5 Сноски, закладки, перекрёстные ссылки, гиперссылки

5.1 Сноски

Сноски используют в текстовом документе для включения в текст некоторой дополнительной информации или уточнения некоторых положений при работе с документом. Перед работой со сносками необходимо определить положение сноски в документе и её формат.

Различают страничные и концевые сноски.

Для создания сноски необходимо выполнить следующие действия:

• установить текстовый курсор в том месте документа, где будет располагаться номер или значок сноски (например, значок );

• на ленте инструментов выделить вкладку Ссылки:

• щёлкнуть по стрелке в правом нижнем углу группы Сноски. На экране отобразится диалоговое окно Сноски, в котором указаны возможные настройки:

Переключатель сноски/концевые сноски задаёт тип сноски. Страничные сноски могут располагаться в конце страницы (например, страничная сноска^  или ¹) или в конце текста; концевые сноски – в конце документа или раздела (их часто используют для ссылок на первоисточники).

Группа Формат позволяет задать процесс нумерации и формат номера (значка) сноски;

• после того, как будут заданы все настройки, необходимо щёлкнуть по кнопке Вставить, и текстовый курсор переместится в нижнюю часть документа, куда вводится текст сноски.

При создании концевой сноски при включённом переключателе Концевая сноска выполняются аналогичные действия.

Навигация по сноскам осуществляется с помощью кнопки Следующая сноска на вкладке Ссылки ленты инструментов.

Удаление сноски производится так же, как обычного фрагмента текста.

5.2 Закладки

Использование закладки в электронном документе аналогично понятию закладки в книге. Для создания закладки требуется выполнить следующие действия:

• установить курсор на месте закладки;

• на вкладке Вставка ленты инструментов в группе Связи выполнить команду Закладка и в открывшемся диалоговом окне указать название закладки:

• щёлкнуть по кнопке Добавить.

Чтобы обратиться к закладке, необходимо выполнить следующие действия:

• на вкладке Вставка ленты инструментов щёлкнуть по кнопке Закладка;

• в открывшемся диалоговом окне выделить имя соответствующей закладки:

• щёлкнуть по кнопке Перейти.

Для удаления закладки необходимо щёлкнуть по кнопке Удалить в диалоговом окне Закладка.

Примечание.

1. После создания закладки с текстом документа можно выполнять любые действия.

2. В случае копирования или перемещения всего текста в другой документ закладка также будет скопирована или перемещена в новый документ.

5.3 Перекрёстные ссылки

Перекрёстные ссылки используются для указания ссылок на элементы текста, например, таблицы, рисунки, заголовки, сноски и т.д., к которым необходимо обратиться при прочтении основного текста.

Для добавления перекрёстной ссылки необходимо выполнить следующие действия:

• установить курсор в место, определяющее положение перекрёстной ссылки;

• щёлкнуть по вкладке Вставка на ленте инструментов и выбрать группу Связи:

• выполнить команду Перекрёстная ссылка.

В результате на экране монитора отобразится окно, в котором необходимо:

• выбрать тип ссылки (рисунок, таблица, сноска и т.п.);

• определить объект, на который указывает ссылка в области Вставить ссылку на:

• щёлкнуть по кнопке Вставить.

Если включить флажок Вставить как гиперссылку, то при просмотре электронного документа переход к ссылке выполняется при нажатой клавише CTRL.

Например, обращение к сноске, расположенной на 33 странице, может выглядеть так выше.

Примечание.

При изменении положения абзаца, заголовка и т. п. в тексте документа все необходимые изменения в перекрёстных ссылках, определяющие их положение в документе, выполняются автоматически.