Создание концепции

Для создания эффективной публикации необходимо определить ее главную цель.

Вы можете сконцентрировать внимание на предоставлении информации о новых товарах и услугах. Или задаться целью познакомить потенциального клиента с компанией в серии статей, рассказывающих о сотрудниках и описывающих процесс производства.

Еще один эффективный подход — предоставлять дополнительную информацию, относящуюся к вашей деятельности, например технические советы, рекомендации по направлениям развития производства, советы из законодательной сферы.

Определив цель, разработайте набор стандартных требований к содержанию. Это придаст бюллетеню согласованный вид, и читатели будут знать, что ожидать.

Определение структуры

Для эффективной передачи идеи необходим хороший макет. Если у вас нет времени, желания или опыта, чтобы создать собственный макет, вы можете выбрать один из стандартных макетов Publisher.

В этом случае используйте его постоянно, чтобы все публикации имели одинаковый внешний вид. Это поможет создать узнаваемый имидж компании.

Чтобы выбрать стандартный макет Publisher:

1. Откройте Publisher и выберите пункт Создать в меню Файл.

2. Выберите Публикации для печати.

3. Выберите Бюллетени.

4. Выберите макет, используя прокрутку.

Теперь вы можете использовать панель «Параметры бюллетеня» в левой части экрана для установки различных свойств, например числа столбцов, цветовой схемы, гарнитуры шрифтов.

Для облегчения рассылки готовых бюллетеней установите параметр включения адреса клиента. Такой бюллетень можно сразу запечатывать в конверт с прозрачным окном для адреса.

Добавление текста и рисунков

После выбора макета и цветовой гаммы можно вводить текст и вставлять рисунки.

Вообще говоря, текст можно печатать только в окне ввода текста. Стандартный макет будет содержать такие окна ввода текста, однако при необходимости вы можете добавить собственные.

• Для создания окна ввода текста нажмите кнопку Поле текста, а затем щелкните и протащите указатель мыши, задавая размер окна. Если окно ввода текста помещено в белую рамку (выделено), в него можно вводить текст.

• Для форматирования текста выделите его рамкой и установите нужные свойства с помощью панели инструментов «Форматирование».

• Для изменения размеров или перемещения окна ввода текста выделите его мышью.

Publisher вставит в бюллетень несколько образцов рисунков. Чтобы заменить образец рисунка на другой рисунок, выделите образец двойным щелчком, затем щелкните его правой кнопкой мыши. Появится меню, из которого нужно выбрать пункт Изменить картинку.

Создание многостраничного бюллетеня

В начале работы над бюллетенем есть опасность недооценить необходимое количество страниц. Если вы решили увеличить число страниц, помните, что общее число страниц должно остаться нечетным. Кроме того, подумайте, собираетесь ли вы сшивать страницы или печатать на бумаге увеличенного формата и сворачивать.

Выведите бюллетень на экран и перейдите в меню Сервис. Выберите Слияние и объединение в каталог, а затем Мастер слияния и объединения в каталог. Мастер слияния состоит из пяти шагов и запускается в области задач сбоку экрана.

1. Убедитесь, что установлен параметр «Слияние» и переходите к следующему шагу.

2. Выберите источник данных, в котором сохранены имена и адреса ваших клиентов. Перейдите к следующему шагу.

3. Теперь щелкните в публикации в окне ввода текста, куда вы хотите поместить адрес. Установите параметр Блок адреса, чтобы вставить имя и адрес. (Чтобы убедиться, что Publisher правильно выбрал имена и адреса, нажмите кнопку Подбор полей, чтобы согласовать заголовки из вашего источника данных.)

4. С помощью кнопок области задач просмотрите публикацию и переходите к заключительному шагу.

5. Вы можете использовать пункт Печать в области задач, чтобы распечатать по экземпляру для каждого клиента.

Краткие советы

Чтобы создать квадратное окно ввода текста, прижимайте клавишу SHIFT во время создания окна.

Буквицы сделают бюллетень более привлекательным. Для создания буквицы щелкните нужный абзац, перейдите в меню Формат и выберите пункт Буквица.

Проверка макета позволяет проверить публикацию на наличие стандартных проблем размещения, таких как пустые рамки, перекрывающийся текст, ошибки разбивки. Перейдите в меню Сервис и выберите Проверка макета.

Порядок выполнения работы и задания