпців, що вико-нується на цьому етапі, має дуже важливе значення, оскільки від джерела даних залежить зовнішній вигляд діаграми. В більшості випадків (але не завжди) Ехсеl вибирає орієнтацію даних правильно.

Третє діалогове вікно Мастера диагpамм складається з шести вкладок, кожна з яких містить опції, пов’язані з різними параметрами діаграми. Всі зміни, що вносяться, відображаються у вікні попереднього перегляду. У діалоговому вікні Майстера представлені наступні вкладки:

• Заголовки – задайте заголовки різних елементів діаграми.

• Оси – виберіть тип значень, які відображатимуться по основних осях діаграми.

• Линии сетки – визначте лінії сітки, якщо такі існують.

• Легенда – використовуючи опції цієї вкладки, вкажіть, чи слід додавати легенду до діаграми, а також визначите її місцеположення.

• Подписи данных – визначите, чи відображатимуться на діаграмі підписи даних і які елементи слід включити в підписи.

Щоб перейти до останнього діалогового вікна Мастера диагpaмм, клацніть на кнопці Далее. Останнє діалогове вікно дозволяє вказати лист, на якому буде розміщена створена діаграма. Її можна помістити на окремий лист діаграми або вставити в робочий лист у вигляді об’єкту. (Діаграму можна розмістити на будь-якому листі робочої книги.). Клацніть на кнопці Готово і Ехсеl створить діаграму відповідно до вказаних правил. Щоб змінити вже існуючу діаграму, активуйте її, а потім клацніть на кнопці Мастера диаграмм.

Для того, щоб проводити зі створеною діаграмою та/або її елементами різні маніпуляції, існує спеціальна панель інстру-ментів. Щоб її відобразити на робочому листі, скористайтеся командою «Вид» → «Панели инструментов» → «Диаграммы».

Щоб зробити діаграму ефектнішою та виразнішою, спробуйте змінити малюнок, узор або текстуру заливки, які використовуються в різних елементах діаграми. Даний спосіб підходить як для області діаграми так і для області побудови її побудови, для стовпців і ліній сітки. Щоб змінити колір, заливку, використовувані в елементах діаграми, виконайте наступні кроки:

1. Двічі клацніть на тому елементі діаграми, параметри якого хочете змінити. Ехсеl відобразить діалогове вікно, яке відповідає вибраному елементу.

2. Перейдіть на вкладку Вид. Ця вкладка буде вибрана по замовчуванню.

3. Клацніть на кнопці Способы заливки.

4. Перейдіть на одну з чотирьох вкладок (Градиентная, Текстура, Узор, Рисунок). Вибір вкладки залежить від виду заливки.

5. Визначите необхідні параметри заливки. Діалогове вікно надає широкий вибір різних, але при цьому досить простих опцій.

6. Закрийте діалогові вікна, клацнувши на кнопці ОК.

Програма Ехсеl підтримує діаграми різних типів (гістограми, лінійчаті і пелюсткові діаграми, графіки тощо). Щоб змінити тип діаграми, виконайте наступні дії:

1. Виділіть діаграму, клацнувши мишкою в її області.

2. Відкрийте діалогове вікно Тип диаграммы, виконавши команду «Диаграмма» → «Тип диаграммы».

3. В діалоговому вікні вкажіть потрібний вам тип діаграми.

4. Можна вибрати діаграму стандартного типу на вкладці Стандартные або скористатися одним з нестандартних типів на вкладці Нестандартные. Вікно попереднього перегляду Просмотр результата покаже, як буде виглядати діаграма вибраного типу.

5. Підібравши тип діаграми, клацніть на кнопці ОК.

Легендою називається підпис, який визначає узор або кольори рядів чи категорій даних на діаграмі. Легенда складається з текстової частини і ключів. Ключ – це невеликий графічний символ, який відповідає певному ряду даних. Ехсеl дає можливість додавати легенду при створенні діаграми за допомогою Мастера диагpамм. Якщо легенда не була включена в діаграму у процесі її створення, то її можна додати пізніше, виконавши такі дії:

1. Клацніть мишкою в області діаграми, зробивши її активною.

2. Виберіть команду «Диаграмма» → «Параметры диаграммы», або клацніть правою кнопкою мишки в області діаграми і виберіть в контекстному меню команду Параметры диаграммы. Ехсеl відобразить діалогове вікно Парамет-ры диаграммы.

3. Перейдіть на вкладку Легенда.

4. Встановіть прапорець Добавить легенду.

5. Виберіть найбільш відповідний варіант розміщення легенди, клацнувши на відповідному перемикачі. Вікно попереднього перегляду, розташоване на вкладці Легенда, показує, як буде виглядати легенда, розміщена в тій чи іншій частині діаграми.

6. Клацніть на кнопці ОК.

У створеній легенді ви можете змінити формат всіх її елементів або окремих записів. Щоб відформатувати додану до діаграми легенду, виконайте наступне:

1. Виділіть легенду діаграми.

2. Виконайте команду «Формат» → «Выделенная легенда», або клацніть правою кнопкою мишки в області легенди і виберіть команду Формат легенды з контекстного меню.

3. У діалоговому вікні Формат легенды перейдіть на необхідну вкладку і виберіть відповідні опції. Наприклад, опції на вкладці Вид дозволяють змінити тип рамки (якщо така існує), а також колір заливки і тіні легенди.

Щоб відформатувати записи в легенді, виконайте наступні дії:

1. Виділіть легенду діаграми.

2. Виділіть елемент легенди, параметри якого хочете змінити. Для цього клацніть мишкою на необхідному записі в легенді.

3. Виконайте команду «Формат» → «Выделенный элемент (ключ) легенды», або клацніть правою кнопкою мишки в потрібній області легенди і виберіть команду Формат элемента (ключа) легенды з контекстного меню.

4. Змініть формат записів у легенді, використовуючи відповідні опції діалогового вікна.

5. Клацніть на кнопці ОК.

При використанні об’ємних діаграм можна виявити, що деякі дані частково або повністю закриваються іншими елементами діаграми. Щоб їх відобразити, спробуйте розвернути діаграму, виконавши наступні дії:

1. Активізуйте об’ємну діаграму.

2. Відкрийте діалогове вікно Формат трехмерной проекции, вибравши команду «Диаграмма» → «Объемный вид».

3. Поверніть діаграму на певний кут, або змініть її перспективу, клацнувши мишкою на відповідних елементах управління.

4. Клацніть на кнопці Применить, що дозволить побачити внесені зміни, не закриваючи діалогового вікна. Можна також повертати діаграму "в реальному часі", перетягуючи її кути-маркери за допомогою мишки. Але при виконанні даної операції на екрані відображаються тільки зовнішні контури діаграми.