4.2. Выбор источника данных

• В базе данных создана еще одна таблица: Структура. Выбрать ее в качестве источника данных.

• Перейти на следующий шаг Далее.

4.3. Выбор столбца подстановок

• перенести имя столбца НазваниеОтдела из левого списка в правый

• перейти на следующий шаг, нажав кнопку Далее

Работа с мастером заканчивается щелчком на кнопке Готово.

5. После завершения работы мастера просмотреть, как изменилась структура таблицы Сотрудники. В ней появилось поле КодОтдела, и ему присвоен тип Числовой.

6. Перейти в режим таблицы 4. и заполнить новое поле, выбирая из списка для каждого сотрудника его место работы и закрыть таблицу.

Таблица 4. Заполнение поля НазваниеОтдела для каждого сотрудника

Фамилия	НазваниеОтдела
Соколов	Дирекция
Белых	Учебная часть
Мухин	Технический отдел
Ильина	Дирекция
Плужников	Дирекция
Андреева	Дирекция
Бортникова	Дирекция
Иванова	Бухгалтерия
Трофимов	Дирекция
Борзов	Отдел рекламы
Петрова	Учебная часть

Задание 3. Создание нового поля с фиксированным набором значений

На предприятиях существует фиксированный список должностей. Среда баз данных позволяет создать поле с фиксированным набором значений.

В таблице Сотрудники создать поле Должность с фиксированным набором значений, используя, Мастер подстановок.

Технология работы

1. Открыть таблицу Сотрудники в режиме конструктора.

2. В столбце Тип поля в пустой строке в списке выбрать пункт Мастер подстановок.

3. На первом шаге работы мастера установить переключатель «Будет введен фиксированный набор значений».

4. На втором шаге (Рис.5.) задать число столбцов (1) и ввести названия должностей: директор, зам. директора, секретарь, гл. бухгалтер, бухгалтер, преподаватель, менеджер, маркетолог, консультант, специалист.

Рис.5 Столбец подстановки с фиксированным набором значений

5. На третьем шаге ввести имя таблицы Должность.

6. Завершить работу щелчком по кнопке Готово.

7. Перейти в режим таблицы и заполнить созданное поле (Табл.5.)

Таблица 5. Заполнение поля Должность

Фамилия	Должность
Соколов	Директор
Белых	Преподаватель
Мухин	Маркетолог
Ильина	Секретарь
Плужников	Зам. директора
Андреева	Зам. директора
Бортникова	Зам. директора
Иванова	Гл. бухгалтер
Трофимов	Специалист
Борзов	Специалист
Петрова	Консультант

Задание 4. Создание и заполнение поля с фотографией сотрудника

В компьютерной базе данных по учету сведений о сотрудниках можно вставить фотографию сотрудника. В базе данных Сотрудники МНТ создать новое поле, в котором будет храниться фотография сотрудника.

Технология работы

Подготовительная часть

1. В папке МНТ создать вложенную папку Фотографии.

2. Сохранить в папке Фотографии несколько графических файлов с фотографиями сотрудников. Графические файлы можно создать, либо отсканировав бумажные фотографии, либо сфотографировав сотрудников цифровым фотоаппаратом. Размер графического файла – 3 см * 4 см.

Основная часть

1. Открыть таблицу Сотрудники в режиме конструктора.

2. Вставить пустую строку после строки Отчество

• Выделить строку Дата/Рождения

Для этого:

• выделить строку ДатаРождения

• в меню Вставка выбрать пункт Строки

3. В пустую строку ввести название поля Фотография

4. В столбце Тип поля в пустой строке в списке выбрать пункт Поле объекта OLE.

5. Перейти в режим таблицы.

6. Для вставки фотографии сотрудника щелкнуть правой клавишей мыши в поле Фотография в строке одного из сотрудников.

7. В контекстном меню выбрать пункт Добавить объект. Появится диалоговое окно Вставка объекта (Рис.6.).

8. Установить переключатель Создать из файла.

9. Щелкнуть на кнопке Обзор.

10. В диалоговом окне выбрать папку Фотографии и открыть в ней необходимый файл. Диалоговое окно Обзор закроется, а в окне Вставка файла появится путь к выбранному файлу.

11. Нажать ОК.

Рис.6 Окно Вставка объекта

12. После вставки файла в поле Фотография появится текст Точечный рисунок. Двойным щелчком на тексте вы можете активизировать программу просмотра фотографии.