2.3. Построение диаграмм и графиков

В программе Excel термин диаграммаиспользуется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изобра­жения производится на основе ряда данных.Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.

Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе (часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.

Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопкеМастер диаграммна стандартной панели инструментов. Часто удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера.

Тип диаграммы.На первом этапе работы мастера выбирают форму диаграммы. Доступные формы перечислены в спискеТипна вкладкеСтандартные.Для выбранного типа диаграммы справа указывается несколько вариантов представления данных (палитраВид), из которых следует выбрать наиболее подходящий. На вкладкеНестандартныеотображается набор полностью сформированных типов диаграмм с готовым форматированием. После задания формы диаграммы следует щелкнуть на кнопкеДалее.

Выбор данных.Второй этап работы мастера служит для выбора данных, по которым будет строиться диаграмма. Если диапазон данных был выбран заранее, то в области предварительного просмотра в верхней части окна мастера появится приблизительное отображение будущей диаграммы. Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки

Диапазон данных. Если данные не образуют единой группы, то информацию для отрисовки отдельных рядов данных задают на вкладкеРяд. Предварительное пред­ставление диаграммы автоматически обновляется при изменении набора отображаемых данных.

Оформление диаграммы. Третий этап работы мастера (после щелчка на кнопкеДалее) состоит в выборе оформления диаграммы. На вкладках окна мастера задаются:

• название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки);

• отображение и маркировка осей координат (вкладка Оси);

• отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки);

• описание построенных графиков (вкладка Легенда);

• отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных);

• представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных).

В зависимости от типа диаграммы некоторые из перечисленных вкладок могут отсутствовать.

Размещение диаграммы. На последнем этапе работы мастера (после щелчка на кнопкеДалее) указывается, следует ли использовать для размещения диаграммы новый рабочий лист или один из имеющихся. Обычно этот выбор важен только для последующей печати документа, содержащего диаграмму. После щелчка на кнопкеГотово диаграмма строится автоматически и вставляется на указанный рабочий лист.

Редактирование диаграммы. Готовую диаграмму можно изменить. Она состоит из набора отдельных элементов, таких, как сами графики (ряды данных), оси координат, заголовок диаграммы, область построения и прочее. При щелчке на элементе диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши — описывается всплывающей подсказкой. Открыть диалоговое окно для форматирования элемента диаграммы можно через менюФормат(для выделенного элемента) или через контекстное меню (командаФормат). Различные вкладки открывшегося диалогового окна позволяют изменять параметры отображения выбранного элемента данных.

Если требуется внести в диаграмму существенные изменения, следует вновь воспользоваться мастером диаграмм. Для этого следует открыть рабочий лист с диаграммой или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными. Запустив Мастер диаграмм, можно изменить текущие параметры, которые рассматриваются в окнах мастера, как заданные по умолчанию.

Чтобы удалить диаграмму, можно удалить рабочий лист, на котором она расположена (Правка ► Удалить лист), или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными, и нажать клавишуDELETE.

Тема. Операции перемещения, копирования и заполнения

Задание 17.1.

Выделите ячейку А1. Скопируйте ячейкуА1 в буфер обмена и вставьте ее в ячейку А5.

Вставьте еще раз ячейку А1в ячейкуА7. НажмитеEnter.

Переместите мышью содержимое ячейки А7 в ячейку А9.

Верните ячейку А9 в ячейкуА7.

Скопируйте с помощью мыши (при нажатой клавише Ctrl) со­держимое ячейкиА7в ячейкуА9.

С помощью команд меню ПРАВКА - Вырезать, а затемПРАВКА - Вставитьпереместите содержимое ячейкиА5в ячейку А11.

Чем отличаются операции Вырезать и Вставить в Excelот ана­логичных операций вWord?

Скопируйте с помощью мыши содержимое ячейки А11 в ячейкуА5.

Выделите ячейку A11 и протащите ее мышью на пять рядов вниз, "ухватившись" за маркер заполнения - квадрат в правом ниж­нем углу.

В ячейку F1введите любое число, в ячейкуG1-любое слово, а в ячейкуH1введите1998.

Выделите блок F1:H1 и протащите его за маркер заполнения на 10 строк вниз. Проанализируйте результат.

Выделите столбец Fи удалите его с помощью команды менюПРАВКА - Удалить. Обратите внимание на смещение столбцов.

Удалите столбец F, используя клавишуDel (с сохранением "пус­того" места). Очистите столбецG, используя контекстное меню.

Выделите блок А1:Н14 и очистите его, используя команды менюПРАВКА- Очистить- Все.

Задание 17.2.

Используя маркер автозаполнения, выполните следующие операции.

Сделайте активным Лист 3.

В ячейку Е9введите словоСреда. Выделите ячейку. Укажите мышью на маркер автозаполнения. Нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее нажатой, переместите мышь на 5 строквниз.

Снова выделите ячейку Е9и протащите ее за маркер на 5 столб­цоввправо.

Повторите операцию перетаскивания ячейки Е9с помощью маркера еще два раза -вверх ивлево.

Проанализируйте результаты и очистите лист.

В ячейку Е9введите число1.

В ячейку Е10введите число2.

В ячейку F9введите число3.

Выделите блок из двух ячеек: Е9:Е10и протащите его за маркер вначалевниз.

Снова выделите блок Е9:Е10и протащите его за маркервверх.

Выделите блок ячеек E9:F9и протащите его за маркернаправо.

Выделите еще раз блок ячеек E9:F9и протащите его за маркерналево.

Проанализируйте результаты и очистите лист.

В ячейку Е5введите число25.

В ячейку F5введите число50и протащите блок ячеекE5:F5 за маркер на несколько столбцоввправо.

В ячейку Е1введитеЯнварь.

Выделите ячейку Е1и протащите ее маркером на5столбцоввправо.

Снова выделите ячейку Е1и протащите ее маркером до конца листавлево.

Выделите всю первую строку и протащите ее маркером, стоя­щим слева, на 10 строк вниз.

Проанализируйте результаты работы.

10