- •Часть первая предмет бухгалтерского учета
- •§ 1. Учетные измерители
- •§ 2. Оперативный учет. Статистика
- •§ 3. Особенности бухгалтерского учета
- •§ 4. Требования к бухгалтерскому учету
- •§5. Хозяйственные операции и процессы
- •§ 6. Расчетно-кредитные отношения
- •§ 7. Затраты труда и оплата труда
- •§ 8. Хозяйственные средства и их источники
- •§ 9. Классификация средств
- •§ 10. Классификация источников
- •§ 11. Кругооборот средств
- •§ 12. Результат хозяйственной деятельности
- •§ 13. Общая характеристика предмета бухгалтерского учета
- •§ 14. Общее понятие о методе бухгалтерского учета
- •§ 15. Понятие о балансе
- •§ 16. Форма баланса.
- •§ 17. Актив и пассив баланса
- •§ 18. Строение баланса
- •I. Основные средства и вложения I. Источники собственных
- •§ 19. Значение баланса
- •§ 20. Понятие о счетах
- •§ 21. Счета активные и пассивные
- •Счет расчетов с поставщиками и
- •§ 22. Дебет и кредит
- •Любой активный счет
- •§ 23. Обороты и остатки
- •§ 24. Двойная запись
- •§ 25. Корреспонденция счетов
- •§ 26. Понятие о бухгалтерской документации
- •§ 27. Хронологические и систематические записи
- •§ 28. Синтетический и аналитический учет
- •§ 29. Оборотные ведомости
- •§ 30. Понятие о субсчетах
- •§ 31. Значение счетов и оборотных ведомостей
- •§ 32. Принципы классификации счетов
- •§ 33. Учет процесса заготовления
- •§ 34. Учет процесса производства
- •Усложнение
- •§ 35. Учет процесса реализации
- •§ 36. Общая схема классификации счетов
- •§ 37. Счета инвентарные
- •§ 38. Счета денежные
- •§ 39. Счета фондовые
- •§ 40. Счета расчетные
- •§ 41. Счета регулирующие
- •§ 42. Счета собирательно-распределительные и отчетно-распределительные
- •§ 43. Счета калькуляционные
- •§ 44. Счета операционно-результатные
- •§ 45. Счета финансово-результатные
- •§ 46. Счета забалансовые
- •§ 47. План счетов
- •§ 48. Общая характеристика метода бухгалтерского учета
- •§49. Системы бухгалтерского учета
- •50 Классификация документов
- •§ 51. Реквизиты документов
- •§ 52. Формы документов
- •§ 53. Составление документов
- •§ 54. Бухгалтерская обработка документов
- •§ 55. Документооборот
- •§ 56. Хранение документов
- •Учетные регистры
- •§ 57. Виды и формы учетных регистров
- •§ 58. Хранение учетных регистров
- •§ 59. Понятие о формах бухгалтерского учета
- •§ 60. Принципы построения форм бухгалтерского учета
- •Дополнительный материал
- •1 Оценка
- •2. Инвентаризация
- •3. Калькулирование
- •4 Основные признаки малого предприятия. Учетная политика
- •5. Простая система бухгалтерского учета
- •6 Двойная система бухгалтерского учета
- •7. Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера
- •8 Хранение документов. Правила применения нормативных документов и инструкций .
- •9. Учет денежных средств открытие расчетного в банке
- •10. Оформление платежных поручений
- •11. Порядок получения наличных денег в банке
- •12. Порядок сдачи наличных денег в банк
- •13. Расчеты векселями
- •14. Банковские выписки. Исправление ошибок в расчетах .
- •15. Основные бухгалтерские проводки по расчетному счету
§ 54. Бухгалтерская обработка документов
Все документы до записи их по счетам предварительно подвергаются специальной бухгалтерской обработке. Бухгалтерская обработка документов заключается в их проверке, шифровке, таксировке, группировке. Проверка документов производится при их приемке бухгалтерией. Каждый документ подвергается всесторонней проверке и контролю; 1) в отношении соблюдения установленной формы, 2) по существу, 3) с арифметической стороны.
Проверка соблюдения установленной формы имеет целью выяснить, содержит ли документ необходимые для учета данные, имеются ли в нем все обязательные реквизиты и правильно ли они заполнены, оформлен ли документ надлежащими подписями и т.п.
Проверка по существу устанавливает необходимость, целесообразность и законность указанной в документе операции, соответствие ее содержания плановым заданиям, нормам, сметам и т.п.
Арифметическая проверка контролирует правильность произведенных в документе вычислений и подсчетов.
Если при проверке окажется, что документ составлен неправильно, он возвращается составителю для исправления или же для составления нового документа.
После проверки документы шифруются. В каждом предприятии действует целая система шифров, позволяющая все показатели, содержащиеся в документах, и все направления их последующей обработки выразить в цифрах.
При обработке документов в бухгалтерии они после проверки и шифровки расцениваются (таксируются). Расценка документов заключается в проставлении в документах наряду с количественными показателями операции также и денежного ее выражения.
Расценка производится иногда в момент составления документов.
Необходимо также отметить, что обрабатываемые документы подвергаются гашению.
Гашением называется отметка на документах об их использовании. Следует различать оперативное и учетное гашение документов.
Оперативному гашению подвергаются все денежные документы в целях предупреждения возможных злоупотреблений с использованием этих документов для повторного получения по ним денег. Для этого кассовые документы немедленно после совершения по ним операции (по выдаче или приему денег) подлежат обязательному гашению путем проставления на них штампа или надписи от руки "Получено" или "Оплачено" с указанием даты. Документы банковские, по зарплате и др. гасятся штампом "Погашено".
Учетному гашению подвергаются все документы после записи их по счетам — для связи с этой записью, а также во избежание ошибочной повторной записи их и для предупреждения каких-либо злоупотреблений. Это гашение производится путем проставления на документах разметочного штампа.
На первичных документах, являющихся приложением к составленному на их основе документу бухгалтерского оформления (сводному документу — авансовому отчету и т.п.), проставляется, кроме того, порядковый номер листа приложения.
§ 55. Документооборот
Движение документов от момента их составления или получения от других организаций до использования их для бухгалтерских записей и последующей передачи в архив носит название документооборота.
Основные этапы документооборота: 1) составление и оформление документа; 2) прием документа учетным аппаратом (бухгалтерией); 3) движение документа по отделам и рабочим местам бухгалтерии, его обработка и использование для учетных записей; 4) передача документа в архив.
Документооборот в каждом предприятии устанавливается главным (старшим) бухгалтером и является обязательным для всех работников предприятия.
Установление того или иного порядка документооборота зависит от характера и особенностей хозяйственных операций и их учетного оформления, а также от структуры предприятия и его учетного аппарата (бухгалтерии).
Для каждого вида или рода документов (требований, накладных, счетов и т.д.) разрабатывается особая схема документооборота в форме графика движения документов. В этом графике указываются, через какие инстанции (рабочие места) и в какой последовательности проходит документ, и какие при этом совершаются в каждой инстанции процессы по обработке документа и бухгалтерским записям на его основе.
Правильно организованный документооборот должен удовлетворять двум главнейшим условиям.
Во-первых, для каждого документа устанавливается кратчайший путь прохождения, т.е. минимальное количество отдельных инстанций (рабочих мест), через которые он должен пройти без излишних и повторных рейсов.
Во-вторых, для каждого документа определяется минимальный срок прохождения, ограниченный пределами времени, необходимого для выполнения работы с документом на каждой инстанции (составление, оформление, обработка, учетные записи и т.п.).
Все работники предприятия, имеющие дело с документами, обязаны строго соблюдать установленный документооборот. Для проверки соблюдения документооборота устанавливается контроль исполнения документов, дающий возможность ежедневно следить за тем, все ли документы, назначенные к записи по счетам за данный день, действительно записаны.
Рациональная организация документооборота — одно из основных условий правильной постановки бухгалтерского учета.
Без правильной организации движения документов нельзя обеспечить рациональное разделение учетного труда, равномерность нагрузки счетных работников, своевременность бухгалтерских записей