- •Тема 8 документація та інвентаризація
- •1.Документація, її суть і значення
- •2.Класифікація документів
- •3.Реквізити та виправлення помилок в документах
- •4.Документооборот
- •5.Інвентаризація, її суть, значення та види
- •6.Порядок проведення інвентаризації та відображення її результатів в обліку
- •1) Відповідність фактичних і бухгалтерських даних;
- •Організаційна стадія
- •Підготовча стадія
- •Технологічна стадія
- •Результативна стадія
- •Типові проводки з обліку результатів інвентаризації
- •Інвентаризація запасів на складі
- •Тема 9 облікові регістри, техніка, форми та організація обліку на промислових підприємствах
- •1. Облікові регістри, їх види
- •2.Техніка облікової реєстрації
- •3. Способи виправлення помилок в облікових регістрах
- •4. Форми бухгалтерського обліку
- •5. Організація обліку на промислових підприємствах
- •6.Облікова політика підприємства
4.Документооборот
Рух документів з моменту їх складання або одержання від інших підприємств і організацій до використання для бухгалтерських записів і передачі на зберігання в архів називається документооборотом.
Документи складені не в бухгалтерії після виконання господарських операцій передають до бухгалтерії в порядку і строки визначені головним бухгалтером. В бухгалтерії всі документи підлягають бухгалтерському опрацюванню, метою якого є підготовка документа до наступних записів в облікові регістри. Бухгалтерське опрацювання документів полягає у:
перевірці (документи перевіряються по формі, по змісту та арифметично);
розцінці (таксуванні) (проставлення у відповідних графах документів ціни і суми, тобто грошової оцінки натуральних показників);
групуванні (об’єднання однорідних за змістом документів у групи і запис в нагромаджувальні відомості для визначення загального підсумку по кожній групі);
контируванні (зазначення кореспондуючих рахунків, на яких повинна бути відображена господарська операція, оформлена документом або групою документів).
Документи зберігаються в бухгалтерії, як правило, до кінця звітного року, після чого здаються в постійний архів підприємства. В архіві документи зберігаються протягом встановленого терміну, але не менше трьох років.
5.Інвентаризація, її суть, значення та види
Інвентаризація - це спосіб перевірки і документального підтвердження наявності і стану активів, капіталу і зобов’язань.
Інвентаризація проводиться з метою перевірки відповідності облікових даних фактичним даним. Якщо дані обліку не співпадають з фактичними, то їх необхідно відкорегувати.
Залежно від повноти охоплення перевіркою об’єктів обліку інвентаризація буває:
повна (суцільна перевірка всього майна, грошових коштів і стану розрахункових операцій підприємства). Наприклад: перед складанням річного звіту.
часткова (перевірка стану окремих об’єктів обліку). Наприклад: інвентаризація каси.
За характером інвентаризація буває:
планова (проводиться за попередньо розробленим графіком перевірок).
позапланова (проводиться за розпорядженням керівника підприємства).
За обов’язковістю проведення інвентаризація буває:
обов’язкова;
добровільна.
Проведення інвентаризації є обов’язковим в результаті наступних подій:
передача майна державних підприємств в оренду, його приватизація і корпоратизація;
проведення господарських операцій, що пов’язані з реструктуризацією підприємства;
ліквідації підприємства;
пожежа, стихійне лихо чи аварії техногенного характеру або інші надзвичайні ситуації, викликані екстремальними умовами;
зміна керівника колективу (бригади) при колективній матеріальній відповідальності, вибуття із колективу (бригади) більше половини її членів, письмове звернення (вимога) хоча б одного із членів колективу (бригади) про її проведення;
випадки відмови постачальником в задоволенні претензій на недовантаження товарно-матеріальних цінностей або отриманні від покупців претензії щодо недовантаження;
встановлення фактів зловживань, крадіжок або псування цінностей;
розпорядження судово-слідчих органів;
продаж об’єктів необоротних активів;
консервація необоротних активів і тимчасове виведення із експлуатації виробничих потужностей;
переоцінка майна;
заміна матеріально-відповідальної особи при індивідуальній матеріальній відповідальності;
складання річної фінансової звітності;
зміна керівника підприємства.