- •Теоретическая часть
- •1. Дайте определение понятия «информация», «информационные технологии». Охарактеризуйте этапы развития информационных технологий
- •Этапы развития информационных технологий
- •2. Дайте определение понятия «программное обеспечение» (по). Охарактеризуйте его назначение и виды, базовое по.
- •3. Дайте определение понятия «операционная система» (ос). Назовите ее виды, охарактеризуйте назначение ос. Опишите ос семейства Windows.
- •Состав ос Windows.
- •4. Дайте определение понятия «текстовый редактор». Охарактеризуйте текстовый редактор Word, его назначение, возможности и недостатки
- •5. Охарактеризуйте системы сканирования графической и текстовой информации. Назовите программное обеспечение систем сканирования.
- •6. Дайте определение понятия «табличный процессор». Охарактеризуйте назначение, возможности и недостатки табличного процессора ms excel. Опишите структуру интерфейса среды ms excel
- •Окно excel
- •Строка состояния Линейки прокрутки
- •7. Опишите порядок построения диаграмм в ms excel
- •8. Охарактеризуйте функции, назначение и возможности ms Outlook. Опишите структуру интерфейса среды ms Outlook
- •Основные компоненты Microsoft Outlook
- •9. Дайте определение понятия «база данных» (бд). Опишите модель данных. Охарактеризуйте виды бд, их отличия
- •10. Дайте определение понятия «субд». Назовите виды субд. Охарактеризуйте субд ms Access, ее назначение и возможности
6. Дайте определение понятия «табличный процессор». Охарактеризуйте назначение, возможности и недостатки табличного процессора ms excel. Опишите структуру интерфейса среды ms excel
Табличный процессор – это программа, предназначенная для действий с электронными таблицами.
Электронные таблицы (ЭТ) представляют собой удобный инструмент для автоматизации вычислений. Многие расчёты, в частности в области бухгалтерского учёта, выполняются в табличной форме: балансы, расчётные ведомости, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач удобно выполнять именно в табличной форме. Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Решения многих вычислительных задач, которые раньше можно было осуществить только с помощью программирования, стало возможно реализовать через математическое моделирование в электронной таблице.
Самым распространенным табличным процессором является MS EXCEL.
Возможности MS EXCEL:
-
Работа с совокупностью таблиц;
-
Задание в таблицах чисел, формул, пересчет значений вычисляемых ячеек при изменении исходных данных;
-
Построение диаграмм по данным таблицы;
-
Большой выбор встроенных функций;
-
Автоматическое заполнение ячеек последовательностями;
-
Возможность работы с внешними базами данных;
-
Управление параметрами текста;
-
Вывод таблиц на печать;
-
Возможность создания макросов
-
Проверка орфографии;
-
Поиск, сортировка и систематизация информации, то есть использование ЭТ в качестве простейшей БД.
Окно excel
Строка формул
Строка заголовка
Системное меню Excel Кнопки управления
Строка состояния Линейки прокрутки
-
Системное меню Excel
Содержит команды, определяющие размер и положение окна Excel,а также команду завершения работы с программой.
-
Строка заголовка
Содержит имя приложения (Microsoft Excel) и имя рабочей книги (имя файла)
Содержит три кнопки управления окном для сворачивания, изменения размеров и закрытия окна программы.
-
Строка меню
Содержит имена раскрывающихся ниспадающих меню.
-
Панели инструментов
Содержат кнопки, предназначенные для быстрого выбора определенной команды. Набор и количество кнопок на панели инструментов и её положение вы можете определить сами. Команда ВИДПанели инструментов вызывает на экран окно диалога со списком всех панелей. Наиболее употребительными являются панели Форматирования и Стандартная.
-
Строка формул
В ней отображаются вводимые данные и формулы. Состоит из поля имени (содержит адрес или имя активной ячейки или диапазона ячеек) и поля содержимого строки формул. Задать отображение или сокрытие формул на экране можно с помощью команды меню Вид.
-
Строка состояния
Содержит различную справочную и служебную информацию
7. Опишите порядок построения диаграмм в ms excel
Создание диаграммы по умолчанию:
1. Выделить требуемый диапазон ячеек;
2. Нажать клавишу F11 для создания диаграммы с установками по умолчанию. На новом листе появится диаграмма.
Для распределения данных по строкам, а не по столбцам, произвести действия:
1. Выполнить команды Диаграмма→Исходные данные
2. На вкладке Диапазон данных открывшегося диалогового окна поставить переключатель Ряды в положение строках
3. Нажать ОК.
Создание диаграммы с помощью мастера диаграмм:
1. Выделить требуемый диапазон ячеек;
2. Щелкнуть по кнопке Мастер диаграмм на Стандартной панели инструментов
или выполнить команды меню Вставка→Диаграмма
3. Следуя указаниям Мастера диаграмм, выбрать тип диаграммы, подтвердить источник данных, создать заголовок, внести изменения в сетку. При необходимости добавить легенду и подписи данных.
4. Указать место вставки диаграммы: на текущий лист или отдельный
5. Нажать кнопку Готово.