- •1.1. Роль и значение информационных революций
- •2. Роль информатизации в развитии общества
- •2.1. Информационный потенциал общества
- •2.2. Информационные продукты и услуги
- •3. Информационные системы
- •4. Структура информационных систем
- •Техническое обеспечение
- •Математическое и программное обеспечение
- •Организационное обеспечение
- •Правовое обеспечение
- •5. Информационные технологии Определение информационной технологии
- •4. Технические средства реализации информационных процессов
- •Этапы развития вычислительной техники.
- •Принципы работы компьютера.
- •Память компьютера
- •Структура вычислительной машины и принцип ее работы
- •Устройства ввода–вывода
- •5. Понятие о программном обеспечении
- •Файловая структура
- •6. Обслуживание компьютера
- •Архивирование файлов
- •7. Табличный процессор Excel. Основные понятия.
- •Окно программы Excel
- •Правила обозначения адреса блока.
- •Выделение объектов на рабочем листе.
- •Типы данных.
- •Ввод чисел (Числовой формат)
- •Ввод формулы
- •Редактирование формулы
- •Абсолютные ссылки
- •Перемещение данных
- •Вставка простых строк и столбцов
- •Значения ошибок в формулах
- •Виды ошибок, которые распознает Excel
- •Понятие функции
- •Математические функции
- •Статистические функции
- •Вопросы для подготовки к зачету за 1 семестр
- •Роль и значение информационных революций.
- •Понятие информационного общества.
Файловая структура
Вся информация, которая записана на магнитный диск, представлена блоками – наборами байтов, называемых файлами. Каждый файл должен иметь обозначение (имя), по которому человек и система опознают и используют файл.
Иного способа представления информации на диске – нет.
Даже, если вы захотите записать на диске одну букву «Я», вам придется дать ей имя и оформить как файл.
Имя чаще всего имеет окончание, которое отделено от основной части точкой и называется расширением. Например, файл rins.exe имеет расширение exe.
Файл – это поименованная группа байтов, записанная на диск.
Длина файла может, как угодно меняться – от 1 байта до десятков Мбайт (в пределах емкости данного диска).
Бывают файлы с нулевой длиной (у них есть только имя).
В файлах хранится любая информация, которая может быть обработана компьютером: текстовые документы, исходные тексты программ, условные коды, рисунки и т.д.
Файлы появляются на диске в результате работы различных программ – текстовых редакторов, электронных таблиц, компиляторов языков программирования и т.д.
Некоторые файлы создаются пользователями, и они присваивают им имена, некоторые создаются программами самостоятельно для своих целей, которые могут быть как известны пользователю, так и неизвестны.
Важнейшие характеристики файла – имя, длина (в байтах), дата создания или обновления (день, месяц, год) и время создания (часы и минуты).
Классификация файлов.
Файлы можно классифицировать по разным признакам. Например, по типу – на текстовые файлы и нетекстовые. Нетекстовые файлы часто называют двоичными.
В текстовых файлах хранится алфавитно-цифровая информация, предназначенная для непосредственного чтения на экране, а также для выдачи на печатающие устройства.
Другая классификация – файлы-программы и файлы-данные (объекты обработки программ). Деление то условное, т.к. программные файлы в той или иной ситуации могут играть роль данных.
Имя файла.
Имя состоит из двух частей: собственного имени и расширения. Расширение может отсутствовать, и тогда имя совпадает с собственным именем.
В DOS собственное имя содержит от 1 до 8 символов, а расширение от 1 до 3 символов.
Расширение отделяется от собственного имени точкой. Таким образом, имя файла имеет длину от 1 до 12 символов.
Primer.txt
B
Nc.com
В состав собственного имени и расширения могут входить строчные и прописные латинские буквы, цифры, а также некоторые служебные символы: «_», «-», «$», «!», «%».
Если в состав имени входят строчные буквы система всегда воспринимает их как прописные.
Длина имени в файле Win может достичь 255 символов.
Расширение имени уточняет происхождение, назначение, принадлежность файла к какой-либо группе. Многие программные системы требуют, чтобы файл конкретного типа обладал и конкретным расширением (например, MS-DOS0 считает программами файл с расширениями .exe, .com, Word требует для своих рабочих файлов расширение .doc и т.д.)
Например, чтобы запустить программу, нужно найти файл с расширением .exe или .com, и с именем, совпадающим с именем пакета.
В Win расширения обычно обозначаются определенными значками.
Наиболее распространенные расширения:
.txt – текстовый файл
.doc – файл Word
.xls – файл Excel
.bmp – точечный рисунок
.drv – драйвер
.sys – системные файлы
.hlp – файлы помощи
.pas – программы на Паскале
.bas – программа на Бейсике
.dbf – файлы базы данных
Многие программисты снабжают свои пакеты специальным текстовым файлом с именем README. Обычно в нем записывается какая-либо важная информация о пакете (способы установки, функции, особенности и т.п.)
Каталоги.
На винчестере могут находиться тысячи и даже десятки тысяч файлов, ориентироваться в которых практически невозможно, если не разбить их на тематические группы. Например, группа файлов обслуживает работу редактора Word, другая группа – ваши текстовые документы, отдельные наборы файлов образуют базы данных.
Поименованная группа файлов называется каталогом
Указание пути к файлу
Когда вы используете файл не из текущего каталога, необходимо указать, в каком каталоге этот файл находится. Это делается с помощью указания пути к файлу.
____manual.chi
____CHI____
____manual.bak
____LETTERS____telex.doc
C: ____DOC____ ____paper.doc
____paper.bak
____autoexec.bat
____command.com
____paper.doc
Путь – это последовательность из имен каталогов, разделенных символом «\». Этот путь задает маршрут от текущего каталога или от корневого каталога диска к тому каталогу, в котором находится нужный файл.
Если путь начинается с символа «\», то маршрут вычисляется от корневого каталога диска, иначе от текущего каталога. Каждое имя в пути соответствует входу в подкаталог с таким именем, «…» соответствует входу в надкаталог.
Например, путь до файла telex.doc:
C:\DOC\LETTERS\ telex.doc
Полное имя файла имеет следующий вид: [дисковод:] [путь\] имя файла,
т.е. состоит из пути к каталогу, в котором находится файл и имени файла, разделенных символом «\», перед которыми может стоять обозначение дисковода.
Если дисковод не указан, то подразумевается текущий дисковод. Если путь не указан, то подразумевается текущий каталог.
Символы * и ?
Во многих командах и именах файлов можно употреблять символы * и ? для указания группы файлов из одного каталога.
Символ * обозначает любое число любых символов в имени файла или в расширении имени файла.
Символ ? обозначает один произвольный символ или отсутствие символа в имени файла или в расширении имени файла.
В именах файлов, содержащих указание на каталог или дисковод символы * и ? нельзя употреблять в той части имени, которая содержит указание на каталог или дисковод.
Например, имя a:\work\*.doc – допустимо
а:\*\paper.doc и *:\work\paper.doc – недопустимо
Примеры:
*.bak – все файлы с расширением .bak
c*.d* – все файлы с именем, начинающимся с С и расширением, начинающимся с
D, из текущего каталога.
A:\doc\ABS???.* – все файлы с именем, начинающимся с ABC и состоящим не более чем из 6 символов.