3. Формирование структуры управления функциональными службами

Наименование основных функций

% времени

Балл сложности

Наименование основных функций

% времени

Балл сложности

1. Начальник коммерческого отдела

1. Управление

70

100

1.Координация деятельности структурных отделов службы;

2.Участие в составлении планов.

65

35

50

50

2. Контроль

30

100

1. Контроль за реализацией продукции;

2. Контроль за повышением эффективности производства.

50

50

65

35

Итого по группе

20

200

2. Начальник отдела маркетинга

1. Управление

100

300

1. Осуществление разработки маркетинговой политики на предприятии.

2. Участие в составлении планов.

3. Координация деятельности подразделений по сбору и анализу информации.

4. Организация изучения мнения потребителей о выпуске продукции.

5. Организация разработки стратегии проведения рекламных мероприятий

6. Руководство работниками отдела.

20

15

15

15

20

15

65

40

45

35

60

55

Итого по группе

30

300

3. Отдел сбыта

1. Управление

40

120

1. Руководство работой по составлению планов.

2. Руководство работниками отдела, координация деятельности складов.

3. Обеспечивает участие отдела в подготовке прогнозов, проектов планов

50

35

15

60

45

15

2. Организация

60

180

1. Организация приемки готовой продукции на склады.

2. Организация оптовой торговли.

3. Участие в рассмотрении претензий потребителей, подготовка ответов на иски.

50

20

30

70

80

30

Итого по группе

30

300

4. Группа рекламы

1. Управление

35

75

1. Планирование работы группы.

2. Анализ работы группы.

3. Заключение договоров по рекламированию продукции.

25

50

25

20

30

25

2. Разработка

50

65

1. Работа по рекламированию продукции, разработка рекламных текстов, эскизов и макетов каталогов.

2. Формирование рекламной стратегии.

3. Обеспечение соблюдения норм общественной морали, правил конкурентной борьбы.

4. Разработка фирменного стиля предприятия.

35

15

25

25

15

20

15

15

3. Планирова-ние

15

70

1. Планирование работ по проведению рекламных компаний.

2. Планирование участия предприятия в выставках и ярмарках

50

50

35

35

Итого по группе

20

200

Итого по отделу

100

1000

Наименование основных функций

% времени

Балл сложности

Наименование основных функций

% времени

Балл сложности

1. Начальник финансового отдела

1. Управление

65

120

1. Управление движением финансовых ресурсов, регулирование финансовых отношений

2. Руководство разработкой проектов финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств

3. Определение основных источников финансирования деятельности предприятия

4. Осуществление инвестиционной политики и управление активами предприятия.

5. Обеспечение ведения учета движения финансовых средств

6. Обеспечение защиты информационных ресурсов.

20

20

20

20

10

10

20

20

20

20

20

20

2. Контроль

35

80

1. Контроль за выполнением финансового плана и бюджета

2. Контроль за правильным расходованием денежных средств.

3. Контроль за целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.

4. Контроль за правильностью составления и оформления отчетной документации.

30

10

30

30

20

20

20

20

Итого по группе

15

200

2. Начальник планово-экономического отдела

1. Управление

100

300

1. Руководство работой по экономическому планированию.

2. Руководство подготовкой проектов планов.

3. Разработка плановых технико-экономических нормативов затрат, проектов цен.

4. Подготовка заключений на проекты оптовых цен.

5. Контроль за выполнением плановых заданий.

15

20

15

20

30

90

40

55

60

55

Итого по группе

35

300

3. Бухгалтерия

1. Управление

30

120

1. Руководство подготовкой и принятием рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов.

2. Обеспечение порядка проведения инвентаризации.

3. Руководство работниками отдела.

4. Формирование учетной политики предприятия.

5. Обеспечение составления баланса и сводных отчетов о доходах и расходах средств.

6. Согласование назначения, увольнения и перемещения материально-ответственных лиц.

20

20

15

10

15

20

25

20

20

20

20

15

2. Организация

30

70

1. Организация учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, денежных средств.

2. Отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.

3. Учет издержек производства и обращения.

4. Учет финансовых, расчетных и кредитных операций.

20

30

30

20

20

10

15

25

3. Контроль

40

60

1. Контроль за соблюдением порядка оформления документов, расчетов и платежных обстоятельств.

2. Контроль за расходованием фонда оплаты труда.

3. Контроль за установлением должностных окладов.

4. Контроль за проведением инвентаризаций.

20

20

20

40

20

15

10

15

Итого по группе

25

250

4. Начальник отдела организации и оплаты труда

1. Управление

35

85

1. Управление разработкой проектов планов по труду и системы трудовых показателей.

2. Руководство проведением работ по изучению и анализу трудовых процессов, работ по определению экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда

3. Руководство формирования фондов оплаты труда.

4. Руководство работниками отдела

25

25

40

10

25

25

20

15

2. Организация

35

95

1. Организация работы по нормированию труда, расчету норм.

2. Обеспечение внедрения прогрессивных технологий.

3. Анализ эффективности применения действующих форм и систем оплаты труда.

4. Осуществление разработки коллективных договоров.

20

40

20

40

30

40

20

5

3. Контроль

30

70

1. Контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования.

2. Контроль за расходованием средств на социальные выплаты.

3. Контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства.

45

30

25

30

20

20

Итого по группе

25

250

Итого по отделу

100

1000

Наименование основных функций

% времени

Балл

сложности

Наименование основных функций

% времени

Балл

сложности

1. Начальник производственной службы

1. Управление

100

100

1. Организация и проведение производственного процесса.

2. Обеспечение, своевременное предоставление в аппарат завода оперативной отчетности, заявок на материалы, инвентарь, спецодежду, инструмент, транспорт.

60

40

65

35

Итого по группе

15

100

2. Отдел дизайна

1. Управление

40

100

1. Координация работы отдела.

2. Контроль за выполнением работ.

60

40

60

40

2. Организация конкурентоспособности продукции

60

200

1. Разработка художественно-конструкторских проектов изделий, обеспечение высокого уровня потребительских свойств и эстетических качеств проектируемых изделий.

2. Отбор и анализ патентной и другой научно-технической информации необходимой на различных стадиях художественного конструирования.

70

30

140

60

Итого по группе

20

300

3. Начальник транспортного отдела

1. Управление

50

75

1. Руководство передачей материальных ресурсов на склады предприятия и передачей готовой продукции на склады покупателей.

2. Руководство работниками службы.

3. Обеспечение исправного содержания мест производства погрузочно-разгрузочных работ

45

35

20

35

25

15

2. Организация и контроль

50

125

1. Организация справочно-информационной работы о прибывающих и отправляемых грузах.

2. Организация, корректировка и контроль выполнения планов работ по погрузке, выгрузке.

3. Разработка, осуществление и контроль выполнения мероприятий, обеспечивающих сокращения простоя транспорта.

4. Контроль за рациональным использованием транспортных средств.

5. Определение потребности и произведение расчетов на необходимые предприятию транспортные средства.

10

25

25

20

20

25

20

20

30

30

Итого по группе

20

200

4. Производственный цех

1. Разработка

100

400

1. Выполнение хозяйственных заданий руководства по производству продукции.

2. Применение современных технологий.

3. Экономия средств предприятия за счет соблюдения технологий производства и сокращения брака.

20

30

50

280

80

40

Итого по группе

45

400

Итого по отделу

100

1000

Наименование основных функций

% времени

Балл

сложности

Наименование основных функций

% времени

Балл

сложности

1. Начальник отдела контроля качества

1.Управление

100

300

1. Организация работ по контролю качества продукции.

2. Организация разработки мероприятий по повышению качества продукции.

3. Обеспечение проверки поступающих на предприятие материальных ресурсов.

4. Организация проведения выборочных проверок качества готовой продукции.

5. Обеспечение контроля за испытанием готовых изделий и оформлением документов, удостоверяющих качество продукции.

6. Руководство работой отдела.

15

10

15

20

20

20

60

40

65

70

35

30

Итого по группе

25

300

2. Техническое бюро

1.Управление

30

170

1. Планирование работы группы.

2. Анализ работы группы.

3. Составление актов приемочного контроля по качеству.

50

30

20

75

50

45

2. Контроль

70

230

1. Проверка поступающих на предприятие материальных ресурсов.

2. Контроль производственного процесса.

3. Определение номенклатуры измеряемых параметров.

4. Клеймление принятой и забракованной продукции.

5. Выявление причин несоответствия продукции требованиям нормативно-технической документации.

40

20

15

15

10

100

40

30

30

30

Итого по группе

40

400

3. Лаборатория

1.Управление

30

130

1. Планирование работы группы.

2. Анализ работы группы.

3. Составление отчетов.

40

40

20

75

35

20

2. Контроль

70

170

1. Проведение выборочного инспекционного контроля за качеством операций.

2. Контроль за качеством, соответствием продукции стандартам, наличия товарного знака, правильностью хранения.

3. Оценка сортности продукции.

30

40

30

70

50

50

Итого по группе

35

300

Итого по отделу

100

1000

Наименование основных функций

% времени

Балл сложности

Наименование основных функций

% времени

Балл сложности

1. Начальник отдела кадров

1. Управление

45

65

1. Руководство работниками отдела.

2. Методическое руководство и координация деятельности работников.

3. Руководство работой по комплектованию предприятия кадрами.

50

20

30

30

20

15

2. Организация

55

135

1. Организация разработки прогнозов, определения потребности в кадрах.

2. Организация проведения аттестации работников предприятия.

3. Организация оформления приема, перевода и увольнения работников.

4. Обеспечение подготовки документов по пенсионному страхованию.

5. Обеспечение социальной гарантии трудящихся в области занятости.

6. Обеспечение составления отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

10

20

15

15

25

15

35

25

5

15

35

20

Итого по группе

20

200

2. Группа подготовки и повышения квалификации

1. Управление

35

240

1. Планирование работы группы.

2. Анализ работы группы.

3. Подбор кадров преподавателей.

4. Работа по профессиональной ориентации молодежи.

40

15

30

15

60

45

60

75

2. Подготовка

65

260

1. Направление работников на учебу в соответствии с заключенными договорами.

2. Оснащение и развитие материальной базы учреждений профессионального образования и курсов повышения квалификации.

3. Внедрение в учебный процесс автоматизированных средств обучения.

4. Разработка мероприятий по повышению профессиональной подготовки.

25

25

25

25

55

60

70

75

Итого по группе

35

500

3. Группа охраны труда

1. Анализ

15

90

1. Анализ состояния и причин производственного травматизма.

2. Выявление опасных и вредных производственных факторов.

3. Анализ и обобщение предложений по расходованию средств фонда охраны туда.

40

40

20

40

30

20

2. Организация

50

150

1. Информирование работников о состоянии условий труда на рабочем месте.

2. Подготовка документов на выплату возмездий вреда, причиненного здоровью работника.

3. Проведение обследований технического состояния зданий, оборудования.

4. Разработка мероприятий по предупреждению несчастных случаев.

5. Проведение вводного инструктажа по охране труда с принимаемыми на работу.

6. Составление отчетности по охране труда, хранение документации.

20

20

10

10

10

10

25

30

20

30

20

10

7. Рассмотрение писем, жалоб работников.

8. Организация пропаганды и информации по вопросам охраны труда.

10

10

10

5

3. Контроль

35

60

1. Контроль за соблюдением требований законодательных нормативно-правовых актов.

2. Контроль за правильным применением средств индивидуальной защиты.

3. Контроль за наличием в подразделениях инструкции по охране труда.

4. Контроль за проведением обучения, проверки знаний по охране труда.

20

40

15

25

10

20

15

15

Итого по группе

45

300

Итого по отделу

100

1000