§3. Порядок заключения и исполнения договора поставки

На современном этапе резко повышается роль договора, в основе которого положен принцип свободы выбора поставщика и покупателя, а также ассортимента товаров и на этой основе заключить договор поставки. Договор поставки представляет собой документ, в котором оговорены права и обязанности сторон по организации поставки товаров и продукции производственно-технического назначения.

Поставщик обязуется в условленные сроки, не совпадающие с моментом заключения договора, передать товар покупателю в собственность для предпринимательской деятельности (а не для личного потребления), а покупатель обязуется оплатить и принять товар. Сторонами договора являются поставщик и покупатель как юридические, так и физические лица, осуществляющие коммерческую деятельность. Поставщиком может быть как изготовитель, так и посредник, а покупателем, как оптовый посредник, так и розничное торговое предприятие.

В условиях рыночных отношений договорную работу выполняют коммерческие работники (торговый отдел, в лице товароведов, которые устанавливают рациональные хозяйственные связи между поставщиками и покупателями, соблюдают сроки проведения договорной работы и заключения договоров поставки). Договорные отношения могут быть установлены, как сказано выше, путём обмена письмами, телеграммами, радиограммами и т.д. Договоры заключаются на год, пять лет или иной период.

Поставщик разрабатывает проект договора в двух экземплярах и направляет их покупателю, который рассматривает договоры в следующие сроки:

• годовой договор - в 10-тидневный срок;

• пятилетний договор - в 20-тидневный срок;

• протокол разногласий - в 20-тидневный срок.

Договор поставки может быть изменён или расторгнут только по согласию сторон, если иное не предусмотрено законодательством. Изменение, расторжение или продление срока действия договора, оформляется дополнительным соглашением, подписываемым сторонами, либо обмена письмами, телеграммами, радиограммами и т.д. Сторона, получившая предложение об изменении или расторжении договора, обязана дать ответ другой стороне не позднее 10 дней после получения предложения. При недостижении сторонами соглашения, спор между ними разрешается по заявлению заинтересованной стороны арбитражем, а в случаях предусмотренных законодательством – судом.

Односторонний отказ от полного или частичного исполнения договора допускается при поставке товаров с нарушением качества в соответствии ГОСТов и ТУ, образцов, эталонов, при объявлении покупателя неплатёжеспособным, а также при завышении цен поставщиком на товары и в других случаях, предусмотренных законодательством.

§4. Содержание договора поставки

Существенными (обязательными) условиями договора поставки являются следующие:

• Дата заключения договора.

• Полное наименование сторон, заключивших договор (поставщик, действующий на основании устава предприятия в лице генерального директора Иванова Петра Ивановича, с одной стороны, и коммерческого директора универмага ТЦ "Красноярье" Вахрушева Геннадия Павловича, действующего на основании устава, с другой стороны, заключили настоящий договор).

• Количество и ассортимент товаров, подлежащих поставке (в договоре может быть предусмотрена поставка товаров в групповом ассортименте, а при необходимости и в развёрнутом. Развёрнутый ассортимент указывается либо в тексте договора, либо в спецификации, приложенной к нему. Спецификация является неотъемлемой частью договора.

• Сроки исполнения (например, срок действия договора с 10 января 2000 года по 31 декабря 2000 года).

• Порядок и сроки поставки товаров (определяются в договоре с учётом необходимости обеспечения ритмичности поставок и бесперебойности снабжения населения товарами). В договоре должен быть оговорен порядок поставки товаров и сдачи груза. Днём выполнения договорных обязательств по передаче товара покупателю считается момент сдачи его транспортным организациям для доставки покупателю. Если в договоре не определён срок поставки, то поставщик вправе поставить продукцию в 3-х месячный срок с момента заключения договора. Целесообразнее определить периоды поставки. Они могут быть декадными, месячными, квартальными, суточными, часовыми (скоропортящиеся товары). При доставки их, к договору должен быть приложен график завоза.

• Качество, комплектность, упаковка и маркировка товаров. В договоре должны быть оговорены требования к качеству, а также предусмотрены поставщиком нормативно-техническая документация, эталонов - образцов, описаний, сертификатов, качественных удостоверений, ветеринарных свидетельств и т.д. В данном разделе договора должны быть определены обязанности поставщика и действия покупателя относительно некачественных товаров, порядок возмещения расходов, связанных с их поставкой.

• Цены и порядок расчетов (на инкассо, аккредитивная форма расчетов, по чековым книжкам).

• Имущественная ответственность (пени, штрафы, неустойки).

• Юридические адреса сторон (в этом разделе указывают точные и полные сведения о юридическом адресе поставщика и покупателя, банковские и отгрузочные реквизиты).

• Завершается договор собственноручными подписями сторон, которые удостоверяются печатями.