Прогнозирование как функция управления

Прогнозирование - это взгляд в будущее, оценка возможных путей развития, последствий тех или иных решений.

Неопределенность связана с :

1)   природными факторами (количеством ресурсов, природными и погодными условиями, авариями),

2)   ближайшим окружением покупателей (поведение покупателей, конкурентов, взаимоотношения с поставщиками и торговыми организациями);

3)   экономической, социальной и политической жизнью (смена власти, экономические кризисы, колебания экономических показателей, инфляция, деятельность профсоюзов, экологических организаций и т. д.)

Планирование как функция управления

Этапы планирования

1. Где мы находимся? - анализ

2. Куда мы идем? прогноз

3. Куда мы ходим прийти? цель

4. Как мы туда придем? план

5. Как мы узнаем что идем именно туда? контроль

Программы и планы

В зависимости от длительности разработки выделяют

• Простые программы, которые разрабатываются в срок до месяца

• Сложные программы, которые могут разрабатываться в течение нескольких лет.

С точки зрения того, кому они адресованы:

• Программы для руководства, как правило, не так детализированы, содержат только главные положения, за выполнением которых должны следить руководители.

• Программы для рядовых сотрудников более или менее четко формулируют частные вопросы, которыми эти сотрудники должны заниматься.

По времени реализации:

• стратегическое планирование - ориентированное на продолжительное существование предприятия, обеспечиваемое путем поиска, построения и сохранения потенциала успеха (доходности)

• оперативное планирование - формирование годовых (оперативных) планов, определяющих развитие организации в кратко- и среднесрочной перспективе на базе стратегических целей

Стратегический план - основной вид плана. Разрабатывается на длительное время (3-7 лет с разбивкой по годам)

Стратегический план отражает все виды деятельности предприятия.

Процесс стратегического планирования

PEST – анализ - это инструмент, предназначенный для выявления политических (Policy), экономических (Economy), социальных (Society) и технологических (Technology) аспектов внешней среды, которые могут повлиять на стратегию компании.

PEST – анализ изучает рынок

SWOT– анализ это анализ сильных и слабых сторон, возможностей и опасностей организации (проекта).

SWOT –анализ изучает положение компании на рынке относительно конкурентов, концепцию продукции или идею

Факторы внутренней среды

• Кадры фирмы, их потенциал, квалификация, интересы

• Организация управления

• Производство, включая организационные, операционные и технико-технологические характеристики и научные исследования и разработки

• Финансы фирмы

• Маркетинг

• Организационная культура

Факторы внешней среды

• экономические

• политические

• рыночные

• технологические

• международные

• правовые

• социальные

Бизнес-план

это программа развития организации на предстоящий период с указанием необходимых социально-экономических показателей для обоснования привлечения инвестиций и ресурсов.

СОДЕРЖАНИЕ БИЗНЕС ПЛАНА:

1. титульный лист и оглавление.

2. Резюме обычно включает три части:

а) введение, включающее цели плана, коротко выраженную суть проекта;

б) сжатое описание наиболее важных частей бизнес-плана;

в) заключение, в котором обобщаются наиболее важные с точки зрения будущего успеха предпринимателя факторы

3.История дела (при условии, что предприятие действует уже не­ которое время).

4. Описание положения в отрасли.

Размеры рынка, его сегменты. Сведения о возможной потенциальной доле предлагаемого товара на рынке.

5. Описание конкурентов, оценка и выбор конкурентной стратегии.

Стратегия и план ее реализована.

6. Производственный план.

Данные об основных технологиях, используемых в производстве, о структуре производственного процесса, сырье и оборудовании

Сведения о контроле качества

Этот раздел должен был написан понятным для неспециалиста языком.

7. План маркетинга. Информация о стратегии маркетинговой деятельности фирмы

8. Организационный план. Информация о форме собственности, выбранной фирмой, типе организационной структуры фирмы, об основных пайщиках и акционерах, составе совета директоров, распределении полномочий между управляющими фирмы.

9. Финансовый план и оценка риска. включает баланс организации, план прибылей и убытков прогноз движения наличности.

10. План исследований и разработок. Если фирма предполагает или уже проводит исследования и разработки, то должна содержаться информация о НИОКР

11. Оценка и страхование риска. Политические и коммерческие риски, хозяйственные риски, риски, обусловленные природными факторами, риски, обусловленные поведением партнеров, и риски, связанные с неопределенностью и меры, которые могли бы снизить уровень рисков

Текущий план - является детализацией и уточнением стратегического плана на данный год.

Определяет тактику деятельности предприятия, разрабатывается по всем направлениям хозяйственной деятельности на 1 год с разбивкой по полугодиям (кварталам, месяцам).

Оперативно-календарный план - разработка заданий и методов их выполнения по отдельным подразделениям на короткие отрезки времени (декаду, сутки, смену) с целью обеспечения выполнения текущего плана и синхронности, ритмичности предприятия.

Служит базой для оперативного регулирования и повседневного управления производства.