- •Оглавление
- •Глава I. Теоретические основы использования корпоративных порталов в вузе 7
- •Глава II. Реализация корпоративного портала в образовательном учреждении 42
- •Введение
- •Глава I. Теоретические основы использования корпоративных порталов в вузе
- •1.1. Корпоративный портал как основа для построения единого информационного пространства организации
- •Назначение корпоративных порталов
- •Классификация порталов
- •Структура корпоративного портала
- •Функциональные требования
- •Преимущества порталов
- •Анализ популярных портальных решений
- •1.2. Разработка учебно-методической документации вуза с использованием корпоративного портала
- •Структура учебно-методического комплекса
- •Этапы разработки умк
- •Выводы по главе I
- •Глава II. Реализация корпоративного портала в образовательном учреждении
- •2.1. Описание концептуальной модели (Разработка концепции???) корпоративного портала образовательного учреждения
- •Функции и требования
- •Цели и задачи создания портала
- •Общая модель корпоративного портала
- •Организация развертывания, эксплуатации и развития портала
- •2.2. Построение корпоративного портала для разработки учебно-методической документации вуза
- •Основные элементы архитектуры Microsoft SharePoint
- •Безопасность и доступ к ресурсам Microsoft SharePoint
- •Способы организации совместной работы при помощи Microsoft SharePoint
- •Выводы по главе II
- •Заключение
- •Список литературы
- •Приложение 1. Пример рабочей программы дисциплины
- •Администрирование компьютерных систем Рабочая программа
- •Рассмотрена и одобрена на заседании учёного совета факультета математики, информатики и физики «___» ___________ 20__ г., протокол № _____
- •Содержание
- •Пояснительная записка
- •Тематический план
- •Содержание дисциплины
- •Основная литература
- •Дополнительная литература
- •Перечень ключевых слов
- •Приложение 2. Пример методических рекомендаций для студентов
- •Приложение 3. Пример контрольных вопросов к зачету
- •11 Семестр
- •12 Семестр
- •Приложение 4. Пример работы с документами в портале SharePoint
- •Приложение 5. Пример выполнения рабочих процессов в портале
Преимущества порталов
Преимуществами корпоративного портала для организации являются следующие возможности [14, 24]:
Объединение информационных ресурсов. Актуально для организаций, в которых эксплуатируются различные информационные системы, не интегрированные между собой, в том числе созданные в разное время на различных платформах;
Защищенный доступ к информации из любой точки. Портал предоставляет сотрудникам предприятия возможность доступа к необходимой информации вне зависимости от того, где он находится – в офисе, в командировке или дома. В результате сотрудники получают возможность эффективно использовать свое рабочее время;
Поиск необходимой информации. Портал существенно упрощает поиск нужной информации, находящейся в корпоративных базах данных и документах организации, а также во внешних источниках;
Хранение и публикация документов. Портал предоставляет средства организации единого хранилища документов предприятия. Корпоративный портал обеспечивает возможность хранения всех версий документа, определение прав доступа к ним, оповещение пользователей об изменении существующего документа или появлении нового;
Возможности групповой работы. Средства групповой работы помогают организовать работу над проектами, обмениваться документами, проводить обсуждения рабочих вопросов в формате форумов;
Мобильность – удаленный доступ к корпоративным ресурсам. Портал предоставляет возможность доступа к корпоративным ресурсам из любого места. В то же время этот доступ всегда персонализирован. Все сотрудники имеют одну «точку входа» в портал, но информация, которую они получают, различна. Каждый сотрудник может получить доступ только в те разделы, которые определены его служебными обязанностями;
Таким образом, корпоративный портал обеспечивает руководителям и сотрудникам компании прозрачный доступ к управленческой информации, содержащейся в различных информационных системах, и выполняет четыре основные функции.
-
выступает в роли единой точки доступа к информации;
-
является основой системы управления знаниями;
-
интегрирует приложения;
-
автоматизирует и управляет работой с документами.
Внедрение корпоративного портала позволит осуществить:
-
централизацию ключевых приложений и ресурсов;
-
возможность совместной работы с документами, контроль версий документов,
-
отслеживание финальной версии документа;
-
возможность интеграции с другими существующими информационными системами
-
четкое разграничение прав доступа;
-
поиск необходимых документов, оперативное обновление; оперативное информирование – отображение новостей в нормативно-правовой базе;
-
индивидуальная настройка интерфейса для каждого сотрудника;
-
дружественные для пользователя методы навигации по системе;
-
взаимодействие с мобильными устройствами (КПК и коммуникаторы) для оперативного информирования, например, о приходящей почте;
-
быстрый запуск базовой версии и возможность постепенного наращивания функциональности портала.