Лабораторная работа №6 Управление проектом

Цель работы – научиться контролировать ход выполнения работ.

Порядок выполнения

1. Запись исходного плана

2. Обновление плана

3. Перенос отставших задач на другие сроки.

Пояснения к выполнению работы

После этапа планирования наступает этап реализации плана. TimeLine позволяет вести контроль за ходом выполнения работ, вносить коррективы в расписание, выявлять проблемы, связанные с бюджетом, сроками выполнения и др. Детальный контроль требует дополнительных усилий на сбор и ввод информации, поэтому необходимо устанавливать глубину анализа в каждом конкретном случае.

1. Запись исходного плана

• Выбрать из меню НАСТРОЙКИ команду ЗАПИСАТЬ ИСХОДНЫЙ ПЛАН - на экране появляется окно диалога ИСХОДНЫЙ ПЛАН;

• Выбрать опцию ВСЕ ЗАДАЧИ;

• Нажать ОК;

• Посредством команды СОХРАНИТЬ из меню ФАЙЛ сохранить расписание вместе с исходным планом.

В результате корректировки расписания в одном файле будут храниться данные исходного плана и корректировки. Чтобы убрать с временной диаграммы образы задач исходного плана, нужно нажать кнопку ИСХОДНЫЙ ПЛАН на панели управления.

2. Оценка процента выполнения задач

Процент выполнения следует рассматривать как показатель выполненной доли работ, которая не зависит от затраченного или оставшегося на их производство времени. Для того, чтобы отметить процент выполнения задачи, необходимо:

• нажать кнопку вызова формы параметров задачи;

• ввести в поле ВЫПОЛНЕНО, % свою оценку (для дочерних задач % корректируется автоматически по родительской задаче). Если работы выполняются по расписанию, можно легко обновить процент с помощью команды ОБНОВИТЬ ПРОЦЕНТ ВЫПОЛНЕНИЯ из меню НАСТРОЙКИ.

Проделанная часть работы отмечается на диаграмме Гантта.

3. Контроль расходов и временных характеристик

Отстает или нет срок выполнения задачи от запланированного, можно увидеть в столбце СОСТОЯНИЕ (по времени). Если исходный план включает сведения о расходах, то можно включить столбец БЮДЖЕТ, чтобы увидеть дефицит бюджета.

Лабораторная работа № 7 " Представление результатов"

• Цель работы: Составление отчета по работе, вывод результатов на принтер.

Основные требования к отчету

1. Содержание отчета должно включать:

- описание целей;

- тип проекта;

- структуру проекта;

- расписание работ с указанием последовательности их выполнения;

- перечень ресурсов с указанием объема назначения;

- результаты анализа реализуемости проекта;

- результаты контроля за ходом выполнения проекта.