2.2. Анализ организационной структуры ооо «Восход»

Главные задачи, которые ставятся при управлении предприятием ООО «Восход», заключается в том, чтобы производить продукцию высокого качества, в объемах и ассортименте, соответствующих спросу, по приемлемым для целевой группы потребителей ценам, экономически выгодную для предприятия. Система управления ООО «Восход» включает в себя две подсистемы: управляющую и управляемую. В состав управляющей системы входят руководители функциональных подразделений и специалисты, возглавляемые директором предприятия. В качестве управляемой системы выступают основные и вспомогательные подразделения, обеспечивающие производственные процессы.

Для рассматриваемого предприятия характерна линейно-функциональная система управления, когда функциональные службы или отдельные специалисты в зависимости от выполняемых функций разрабатывают программы работы производственных подразделений, которые согласовываются и утверждаются линейным руководителем (см. рис.2.2.). Подобное сочетание делает ее достаточно эффективной. При четкой системе взаимосвязей и полной ответственности происходит высвобождение линейных руководителей от решения несвойственных им вопросов.

Директор предприятия определяет политику и стратегию управления предприятием, осуществляет функции планирования, координацию действий вторичного звена управления, решение общих организационных вопросов.

Заместитель директора по экономической части управляет финансовыми потоками, занимается планированием (распределением) денежных средств на издержки и другие нужды, следит за своевременностью оплат, как со стороны предприятия, так и со стороны покупателей. Предоставляет надлежащие отчеты директору предприятия в предусмотренные сроки.

Главный бухгалтер отвечает за организацию бухгалтерского учета на предприятии, занимается составлением и ведением отчетности предприятия (балансов, смет и т.д.), осуществлением платежей.

Бухгалтер выполняет функцию помощника главного бухгалтера, занимается обработкой всех первичных документов, формированием их в папки в правильном хронологическом порядке.

Директор магазина занимается вопросами рекламы, следит за количеством поступающих заказов на изготовление окон, анализирует складывающуюся ситуацию. Директор магазина также составляет отчеты о проведенных мероприятиях и результатах своей деятельности в предусмотренные сроки, следит за правильностью выполнения своих обязанностей нижестоящего персонала.

Генеральный директор

главный бухгалтер

начальник эконо- мического отдела

директор магазина

бухгалтер

продавец (приемщик заказов)

начальник цеха

мастер

заместитель директора по хозяйственной части

изготовитель стеклопакетов №1

столяр

изготовитель стеклопакетов №2

маляр

изготовитель стеклопакетов №3

Рис.2.2 - Организационная структура управления ООО «Восход»

Нижестоящий персонал – приемщик заказов – в свою очередь обязан предоставить всю необходимую информацию и ответить на любые поставленные заказчиком вопросы, чтобы тот в свою очередь имел полное представление о продукции предприятия. Также в его обязанности входит оформление заказа, для которого он должен более подробно расспросить заказчика продукции ООО «Корпорация Восход» обо всем необходимом в наиболее короткое время. Для этого он должен уметь правильно общаться с клиентом.

Заместитель директора по хозяйственной части отвечает за состояние складского хозяйства, выполняет функции кладовщика: выдает инструмент и необходимые материалы по надлежащим первичным документам.

Начальник цеха следит за правильностью и своевременностью выполнения заказов. Он в свою очередь должен предоставлять директору предприятия отчеты о проделанной работе в столярном цехе, о своевременности исполнения заказов и о качестве произведенной продукции. Начальник цеха должен своевременно сообщать о количестве материала, необходимого для производства продукции.

Мастер выполняет главную роль в производстве продукции ООО «Восход». Он должен знать, так же как и начальник столярного цеха, все необходимые операции по изготовлению деревянных окон и уметь их производить.

Основной работой столяра является сборка оконной конструкции из готового материала и при этом стараться произвести как можно меньше отходов материала, то есть экономно расходовать материал.

Маляр обрабатывает и красит собранную оконную раму по предусмотренной технологии, также экономно расходуя материал.

Сборщики стеклопакетов занимаются сборкой стеклопакетов, которые в дальнейшем должны быть вмонтированы в оконную раму. Их главной задачей является правильное изготовление, чтобы в дальнейшем от заказчиков не поступало жалоб о том, что стеклопакеты запотевают.