- •Основы работы с субд ms access
- •Основные понятия и технологические операции в
- •Окно программы
- •Создание базы данных
- •Создание таблиц
- •Приемы работы с таблицами Access
- •Заполнение таблиц с помощью форм
- •Личные данные
- •Успеваемость
- •Печать таблиц
- •Фильтрация
- •Связи между таблицами
- •Целостность данных
- •Установление связей
- •Изменение связей
- •Создание общей формы
- •Порядок выполнения работы
- •Содержание отчета
- •Контрольные вопросы
- •Работа с запросами и отчетами в субд ms access
- •Запросы
- •Запрос на выборку
- •Определение условий отбора
- •Примеры задания условий отбора
- •Создание вычисляемого поля
- •Запросы на изменение
- •Перекрестный запрос
- •Запрос типа "повторяющиеся записи"
- •Запрос типа "записи без подчиненных"
- •Отображение и создание запросов в режиме sql
- •Печать отчетов
- •Порядок выполнения работы
- •Содержание отчета
- •Контрольные вопросы
- •Свойства полей баз данных
- •Типы данных
- •Операторы, используемые в действительных выражениях Access
- •Статистические функции sql
- •Оглавление
Печать отчетов
Перед выводом на печать следует просмотреть отчет в режиме предварительного просмотра, который вызывается командой Файл/Предварительный просмотр или нажатием на одноименную кнопку на панели инструментов. Двойной щелчок по имени отчета также приводит к открытию отчета в режиме предварительного просмотра.
Для вывода отчета на печать используют команду Файл/Печать, открывающее диалоговое окно Печать, в котором можно задать дополнительные параметры печати.
!! Выведите на печать отчет Итоги по информатике.
Порядок выполнения работы
-
Тщательно изучить все разделы методических указаний и выполнить задания, помеченные знаком !!.
-
После разрешения преподавателя приступить к выполнению дополнительного задания.
Открыть базу данных "Аптека", созданную в ходе предыдущей работы.
-
Создать запрос на выборку, включающий поля Наименование, Цена, Аптека из таблицы Лекарства и поле Адрес из таблицы Аптеки с сортировкой поля Наименование по алфавиту. Сохранить запрос с именем Запрос на выборку.
-
Создать запрос на выборку, возвращающий записи, удовлетворяющие следующим условиям отбора: витаминные препараты, изготовленные в России. В запросе отобразить все необходимые поля. Сохранить запрос с именем Россия.
-
Создать запрос на создание таблицы Сердечно-сосудистые, в которой должны содержаться все сведения о сердечно-сосудистых средствах. Сохранить запрос с именем Создание таблицы.
-
Создать запрос на удаление, в результате выполнения которого из таблицы Сердечно-сосудистые удаляются сведения о лекарственных средствах, произведенных ЗАО Нижфарм. Сохранить запрос с именем Удаление_Нижфарм.
-
Создать перекрестный запрос на основе таблицы Лекарства. В качестве заголовков строк выбрать значения поля Наименование, в качестве заголовков столбцов – значения поля Аптека, в ячейках должна отображаться минимальная цена лекарства (используйте функцию Min для поля Цена). Сохраните запрос с именем Цены.
-
Создать запрос типа "повторяющиеся записи", содержащий всю необходимую информацию об одноименных средствах. Сохранить запрос с именем Повторения.
-
Создать запрос SQL, добавляющий к таблице Аптеки новое поле с телефоном аптеки. Для этого необходимо в окно редактора SQL запросов ввести инструкцию:
ALTER TABLE Аптеки ADD COLUMN Телефон TEXT (10);
-
Выполнить запрос, сохранить его с именем Телефон и убедиться в результатах его выполнения.
-
Создать ленточный автоотчет на базе запроса на выборку, сохранив его под именем Отчет1.
-
Вывести на печать Отчет1.
-
Создать отчет с помощью мастера отчетов, в котором должна отображаться следующая информация: лекарства, сгруппированные по категориям, с их наименованиями, отсортированными по алфавиту, изготовителем, ценой и номером аптеки.
-
Откорректировать в режиме конструктора макет полученного отчета.
-
Сохранить отчет с именем Отчет2.
-
Вывести Отчет2 на печать.
-
Создать с помощью мастера наклеек наклейки на лекарство "Доктор Мом" с указанием наименования, формы выпуска и фирмы-изготовителя.
-
Сохранить отчет с именем Наклейки и вывести его на печать.
-
Представить результаты работы преподавателю.