- •Электронные таблицы Microsoft Excel Назначение и основные функции
- •Наиболее известные редакторы электронных таблиц
- •Общая схема работы с Excel Способы запуска приложения Excel
- •Окно программы Excel
- •Создание, сохранение и открытие документа в Excel
- •Структурные единицы электронных таблиц и работа с ними Структурные единицы электронных таблиц
- •Выделение элементов электронной таблицы
- •Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •Добавление ячеек, строк, столбцов и листов
- •Операции удаления и очистки
- •Адреса ячеек Относительный адрес
- •Абсолютный адрес
- •Изменение адресов при копировании или перемещении формул
- •Типы и формат данных
- •Формулы
- •Логическая функция если
- •Логическая функция и
- •Логическая функция или
- •Текстовая функция правсимв
- •Статистическая функция срзнач
- •Статистическая функция счётесли
- •Ввод, редактирование и форматирование данных
- •Ввод чисел и текста
- •Ввод формулы
- •Редактирование данных
- •Форматирование символов в Excel
- •Форматирование ячеек
- •Анализ и обработка данных электронной таблицы
- •Сортировка данных
- •Фильтрация (выборка) данных из списка
- •Фильтрация данных с использованием автофильтра
- •Фильтрация данных с использованием расширенного фильтра.
- •Автоматическое вычисление общих и промежуточных итогов
- •Построение диаграмм
- •Способы создания диаграмм
- •Построение диаграмм с помощью Мастера диаграмм
- •Редактирование диаграмм
- •Текстовый процессор Microsoft Word Текстовый редактор: назначение и основные функции
- •Редакторы текстов и документов
- •Основные версии текстового процессора Microsoft Word
- •Назначение и функциональные особенности текстового процессора ms Word 2000
- •Общая схема работы с Word Способы запуска приложения Word
- •Создание, сохранение и открытие документа Word
- •Окно программы Word
- •Режимы отображения документа на экране
- •Шаблоны
- •Типы шаблонов
- •Создание шаблона
- •Создание документа на основе созданного шаблона
- •Структурные элементы документа Word
- •Структура страницы документа Word
- •Основные элементы текстового документа
- •Абзац, параметры абзаца и форматирование абзаца
- •Основные параметры абзаца
- •Вид первой строки абзаца
- •Способ выравнивания строк абзаца
- •Ширина абзаца и его положение на странице:
- •Междустрочный интервал
- •Отбивка абзаца
- •Уровень абзаца
- •Форматирование абзаца
- •Использование табуляции
- •Работа со списками
- •Символы, параметры символов и форматирование символов
- •Основные параметры символов Шрифт
- •Размер шрифта (кегль)
- •Начертание
- •Форматирование символов
- •Объекты
- •Работа с графическими объектами.
- •Работа с рисунками
- •Работа с изображениями
- •Вставка диаграмм из Excel путем внедрения и связывания
- •Способы взаимодействия графических объектов (рисунков и изображений) с окружающим их текстом
- •Привязка рисунков и изображений
- •Создание формул
- •Создание таблиц и работа с таблицами в Word
- •Новые возможности для работы с таблицами в Word 2000
- •Ввод данных, редактирование и форматирование таблиц
- •Работа с таблицей Word как с базой данных
- •Вычисления в таблицах Word
- •Работа с полями
- •Вставка информации с помощью полей
- •Код и значение поля
- •Работа с полями (обновление, перемещение)
- •Вставка номеров страниц и колонтитулов. Вставка нумерации страниц
- •Вставка колонтитулов
- •Создание оглавления документа
- •Слияние документов
- •Курсовая работа по информатике Задание
- •Варианты для Курсовой работы
- •Методические указания к выполнению курсовой работы Табличный процессор Excel.
- •Заполнение Листа Основной список исходными данными
- •Заполнение Листов 2, 3, 4, 5, 6 (Ведомость1, Ведомость2, Ведомость3, Ведомость4, Ведомость5)
- •Алгоритмы расчетов Алгоритм пересчета оценок из текстовой формы в числовую форму
- •Алгоритм пересчета оценок из текстовой формы в числовую форму (с помощью функций если)
- •Алгоритм пересчета оценок из текстовой формы в числовую форму (с помощью функции впр)
- •Подведение промежуточных итогов
- •Построение диаграмм
- •Текстовый процессор Word Создание документа1
- •Создание документа2
- •Список литературы
Работа с полями (обновление, перемещение)
При работе с документом Word удобно установить режим, при котором поля отображаются на экране с затенением. Режим затенения можно изменять, делая выбор из раскрывающегося списка Затенение полей (Всегда, Никогда, При выделении).
Чтобы обновить поле, нужно щелкнуть в границах поля правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Обновить поле либо выделить поле и нажать клавишу F9 или комбинации клавиш Shift+F9 (для выделенного поля), или Alt+F9 (для всех полей в документе).
Для обновления всех полей нужно предварительно выделить весь документ командой ПРАВКА Выделить все делить или с помощью клавиш Ctrl+A. Пользователь по своему усмотрению может запретить обновление полей.
При печати документа происходит автоматическое обновление значений полей, если на вкладке Печать диалогового окна Параметры установлен переключатель Обновлять поля.
В Word 2000 быстро перемещаться по элементам, помеченным как поля, можно с помощью команд меню ПРАВКАПерейти или с помощью трех кнопок, расположенных в нижней части вертикальной полосы прокрутки.
Для того чтобы установить режим перемещения по полям, нужно щелкнуть по средней кнопке (с кружком) и в открывшемся пиктографическом меню выбрать позицию {a} Поля. Перемещение от поля к полю вверх или вниз производится с помощью кнопок с двойными стрелками, которые в этом режиме будут окрашены в синий цвет.
Вставка номеров страниц и колонтитулов. Вставка нумерации страниц
При вводе текста документ Word автоматически разделяется на страницы. При необходимости можно вставить жесткий конец страницы (с помощью клавиш Ctrl+Enter). Вставленный таким образом конец страницы отображается на экране горизонтальной пунктирной линией с отметкой Разрыв страницы.
Большие документы легче читать и использовать, когда страницы пронумерованы. Номера страниц могут располагаться вверху или внизу страницы и могут быть выровнены по центру или по краю страницы. Номер страницы вставляется, как поле, имеющее код { РАGE }. Поскольку номер страницы вставляется как поле, это позволяет очень просто обновлять номер страницы, даже если страница перемещается в другое место документа.
Для проставления в документе номеров страниц и определения места их расположения используются команды меню ВСТАВКА Номера страниц.
Чтобы вставить номера страниц в документ, нужно:
-
выбрать команду меню ВСТАВКА Номера страниц;
-
в появившемся диалоговом окне Номера страниц в поле Положение выбрать один из вариантов (Внизу страницы или Вверху страницы);
-
в поле Выравнивание выбрать один из предложенных вариантов (Слева, От центра, Справа, Внутри, Снаружи);
-
убрать флажок напротив фразы «Номер на первой странице», если не нужно, чтобы номер появлялся на первой странице;
-
нажать кнопку ОК.
Номера страниц всегда являются частью верхних или нижних колонтитулов, поэтому вставить, отформатировать или удалить номер страницы можно также в режиме отображения колонтитулов.
Вставка колонтитулов
Колонтитул – это информация (короткий текст или рисунок), которая помещается на верхнем или нижнем поле страницы, и повторяющаяся на каждой странице документа.
В простейшем случае, например, верхний колонтитул может содержать название главы, а нижний колонтитул – номер страницы. В более сложных случаях колонтитулы могут содержать логотип фирмы или другую графику, имя автора, дату сохранения или дату печати документа, т.е. любую информацию, которая может понадобиться и которая должна повторяться на каждой странице.
Word позволяет иметь особенные колонтитулы на первой странице документа или раздела, на четных и нечетных страницах, а также вверху и внизу страницы (верхние и нижние колонтитулы).
Колонтитулы не видны при Обычном режиме работы с документом. Они отображаются на экране в режиме Разметка страницы или Предварительный просмотр.
Чтобы создать или изменить колонтитулы необходимо:
-
переключиться в режим отображения колонтитулов с помощью команды ВИД Колонтитулы или, если колонтитулы уже были созданы, сделать двойной щелчок в области колонтитула;
-
ввести в область колонтитула необходимый текст, с помощью кнопок панели инструментов Колонтитулы вставить требуемые поля (номер страницы, дату и т.д.), вставить рисунки или другие объекты с помощью команд ВСТАВКА Поле или Надпись, Рисунок, Объект.
-
отформатировать текст и рисунки колонтитулов обычными способами, например, можно изменить выравнивание в колонтитуле (по умолчанию установлено выравнивание по левому краю, а можно сделать выравнивание по центру).
-
вернуться в основной документ с помощью кнопки Закрыть на панели Колонтитулы или двойным щелчком в тексте документа.