Этапы проведения инвентаризации материальных ценностей предприятия

I. На основании приказа руководителя предприятия создастся инвентаризационная комиссия, включающая не менее 3 человек:

♦ материально ответственное лицо, за которым закреплены проверяемые ценности;

♦ работника экономической службы предприятия (бухгалтер, экономист и г. д.);

♦ работника управленческого персонала, (при инвентаризации товаров - товаровед; если основных средств - инженер (глав­ный инженер) предприятия и т. д.).

2. В бухгалтерии производится сверка данных аналитического и синтетического учета, уточнение и устранение выявленных рас­хождений по каждому наименованию ценностей, закрепленных за проверяемым материально ответственным лицом.

3. На месте проведения проверки комиссия ставит в известность о приказе на проведение инвентаризации материально ответствен­ное лицо. Если на момент проведения инвентаризации у матери­ально ответственного лица имеются первичные документы на по­ступление или отпуск материальных ценностей, которые еще не сданы в бухгалтерию, они предъявляются комиссии после состав­ления здесь же, в присутствии комиссии отчета (например, кассир составляет «Отчет кассира», кладовщик «Отчет о движении мате­риалов по окладу»). Документы и отчет визируются членами ко­миссии - в левом верхнем углу каждою документа ставится дата проведения инвентаризации и подписи всех членов комиссии. После этого у материально-ответственного лица берут расписку в том, что все имеющиеся у него первичные документы сданы в бух­галтерию или предъявлены комиссии (как правило, текст распис­ки, напечатанный типографским способом, имеется на каждом стандартном бланке инвентаризационной описи).

4. Все материальные ценности, закрепленные за проверяемым материально ответственным лицом, взвешиваются, перемеривают­ся, пересчитываются в присутствии комиссии и записываются в инвентаризационную опись по наименованиям, видам, сортам, количеству.

5. В бухгалтерии производится проверка инвентаризационной описи. Для выведения результатов инвентаризации бухгалтер по тем позициям, где есть расхождения, заполняет сличительную ве­домость.

У материально ответственного лица берут письменное объясне­ние всех фактов выявленных отклонений: недостачи или излишков.

6. Инвентаризационная опись, сличительная ведомость и объяс­нительная записка материально ответственного лица вместе с пред­ложениями инвентаризационной комиссии об отражении в учете вы­явленных отклонений передаются руководителю для рассмотрения и утверждения. На основании действующего законодательства и с уче­том представленных документов принимается решение об оприходо­вании излишков, о списании стоимости недостающих ценностей: на издержки хозяйственной деятельности (в пределах норм естествен­ной убыли), на виновное лицо, которое обязано возместить нанесен­ный им ущерб на убытки предприятия (если виновных лиц нет).

7. На основании утвержденной инвентаризационной описи, сличительной ведомости и решения руководителя бухгалтер делает соответствующие проводки, позволяющие скорректировать учет­ные данные и привести их в соответствие с реальным наличием ценностей).

Примерная форма сличительной ведомости приведена в таб­лице:

Сличительная ведомость

Наиме-нование	Ед. изм.	Цена	По данным бухгалтерии		По данным инвентари­зации		Выявленные отклонения
							Недостачи		Излишки
			к-во	сум­ма	к-во	сумма	к-во	сум­ма	к-во	сум­ма

В бухгалтерском учете выявленные излишки имущества от­ражают по дебету соответствующих счетов, предназначенных для учета такого вида имущества, и кредиту счета 92 «Внереализацион­ные доходы и расходы». Недостачи различных видов средств, выяв­ленные при проведении инвентаризации, предварительно, до уста­новления причин и виновников их возникновения, относят в дебет специального счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Суммы недостач, отраженные по дебету счета 94 «Недос­тачи и потери от порчи ценностей», увеличиваются на сумму НДС, рассчитанного от стоимости недостающих ценностей. На­числение НДС в бюджет отражается проводкой по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Тема 8