- •Информатика Курс лекций Кувайскова Юлия Евгеньевна
- •Тема №1. Основные понятия информатики
- •2. Поколения компьютеров
- •3.Представление информации в компьютере
- •Тема №2. Устройство компьютера
- •1. Архитектура эвм
- •2. Центральные устройства
- •3. Дисководы
- •4. Видеосистема компьютера
- •5. Классификация компьютеров
- •6. Периферийные устройства
- •7. Средства защиты информации
- •8. Средства оргтехники
- •Средства копирования и размножения. При копировании копия снимается с документа - оригинала, при размножении - с промежуточной печатной формы, которая изготовляется с помощью оригинала.
- •Тема №3. Системное программное обеспечение
- •1. Классификация системного программного обеспечения
- •2. Назначение и состав операционной системы
- •3. Организация файловой системы компьютера
- •Тема №4. Операционная система Windows
- •1. Основные характеристики
- •2. Интерфейс пользователя
- •3. Работа с папками и файлами
- •4. Настройка компьютера
- •5. Служебные программы Windows
- •6. Антивирусные средства
- •7. Архивация данных
- •Тема №5. Компьютерные сети
- •1. Назначение и классификация компьютерных сетей
- •2. Виды локальных сетей
- •3. Организация соединения компьютера с глобальной сетью
- •4. Модель взаимодействия открытых систем
- •5. Адресация и протоколы в Интернет
- •6. Работа в Web
- •7. Электронная почта
- •Тема №6. Прикладное программное обеспечение
- •1. Характеристики программных продуктов
- •2. Назначение ппо
- •3. Общие характеристики пакета ms Office
- •Тема №7. Текстовый редактор
- •1. Основные характеристики редактора
- •2. Основные этапы подготовки текстового документа
- •3. Встраивание объектов
- •4. Подготовка к печати
- •Тема №8. Обработка информации в электронных таблицах
- •1. Назначение и классификация электронных таблиц
- •2. Интерфейс электронных таблиц
- •3. Ввод и редактирование данных
- •4. Вставка формул
- •5. Встроенные функции
- •6. Графическое представление данных в электронных таблицах
- •Тема №9. Базы данных
- •1. Назначение и классификация баз данных
- •2. Модели данных
- •3. Реляционная модель
- •4. Характеристики субд
2. Основные этапы подготовки текстового документа
Текстовый процессор или редактор - программа обработки текстовой информации.
Основные этапы подготовки текстового документа
-
подготовка исходного текста
-
набор текста с использованием клавиатуры,
-
сканирование текста с бумажного носителя с последующим преобразованием в текстовый формат (используется специальное программное обеспечение, например, FineReader - программа распознавания текстов),
-
загрузка текста с магнитного носителя (диска), при этом одновременно возможна проверка орфографии
-
сохранение исходного текста в форматах *.txt (наиболее универсальный формат, поддерживается, в частности, программой Блокнот), *.rtf (расширенный текстовый формат), *.doc (формат редактора Word), *.html – формат хранения web-страниц.
-
-
редактирование документа включает операции
-
удаления, вставки, копирования, переноса отдельных символов или фрагментов текста (блоков),
-
поиск и замена последовательности символов,
-
форматирование текста - центрирование заголовков, разбивка на абзацы, выравнивание текста, автоматический перенос и т.д.,
-
встраивание объектов - рисунков, таблиц, формул, списков и т.п.,
-
форматирование шрифтов и т.д.
-
-
подготовка документа к печати
-
разбивка на страницы,
-
подготовка колонтитулов, сносок, оглавления,
-
выбор формата листа для печати, полей, ориентации листа (книжная или альбомная),
-
предварительный просмотр, в том числе постраничный, с переходом на нужную страницу, по метке, в начало или конец документа или его раздела,
-
выбор качества печати, и распечатка на принтере.
-
3. Встраивание объектов
Используя меню Вставка можно встраивать различные объекты в текст документа - специальные символы, дату и время, рисунки (клипы), поставляемые в папке ClipArt и другие объекты.
Для создания списка используется меню Формат / Список. Возможно создание
-
нумерованного или
-
маркированного списков. При необходимости можно оформить
-
многоуровневый список.
Для встраивания таблицы используется специальная опция меню Таблица \ Вставить таблицу или соответствующая кнопка на панели инструментов. При этом надо указать необходимое число столбцов и строк (в дальнейшем при необходимости эти значения можно будет изменить). Редактирование таблицы включает изменение числа строк и столбцов, изменение их ширины и высоты, объединение или разбивку ячеек и другие операции.
Встраивание формул
-
вставка / символ (знаки суммирования, интеграла, нестрогого неравенства, греческие буквы и т.п.)
-
вставка / объект / MS Equation (сложные формулы с дробями, радикалами, интегралами и т.п.)
Создание схем и рисунков – панель инструментов Рисование, для объединения отдельных элементов – группировка
При встраивании объектов, подготовленных с помощью других программ возможны несколько решений.
C помощью буфера обмена можно вставлять в документ не только блоки здесь же созданного текста, но и объекты других приложений - вырезать или скопировать объект надо в том приложении, где он создан, а вставку сделать в соответствующее место документа, куда предварительно надо установить курсор.
При вставке текстовых файлов, подготовленных в других редакторах, необходимо конвертировать файл в соответствующий формат. При выборе Вставка \ Файл будет предложен один из вариантов преобразования (конвертации) файла.
Используется технология - OLE - Object Linking and Embedding - связывание и встраивание объектов. Пусть в графическом редакторе создан рисунок, для использования этой технологии его необходимо, как и ранее скопировать в буфер, но вставить в текстовый редактор с помощью Вставка \ Объект \ Создание из файла (или создание - для нового объекта) и выбрать тип приложения. Вставленный рисунок будет обрамлен штриховой рамкой, что означает, что его можно редактировать прямо здесь же - он внедрен (встроен) в текстовый документ.
Таким образом, могут быть использованы три варианта - вставка, внедрение и связывание. Редактирование вставленного объекта возможно только в приложении- источнике (то есть его надо через буфер обмена снова поместить в источник, отредактировать и вернуть в приемник). Внедренный объект редактируется на месте после двойного щелчка мышью. При связанном объекте двойной щелчок вызывает загрузку приложения - источника.
Встроенный рисунок может быть отредактирован с помощью панели инструментов Настройка изображения. В частности, производится настройка обтекания – сверху и снизу, по контуру, сквозное, вокруг рамки; обрезка изображения.