Практическая часть
Задание 6.4.Используя таблицы, запросы базы данных, созданной в задании 6.1. построить отчеты.
1. Создайте отчет с помощью Мастераотчетов.
– В отчет включите данные: Фамилия, Направление командировки, Код АМТС, Командировочные расходы.
– Сгруппируйте записи по Фамилии.
– Рассортируйте записи по Направлению командировки.
– Рассчитайте сумму командировочных расходов по каждой фамилии.
– Выберите макет и стиль отчета по своему желанию.
– Задайте заголовок отчета по номеру задания.
2. Создайте автоотчет в столбец на основании таблицы КОНТАКТЫ.
– Измените заголовок отчета. Задайте заголовок: РАСХОДЫ.
– Выполните форматирование заголовка: шрифт жирный, наклонный, высота букв – 18, цвет фона - светлосерый.
3. Создайте отчет на основании таблицы КОНТАКТЫ с помощью Конструктораотчетов.
– Включите в отчет данные: Фамилия, Направлениекомандировки, Командировочныерасходы.
– Расположите поля в одну строку и выполните выравнивание по верхнему краю.
– Рассчитайте общую по отчету сумму командировочных расходов.
– Задайте заголовок отчета: КОМАНДИРОВОЧНЫЕ РАСХОДЫ.
– Выполните форматирование заголовка. Шрифт, высоту букв, цвет букв и фона выберите по своему желанию.
– Дополните отчет промежуточными итогами.
– Записи объедините в группы по Фамилии.
– Задайте заголовок группы: Фамилия.
– Включите дату в область заголовка отчета.
– Задайте в области Нижнего колонтитула номера страниц.
4. Создайте отчет на основании таблицы СОТРУДНИКИ.
– Включите в отчет данные: Фамилия, Год поступления на работу, Ставка, Надбавка.
– Добавьте в отчет вычисляемое поле Повышенная Ставка. Значение дополнительного поля рассчитайте суммированием величины ставки и величины надбавки в стоимостном выражении.
– Рассчитайте общую по отчету сумму ставок и повышенных ставок.
– Задайте заголовок отчета. СВЕДЕНИЯ ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА.
– Выполните форматирование заголовка отчета и названий столбцов.
– Выделите названия столбцов снизу и сверху горизонтальными линиями.
– Выделите горизонтальными линиями итоговую строку.
5. Создайте отчет на основании запроса по параметру Фамилия.
– Включите в отчет данные: Фамилия, Направление командировки, Код АМТС, Командировочные расходы.
– Задайте заголовок отчета: КОМАНДИРОВКА.
– Рассчитайте общую по отчету сумму расходов.
Контрольные вопросы
1. Для чего в Access создаются отчеты?
2. Что такое Лента?
3. Где находится Панель быстрого доступа и ее назначение?
4. Макеты в столбик и ленточные макеты.
5. Что собой представляет область Список полей?
6. Средства группировки, сортировки и вычисления итогов.
7. Режим отчета и режим макета.
8. Создание выражений в Access.
9. Назначение средства Поле данных.
10. Добавление, создание и удаление поля.
Содержание отчета
Отчет должен содержать тему и цель работы, ответы на контрольные вопросы и выполненные задания 6.1–6.4 с итоговыми таблицами, формами и отчетами.