3. Состояние организации бухгалтерского учета и экономического анализа в оао «Комитекс»

Ведение бухгалтерского и налогового учета в ОАО «Комитекс» осуществляет финансово-бухгалтерская служба. Финансово-бухгалтерская служба (ФБС) ОАО «Комитекс» представляет собой структурное подразделение предприятия, возглавляемое главным бухгалтером. ФБС находится в подчинении Директора по финансам и экономике. Структуру и штат отдела утверждает Генеральный директор предприятия. ФБС делится на следующие группы: группа по расчету зарплаты и налогов, материальная группа и финансовая группа. В организации применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета с применением компьютерной программы "1С:Бухгалтерия 8.0".

Записи в журналах-ордерах выполняются по мере совершения хозяйственных операций на основании первичных документов. Все журналы-ордера построены по кредитовому признаку регистрации хозяйственных операций по синтетическим счетам. Это означает, что операции отражаются по кредиту конкретного счета в корреспонденции с дебетуемыми счетами (развернутый кредитовый оборот). Журналы-ордера открываются на месяц. Их итоговые данные в конце месяца переносятся в главную книгу - сводный регистр синтетического учета.

Главная книга открывается на год. В ней каждому счету отводится развернутый лист для записи сальдо и оборотов за каждый месяц отдельной строкой. После перенесения итоговых данных из всех журналов-ордеров в главную книгу в ней выявляются данные по дебету каждого счета (развернутый дебетовый оборот). В главной книге выводятся конечные сальдо по всем синтетическим счетам. По сведениям из главной книги и части регистров составляются баланс и другие формы отчетности. Общая схема журнально-ордерной формы учета приведена в приложении Г на рисунке Г.1.

При автоматизированной форме учета реализуется принцип однократной регистрации первичной информации в виде электронных документов, хранящихся в журналах документов и бухгалтерских проводок, накапливаемых в журнале проводок. Журнал проводок служит источником данных для создания компьютерных регистров аналитического и синтетического учета, а также налоговой и бухгалтерской финансовой отчетности. Организация автоматизированной формы учета на базе программы "1С:Бухгалтерия 8.0" приведена в приложении Д на рис. Д.1.

Основными методами и инструментами в деятельности ФБС в ОАО «Комитекс» являются бюджетирование, анализ, учет и контроль.

Бюджетирование в ОАО «Комитекс» – это технология финансового планирования, учета и контроля доходов и расходов, получаемых от бизнеса на всех уровнях управления, которая позволяет анализировать прогнозируемые и полученные финансовые показатели.

Целью бюджетного процесса ОАО «Комитекс» является определение целей развития организации на плановый период (год), достижение запланированных финансовых результатов и показателей эффективности, поддержание платежеспособности и ликвидности организации в течение планового периода.

Бюджетирование в ОАО «Комитекс» необходимо для увеличения эффективности использования имеющихся активов, усиления контроля за привлечением и расходованием средств, а также для улучшения финансовой дисциплины подразделений.

В целях организации бюджетного планирования в ОАО «Комитекс» создана система бюджетов, которая полностью охватывает всю базу финансовых расчетов организации. Состав Сводного бюджета ОАО «Комитекс» включает: 1. Операционные бюджеты (бюджет продаж; план производства; бюджеты расходов по филиалам; бюджеты по расходу сырья, химикатов, топлива; бюджеты служб; бюджет капитального ремонта оборудования и зданий; бюджет ремонт и обслуживание; бюджет затрат на персонал; бюджет управленческих расходов; бюджет по налогам; бюджет коммерческих расходов; бюджет инвестиций). 2. Финансовые бюджеты (бюджет доходов и расходов; бюджет движения денежных средств).

Бюджетным периодом в ОАО «Комитекс» является календарный год с 1 января по 31 декабря. Бюджеты составляются периодично на месяц, квартал, год. Отчеты об исполнении бюджетов составляются ежемесячно.

Финансово-бухгалтерская служба ОАО «Комитекс» разрабатывает и готовит к обсуждению проекты бюджеты и информацию о фактическом выполнении бюджетов текущего года. В обсуждении проектов бюджетов ОАО «Комитекс» участвуют курирующий директор, директор по финансам и экономике, представляет проект бюджета руководитель бюджета. После обсуждения проектов бюджетов вносятся корректировки и до 25 декабря текущего года бюджеты представляются на утверждение Генеральному директору. Первоначальный бюджет корректируется следующим образом:

• посредством переноса средств с одной статьи бюджета на другую в рамках годового бюджета, по служебной записке руководителя бюджета, при согласовании с курирующим директором;

• посредством увеличения бюджета за счет резерва директора по служебной записке руководителя бюджета, при согласовании с курирующим директором.

Финансово-бухгалтерская служба до 26 числа месяца, предшествующего планируемому кварталу (месяцу), информирует руководителей бюджетов о расходе средств и об остатках бюджетных средств.

Руководители бюджетов в срок до 28 числа месяца, предшествующего планируемому кварталу (месяцу), передают служебные записки в финансово-бухгалтерскую службу. Четвертого числа текущего квартала (месяца), после согласования бюджетов с курирующими директорами, финансово-бухгалтерская служба ОАО «Комитекс» предоставляет бюджеты на утверждение генеральному директору.

Приобретение материалов, запчастей и комплектующих в ОАО «Комитекс» производится согласно заявкам соответствующих руководителей бюджетов с указанием конкретного наименования материалов, объема и сроков закупки, предполагаемой суммы затрат по каждой статье расходов согласно утвержденным бюджетам. Руководители бюджетов направляют заявки в экономический отдел для их регистрации и контроля за наличием остатков средств по данным статьям расходов в утвержденных бюджетах. Заявка обрабатывается в течение 3 часов. После рассмотрения экономическим отделом заявки передаются на исполнение в отдел снабжения или, при отсутствии остатков средств по данной статье расходов в утвержденном бюджете, возвращается руководителю бюджета для решения вопросов финансирования заявки.

Бюджетный контроль за правильностью заполнения бюджетных форм, достоверностью включенных в них данных и проведение анализа предоставленной информации осуществляются экономическим отделом и финансово-бухгалтерской службой ОАО «Комитекс». Результаты исполнения бюджетов служб и отделов ОАО «Комитекс» ежемесячно до 2 числа следующего месяца проводит директор по финансам и экономике. Руководители бюджетов несут персональную ответственность за своевременность представления служебных записок по бюджетам и их исполнение.

Финансовый анализ деятельности в ОАО «Комитекс» проводится финансово-бухгалтерской службой. Для оценки финансового состояния ОАО «Комитекс» анализируются финансовые результаты деятельности организации, структура себестоимости, налоговые платежи, рассчитывается оборачиваемость активов, кредиторской и дебиторской задолженности, запасов, рентабельность продаж, экономическая рентабельность, размер чистых активов, проводится анализ структуры актива и пассива баланса и анализ ликвидности баланса.

Аудитором общества является ООО Аудиторская фирма “Консалтинг и Аудит Лимитед”, имеющая лицензию на осуществление аудиторской деятельности № Е 000443 от 25 июня 2002 г., выданную Министерством Финансов РФ сроком до 25.06.2012, член саморегулируемой организации аудиторов некоммерческое партнерство «Московская аудиторская палата». Аудиторское заключение о деятельности от 27 марта 2012 г. приведено в приложении Е.