1.3. Функции планового отдела и должностные обязанности специалистов

Плановый отдел является структурным подразделением завода, призванным осуществлять планирование и экономическое прогнозирование производственно-хозяйственной деятельности и разработку путей повышения экономической эффективности производства.

Основной задачей отдела является перспективное прогнозирование работы предприятия, выявление и мобилизация имеющихся резервов для снижения себестоимости выпускаемой продукции и роста прибыли, расчета цен с учетом необходимого уровня рентабельности.

Отдел разрабатывает рекомендации по достижению наилучших результатов производства при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов, увеличение плановых заданий за счет выпуска наиболее прогрессивных и экономически выгодных видов продукции.

В целях повышения уровня экономической работы завода и усиления эффективности производства на специалистов планового отдела возлагается разработка и внедрение в практику прогнозирования системы технико-экономических показателей, соответствующих требованиям выдвигаемых техническим прогрессом, а также совершенствование методологии прогнозирования в целях достижения:

• сокращения и ликвидации потерь от брака,

• максимальное снижение накладных расходов путем рационального использования и организации их работы по вспомогательным службам завода, упрощение и удешевление содержания аппарата управления и обслуживания производства.

Для выполнения возложенных задач, плановый отдел обеспечивает:

• разработку перспективных и текущих плановых заданий совместно с отделами, службами и цехами в соответствии с утвержденными формами и методическими указаниями,

• подготовку необходимых материалов для обсуждения итогов работы завода и цехов,

• участие в рассмотрении основных вопросов экономического развития завода,

• организационное руководство и контроль за внедрением и совершенствованием хозрасчета в цехах и службах завода,

• разработку перспективных и текущих планов производства и распределение производственной программы в календарном разрезе, а также между основными и вспомогательными цехами и службами завода,

• контроль за всеми изменениями плана и своевременную корректировку плановых заданий,

• разработку и составление цеховых планов производства в полной увязке с утвержденной заводской производственной программой,

• доведение годовых и квартальных планов работ службам по установленному перечню показателей,

• производство при внедрении внутризаводского хозрасчета и разработку системы хозрасчетных показателей в соответствии со спецификой каждого цеха,

• контроль за выполнением плана завода в целом, плановых заданий цехов и участков,

• разработку совместно с другими отделами мероприятий, направленных на выполнение и перевыполнение установленных плановых заданий,

• разработку проектов оптовых цен на продукцию и услуги, а также временных цен и тарифов, подлежащих утверждению генеральным директором.

• регистрацию и учет цен, а также сроков их действия на продукцию, выпускаемую заводом, подготавливает заключения по проектам оптовых цен на поставляемую продукцию,

• контроль за выполнением цехами и службами завода годовых, квартальных, месячных, декадных и суточных планов и заданий,

• организацию комплексного экономического анализа производственной деятельности завода и участие в разработке мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов,

• организацию экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия за месяц, квартал, год, составление совместно с бухгалтерией объяснительной записки к годовому отчету, участие в балансовой комиссии по итогам деятельности завода за год,

• принимает участие в организации действующих комплексных групп контрольно-ревизионной работы.

• участие наряду с другими функциональными отделами в ежемесячном рассмотрении деятельности завода и разработке мероприятий по ликвидации выявленных недостатков,

• подготовку и предоставление в сроки и по формам, установленным ЦСУ Украины, статистической отчетности,

• методическое руководство при составлении проектов плана в отделах, службах и цехах завода, контроль и обобщение их работы в этой области,

• изучение и распространение передового опыта планово-экономической работы, оперативного учета и анализа хозяйственной деятельности цехов и служб завода,

Вед.экономист ППО имеет право:

• давать указания по вопросам методики внутризаводского планирования, экономического анализа и определения экономической эффективности организационно-технических мероприятий и рационализаторских предложений,

• проверять и направлять деятельность всех структурных подразделений завода в области организации и выполнения планово-экономической работы,

• требовать от соответствующих служб, отделов, цехов представления необходимых материалов для проведения аналитической работы по всем направлениям производственно-хозяйственной деятельности,

• давать заключения об экономической эффективности мероприятий по новой технике, технологии и организации производства, созданию и освоению новой продукции, росту производства отдельных видов продукции до их внедрения на основании расчетов, предоставляемых службами завода.

Вед.экономист ППО несет ответственность за:

• несвоевременное предоставление статистической и другой отчетности в вышестоящие органы,

• недостоверность плановых и оперативных отчетных данных о выпуске продукции, себестоимости и других экономических показателях,

• состояние первичного учета в цехах завода,

• нечеткое и неточное выполнение отделом возложенных на него задач и функций.

Экономист работает под непосредственным руководством вед.экономиста ППО. Его основной задачей является выявление и мобилизация имеющихся в производстве резервов для снижения затрат на производство и рост на этой основе финансовых результатов завода. В своей работе экономист руководствуется производственной программой экономического и социального развития на планируемый период, руководящими материалами по планированию, учету и анализу производственно-хозяйственной деятельности и хозяйственному расчету, методикой анализа количественных и качественных показателей работы завода.

Для экономиста ППО начальником отдела, исходя из положения об отделе, определяется постоянный круг обязанностей. В плане работы отдела экономисту предусматриваются конкретные задания. Дополнительные поручения в процессе работы даются, как правило, с учетом специализации. По вопросам, входящим в круг постоянных функций, экономист выполняет работу, руководствуясь общими направлениями и планом работы.

Должностные обязанности экономиста:

1. Подготавливает исходные данные для составления проектов текущих и перспективных планов производственно-хозяйственной деятельности основных и вспомогательных цехов завода.

2. Производит анализ показателей по товарной продукции, себестоимости и сложившихся цен за планируемый период (месяц, квартал, год)

3. Осуществляет прием поступающих в отдел сведений о выполнении плана цехами, их изучение и передачу руководству завода.

4. Осуществляет оперативный учет выполнения плановых заданий по цехам и заводу в целом, производит заполнение журналов оперативными данными для генерального директора завода и технического директора.

5. Разрабатывает сметы затрат на производство работ по вспомогательным цехам, планы производства по вспомогательным цехам.

Экономист имеет право:

- Требовать от цеховых экономических служб своевременного представления данных оперативного учета и других сведений, необходимых для выполнения своих обязанностей.

- Давать разъяснения по вопросам учета и анализа производственно-хозяйственной деятельности цехов завода.

- Вносить предложения по улучшению планово-экономической работы, совершенствованию учета и анализа производственно-хозяйственной деятельности цехов и завода в целом.