7. Уровень 3. Выбор языка
Выбор языка текста определяет возможность автоматической проверки правописания и расстановку переносов.
В Word выбор языка обычно производится автоматически в зависимости от используемой раскладки клавиатуры.
При вводе текста в русской раскладке устанавливается русский язык, при вводе текста в английской раскладке — английский (США).
Для выбора языка:
1)выделяется весь документ или его фрагмент;
2)выбирается вкладка РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ – группа ЯЗЫК раскрывающаяся кнопка ЯЗЫК ВЫБРАТЬ ЯЗЫК ПРАВОПИСАНИЯ;
3)в открывшемся диалоговом окне ЯЗЫК (рис. 6.16) выбирается нужный язык.
Рис. 6.16. Окно для выбора языка проверки правописания
Языки, для которых подключены соответствующие словари проверки правописания и расстановки переносов, в списке отображены со значком проверки правописания.
8. Уровень 3. Проверка правописания
Проверку правописания можно производить как при вводе текста, так и после ввода текста сразу во всем документе.
Правописание можно проверять для всех языков, для которых установлена такая возможность.
86
При вводе текста Word 2010 обычно автоматически проводит проверку правописания (орфографию и грамматику).
Проверка производится с помощью установленных словарей. Проверка орфографии ведется путем сравнения слов в документе
со словами, имеющимися в основном и вспомогательных словарях Microsoft Office. Таким образом, фактическая опечатка или ошибка могут быть пропущены, если такое слово имеется в словарях. Например, если вместо слова «страница» будет написано «станица» или «странница», Word не определит это как ошибку.
Сдругой стороны, правильно написанные слова, отсутствующие
всловарях, будут определены как ошибочные. Обычно это касается специальных терминов и собственных имен. Таким образом, проверка правописания средствами Word не исключает необходимости тщательной проверки правописания документа самим пользователем.
Проверка грамматики и стилистики производится на основе правил, заложенных в Word.
Набор правил можно выбрать в окне настройки параметров проверки правописания. Для его открытия на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ в группе ПРАВОПИСАНИЕ выбирается команда ПРАВОПИСАНИЕ, которая открывает диалоговое окно ПРАВОПИСАНИЕ (рис. 6.17). Нажатие кнопки ПАРАМЕТРЫ открывает диалоговое окно ПАРАМЕТРЫ WORD (рис. 6.18) в разделе ПРАВОПИСАНИЕ, в котором в раскрывающемся списке НАБОР ПРАВИЛ выбирается нужный параметр. Нажав кнопку НАСТРОЙКА, можно просмотреть и изменить набор правил в появившемся окне (рис. 6.19).
Рис. 6.17. Окно для проверки правописания
87
Рис. 6.18. Окно выбора параметров проверки правописания
Рис. 6.19. Окно для просмотра правил выбранной категории
При вводе текста в документе красной волнистой линией подчеркиваются слова, в которых есть орфографические ошибки, а также повтор одного и того же слова. Зеленой волнистой линией подчеркиваются слова, знаки препинания, фрагменты предложений и целые предложения, в которых есть грамматические и стилистические ошибки, а также ошибки в расстановке знаков препинания.
Для исправления орфографической ошибки выполняется щелчок правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову и в контекстном меню выбирается правильный вариант написания слова.
88
Для исправления грамматической ошибки также используется контекстно-зависимое меню. В контекстном меню будет описана выявленная ошибка или может быть предложен вариант ее исправления. В первом случае вносятся исправления самостоятельно, во втором — выбирается предложенный вариант исправления ошибки (рис. 6.20).
Рис. 6.20. Контекстно-зависимое меню для исправления грамматической ошибки
Для проверки правописания во всем документе используется команда ПРАВОПИСАНИЕ, расположенная в группе ПРАВОПИСАНИЕ вкладки РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ. При обнаружении орфографической или грамматической ошибки появится диалоговое окно ПРАВОПИСАНИЕ. В заголовке окна будет указан также язык проверки. Для орфографических ошибок в верхней части диалогового окна ПРАВОПИСАНИЕ выводится фрагмент текста с ошибочным словом, выделенным красным цветом. В нижней части окна могут быть приведены правильные варианты написания слова (рис. 6.17).
Для грамматических и стилистических ошибок в верхней части диалогового окна ПРАВОПИСАНИЕ выводится предложение с ошибкой. В нижней части окна могут быть приведены грамматические замечания или рекомендации по исправлению ошибки (рис. 6.21).
Рис. 6.21. Окно ПРАВОПИСАНИЕ для исправления грамматической ошибки
89