Проверка орфографии

Для проверки орфографии выберите вкладку Рецензирование  Правописание (Рис. 7.6).

Рисунок 7.6. Проверка правописания.

Word поможет Вам проверить и грамматику, и орфографию. Считаю необходимым предупредить, что части общеупотребительных и части технических русских слов даже последний Word не знает. Грамматику проверяет довольно корректно, но только для небольших предложений, не использующих иноязычные термины.

При проверке правописания появляется окно, показанное на рисунке 7.7.

Рисунок 7.7. Проверка правописания.

В поле Нет в словаре показан текст, где по мнению Word, Вами допущена ошибка. Даны варианты возможных правильных написаний для орфографии и не даны для грамматики.

Если Вы нашли в списке предложенных правильный вариант, щелкните на нем мышью и выберите Заменить. Если Вы уверены в правильности введенного слова, добавьте его в словарь, чтобы Word не останавливался больше на этих ошибках. Если же вы осознали ошибочность введенного Вами термина, но Word не сумел отыскать в словаре правильную версию, что обычно случается при неверно введенном первом символе, то исправьте ошибку в поле нет в словаре и нажмите кнопку Заменить.

Возможно осуществить настройку параметров проверки грамматики. Для этого нажмите кнопку Office (вверху слева круглая кнопка) и нажмите на Параметры Word и затем пункт правописание, в окне показанном на рисунке 7.8. нажмите кнопку Настройка. Определите необходимые параметры проверки грамматики (Рис. 7.8)

Рисунок 7.8. Параметры проверки правописания.

Вы можете выбрать из списка словарей доступные и настроить набор правил, используемых при проверке правописания. Используйте строго все правила и увеличьте количество слов в предложении (Рис. 7.9). Длинные предложения Word просто не проверяет на грамматику.

Рисунок 7.9. Настройка грамматической проверки.

Задание

Наберите 6 листов А4 шрифтом размера 12 произвольный текст. Выполните расстановку переносов в тексте. Поставьте, где нужно мягкие переносы.

Проверьте грамматику и орфографию с помощью системы проверки орфографии с набором правил для обычной переписки. Затем проверьте со стандартными настройками и со словарем по умолчанию.

Лабораторная работа № 8.

Работа с таблицами.

Цель работы: научиться создавать и редактировать таблицы и выполнять простейшие вычисления.

Работа с таблицами в MS Word.

Таблицы можно использовать в качестве контейнера данных, а также в качестве дополнительной возможности макетировать графику и текст.

Создание простой таблицы.

Любая таблица состоит из строк и столбцов. Их пересечение образуют ячейки таблицы.

Для вставки таблицы служит кнопка Таблицы, расположенная на панели Таблицы лента Вставка. При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы (рис. 8.1).

Если таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно воспользоваться опцией Вставить таблицу и в появившемся окне задать необходимое количество строк и столбцов (Рис. 8.1).

Рисунок 8.1. Добавление таблицы в документ.

В появившемся диалоговом окне (Рис. 8.2) обозначить количество строк и столбцов, а также ширину столбца, если последнюю не обозначать, она задается авто, и таблица занимает всю ширины страницы с равными по величине ширинами столбцов.

Рисунок 8.2. Задание количества строк и столбцов для новой таблицы.

Пример простой таблицы:

		ееы	ддл

Установите курсор мыши в нужную ячейку и вводите текст или графику.