1.2.2. Форматирование текста в таблице

Среди всех правил форматирования текста в ячейках таблицы есть такие, которые являются общими с правилами для обычного текста (такие как размер и тип шрифта, стили начертания, отступы, заступы и абзацы, межстрочные интервалы, межстрочные интервалы, выравнивание текста), и такие, которые являются специфическими именно для табличного текста. Их мы и рассмотрим в данном разделе. К этим правилам относятся следующие.

1. Установка интервалов между ячейками

С уть этой опции легче всего показать на примере. Возьмем за исходную таблицу, приведенную на рис. 5. Если установить курсор в любой ячейке этой таблицы, перейти на вкладку Работа с таблицами/Макет, выбрать группу Выравнивание, выполнить команду Поля ячейки, то откроется окно, изображенное на рис. 13 слева.

В этом окне нужно поставить флажок для опции Интервалы между ячейками и установить соответствующее значение в поле справа. После нажатия на клавишу ОК таблица примет вид, изображенный на рис. 13 справа. Данная опция может быть применена только ко всей таблице в целом.

2. Выравнивание в ячейке

Эта опция легче всего доступна из контекстного меню. Она предоставляет 9 различных способов размещения текста относительно границ ячейки. Опция может быть применена как к одной ячейке, так и к группе ячеек, для чего их необходимо предварительно выделить.

3. Установка полей ячейки

С помощью окна, изображенного на рис. 13 слева, можно также установить интервалы, отделяющие текст в ячейке от ее границ. Эта опция применима целиком ко всей таблице.

4. Направление текста в ячейке

Данная опция одинаково легко доступна как из контекстного меню, так и с вкладки Работа с таблицами/Макет, группа Выравнивание, команда Направление текста. Сущность этой опции очевидна, она опция доступна для отдельных ячеек.

5. Сортировка данных

Эта опция предназначена для упорядочения данных в таблицы. Она доступна с вкладки Работа с таблицами/Макет, группа Данные, команда Сортировка. При выполнении этой команды открывается окно, изображенное на рис. 14.

Для начала сортировки сначала необходимо указать столбец, по которому она должна быть осуществлена. Далее нужно указать тип данных в качестве критерия сортировки и порядок сортировки. При необходимости можно указать дополнительные критерии сортировки для данных, находящихся в других столбцах. Опции Со строкой/Без строки заголовка позволяют включать или исключать в сортировке заголовки таблицы. Клавиша Параметры предназначена для установления дополнительных настроек сортировки.

1.2.3. Вычисления в таблицах

Редактор MS Word 2007 предоставляет определенные возможности проведения вычислений в таблицах. Эти возможности доступны с вкладки Работа с таблицами/Макет, группа Данные, команда Формула. Выполнение этой команды приведет к открытию окна, приведенного на рис. 15.

Основным инструментом вычисления является функция. В MS Word 2007 имеется три типа функций – итоговые, математические и логические.

Математические функции:

• ABS(x) – вычисление абсолютного значения аргумента x;

• INT(x) – вычисление целого числа аргумента x;

• MOD(x,y) – остаток от деления целого числа x на целое число y;

• ROUND(x,y) – округление числа x до разряда y;

• SIGN(x) – определяет знак аргумента x.

Логические функции:

• AND(x,y) – значение истинно, если истинны значения обоих логических выражений x и y;

• OR(x,y) - значение истинно, если истинно значение хотя бы одного из логических выражений x и y;

• NOT(x) – отрицание истинности аргумента x;

• DEFINED(x) – значение истинно, если логическое выражение x является допустимым, ложно, если x нельзя вычислить.

Итоговые функции:

• SUM() – суммирование числовых аргументов, указанных в скобках;

• AVERAGE() – вычисление среднего значения;

• COUNT() – вычисление количества;

• MAX(), MIN() – вычисление максимального и минимального значения;

• PRODUCT() – вычисление произведения числовых аргументов, указанных в скобках.

Как правило, итоговые функции на практике используются наиболее часто. Поэтому рассмотрим более подробно правила их применения.

В качестве аргументов итоговых функций указываются ячейки таблицы, над числовыми значениями которых необходимо произвести вычисления. Ячейки можно указать (задать) как в явном, так и в неявном виде. В случае явного задания ячейки обозначаются так же, как и в Excel, поэтому здесь мы не будем на этом останавливаться более детально. В случае неявного задания в качестве аргументов итоговых функций используются следующие:

• ABOVE – числовые ячейки, расположенные выше;

• BELOW – числовые ячейки, расположенные ниже;

• LEFT – числовые ячейки, расположенные слева;

• RIGHT – числовые ячейки, расположенные справа.

Для просмотра формулы в явном виде легче всего использовать либо контекстное меню (опция Коды/значения полей).

Примечание 1: Возможности Word в использовании вычислений являются гораздо более ограниченными по сравнению с возможностями Excel. Так, при изменении данных в ячейках, над которыми производятся вычисления, значение в ячейке, содержащую результат вычислений, в отличие от Excel автоматически изменяться не будет.

Примечание 2: Команда Вставить закладку (см. рис. 15) используется тогда, когда в ячейку одной таблицы необходимо вставить результат вычислений, произведенных над данными, содержащимися в другой таблице.

Указания по созданию таблицы:

При создании таблицы используйте следующие опции:

- Начните создание таблицы выполнением команды Вставка/Таблица/Нарисовать таблицу;

- Для рисования ячеек и оформления стиля их границ используйте функциональные возможности вкладки Работа с таблицами/Конструктор;

- Для форматирования текста в ячейках используйте опции контекстного меню, вкладки Работа с таблицами/Макет и панели меню Главная