4. Руководство пользователя

4.1 Назначение и условия применения

База данных предназначена для информационно-справочной системы «Салон красоты»:

1)сведения о услугах, выполняемых мастерами, их стоимости; информация о мастерах и их графике работы ;

2)вывод в удобной форме данных по следующим запросам пользователя:

• хранение данных о предлагаемых услугах (название, стоимость, описание услуги),

• об оказанных услугах (кто оказал, что сделано, когда),

• список мастеров и график их работы; поиск телефона нужного мастера по его ФИО;

• выборка фамилий мастеров, работающих в заданный день недели;

• выборка ФИО мастеров, выполнявших заданный вид работ в заданном интервале времени;

• расчет стоимости работ мастера Х за месяц У;

• расчет суммарной стоимости оказанных услуг, оказанных всеми мастерами салона красоты, по дням недели ( перекрестный )

3)автоматизация обработки информации при следующих бизнес-операциях:

• оказание услуги (ввод данных об оказанной услуге);

• планирование работы мастеров ( ввод или изменение графика работы на неделю),

• коррекция стоимости услуг в прайс-листе (групповое изменение цен с заданным коэффициентом);

• передача устаревших документов в архив.

4)вывод следующих данных на печать:

• прейскурант услуг;

• ведомость оказанных услуг за месяц с группировкой по видам услуг, мастерам и дате;

• расписание работы мастеров,

• диаграмма.

Для успешной работы системы программы необходимы следующие условия:

1. операционная система Windows 98 и выше;

2. СУБД Microsoft Access 98 и выше;

3. оперативная память 32 Мб и более;

4. принтер формата А4 или А3.

4.2 Описание операций

После того как произошла загрузка БД, в главной кнопочной форме необходимо выбрать нужный режим работы, выбирая соответствующий пункт меню:

• Ввод данных;

• Поиск и редактирование данных;

• Отчеты;

• Справка;

• Перейти к базе данных;

• Выйти из MS ACCESS.

Для выбора необходимо щелкнуть кнопкой мыши на соответствующей кнопке

Рисунок 4. Форма «Заставка»

Рисунок 4.1 Форма «Главная кнопочная форма»

При выборе пункта меню «Ввод данных» открывается составная форма «Ввод данных» (Рисунок 4.2).

Рисунок 4.2 Форма «Ввод данных»

При нажатии кнопки «график» открывается форма «график», которая обеспечивает ввод данных о графике работы мастеров.

При нажатии кнопки «мастера» открывается форма «мастера», которая обеспечивает ввод данных о мастерах парикмахерской.

При нажатии кнопки «оказанные услуги» открывается форма «оказанные услуги», которая обеспечивает ввод данных о услугах, уже оказанных салоном красоты.

При нажатии кнопки «услуги» открывается форма «услуги», которая обеспечивает ввод и редактирование данных услугах, выполняемых в салоном красоты.

Кнопка «Отмена» предназначена для закрытия формы «Ввод данных» и возврата в главную кнопочную форму.

При нажатии кнопки «Поиск и редактирование данных» на главной кнопочной форме, открывается составная форма «Поиск и редактирование данных»

(Рисунок 4.3).

Рисунок 4.3 Форма «Поиск и редактирование данных»

При нажатии кнопки «работа мастера за определенное время» выводится диалоговое окно для ввода наименования услуги (Рисунок 4.4).

Рисунок 4.4 Диалоговое окно для ввода наименования услуги.

Для выполнения запроса необходимо ввести наименование услуги, о которой нужно получить сведения, и нажать кнопку OK. В результате на экран выведутся данные о работе мастера.

При нажатии кнопки «работа мастера в заданный день недели» выводится диалоговое окно для ввода дня недели. (Рисунок 4.5)

Рисунок 4.5 Диалоговое окно для ввода дня недели.

Для выполнения запроса необходимо ввести день недели, о котором нужно получить сведения, и нажать кнопку OK. В результате на экран выведутся данные о работе мастера.

При нажатии кнопки «телефон мастера» выводится диалоговое окно для ввода ФИО мастера. (Рисунок 4.6)

Рисунок 4.6 Диалоговое окно для ввода ФИО мастера.

Для выполнения запроса необходимо ввести ФИО мастера и нажать кнопку OK. В результате на экран выведутся данные о телефоне определенного мастера.

При нажатии кнопки «расчет стоимости услуг» выводится расчет суммарной стоимости оказанных услуг, оказанных мастерами, по дням недели(Рисунок 4.7).

Рисунок 4.7 расчет стоимости услуг.

При нажатии кнопки «выручка мастером за месяц» выводится диалоговое окно для ввода месяца(Рисунок 4.8).

Рисунок 4.8 Диалоговое окно для ввода месяца.

Для выполнения запроса необходимо ввести месяц и нажать кнопку OK. В результате на экран выведутся данные о выручке за месяц.

При нажатии кнопки «суммарная стоимость услуг» выводится диалоговое окно суммарной стоимости услуг за месяц(Рисунок 4.9).

Рисунок 4.9 Диалоговое окно стоимости услуг.

Нажатие на кнопку «Отчеты» на главной форме приведет к открытию формы «Отчеты» (Рисунок 4.10).

Рисунок 4.10 Форма «Отчеты»

В группе переключателей «Выбор отчета» необходимо щелчком левой кнопки мыши выбрать нужный отчет.

При нажатии кнопки «Просмотр» выбранный отчет открывается в режиме просмотра .

При нажатии кнопки «Печать» выбранный отчет выводится на печать.

Кнопка «Отмена» предназначена для закрытия формы «Отчеты» и возврата в главную кнопочную форму.

Кнопка «Выйти из MS ACCESS» предназначена для закрытия программы MS ACCESS.

При работе с формами нужно придерживаться следующих правил:

1. Для просмотра информации пользователь может использовать кнопки перехода по записям с типовыми рисунками на них.( Рисунок 4.11)

Рисунок 4.11 Кнопки перехода.

2. Для ввода информации необходимо нажать на кнопку перехода к последней записи и затем на кнопку перехода к следующей записи. Сразу перейти к новой записи можно также с помощью кнопки. После выполнения указанных действий можно приступать к заполнению полей форм. Для этого необходимо установить курсор на поле, в которое предполагается осуществлять ввод и щелкнуть 1 раз левой кнопкой мыши. При правильном выполнении действий соответствующее поле формы активизируется, т.е. в нем появляется мигающая вертикальная черта, приглашающая пользователя к вводу данных. Далее пользователь может вносить необходимую информацию в соответствующее поле.

Рисунок 4.12. Результат заполнения таблицы « график ».

Рисунок 413. Результат заполнения таблицы « мастера ».

Рисунок 4.14. Результат заполнения таблицы « оказанные услуги ».

Рисунок 4.15. Результат заполнения таблицы « услуги ».

Рисунок 4.16. Форма «мастера»

Рисунок 4.17 Форма «услуги»

Рисунок 4.18 Отчет «ведомость оказанных услуг» в режиме просмотр

Рисунок 4.19 Отчет «график работы» в режиме просмотр

Рисунок 4.20 Отчет «прейскурант услуг» в режиме просмотр