56. Пошук інформації (фільтри, запити) в субд ms Excel.

Фільтри, вбудовані в Excel, спрощують процес уведення та видалення записів зі списку, а також процес пошуку інформації. Фільтрація даних у списку дозволяє відібрати та відобразити тільки ті записи, що задовольняють заданим критеріям (умовам). Excel надає дві команди для фільтрації: «Автофильтр» — для простих критеріїв, та «Расширенный фильтр» — для більш складних критеріїв, із можливістю копіювання відібраних даних в інше місце робочої книги.

Автофільтр

Можливостями автофільтра можна скористатися, помістивши покажчик клітинки усередині списку та виконавши команду «Данные\Фильтр\Автофильтр». Після вибору зі списку потрібного елемента на екрані будуть відображені тільки ті записи, що відповідають заданому фільтру.

Можна задавати і більш складні критерії, ніж просто порівняння на рівність. Застосовуючи автофільтр користувача, можна з'єднати за допомогою логічних операторів окремі умови відбору записів по одному полю (з будь-якими знаками порівняння). Для визначення вказаного автофільтра виберіть у списку, що розкривається, елемент «(Условие…)». У вікні діалогу «Пользовательский автофильтр» зазначте окремі критерії для одного поля та з'єднайте їх за допомогою логічного оператора.

«Расширенный фильтр».

Розширений фільтр

При використанні розширеного фільтра критерії відбору задаються безпосередньо у робочому листі (діапазон критеріїв). Користувач завжди може контролювати та швидко змінювати критерії, що застосовуються. Але головне, можна задавати як завгодно складні критерії, що зв'язують елементарні умови по одному полю або різноманітним полям логічними операторами «И» та «ИЛИ». При копіюванні можна не тільки враховувати складні критерії, але і відбирати окремі потрібні поля з відфільтрованих записів.

Діапазон критеріїв (інтервал критеріїв) можна оформити у будь-якому вільному місці робочого листа. Обираючи місце під діапазон, виходять із того, щоб він не заважав, наприклад, поповненню списку.

38. Методика створення формул і пріоритети операцій в Excel.

Оператори визначають тип обчислень, які потрібно виконати над елементами формули. За промовчанням існує порядок, у якому виконуються обчислення, але його можна змінити за допомогою дужок.

Формули обчислюють значення в певному порядку. Формула в Excel завжди починається зі знака рівності (=). Знак рівності свідчить, що подальші символи складають формулу. Після знаку рівності йдуть елементи, які потрібно обчислити (операнди), розділені операторами обчислення. Excel обчислює формулу зліва направо, відповідно до конкретного порядку для кожного оператора формули. Якщо в одній формулі використано кілька операторів, обчислення виконуються в порядку, який наведено в таблиці нижче. Якщо формула містить оператори з однаковим пріоритетом (наприклад, оператори множення та ділення), обчислення виконуються зліва направо. Щоб змінити порядок обчислення, візьміть частину формули, яку потрібно обчислити першою, у дужки.